企业内部治安保卫制度

企业内部治安保卫制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，参照行业通用安全防范标准及集团母公司关于企业内部治安保卫工作的指导意见，结合公司实际安全防控需求、业务发展特点及专项风险管控要求制定。本制度旨在明确公司内部治安保卫工作的管理架构、职责分工、核心管控标准、运行机制及保障措施，通过系统性风险防控体系规范全体员工及关联方的行为，防范盗窃、破坏、信息泄露、消防安全等治安事件，确保公司资产安全、业务连续及合法权益不受侵害。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位、全体员工及所有业务场景，包括但不限于办公场所、生产区域、数据中心、合作项目现场等。公司所有组织及个人均须严格遵守本制度规定，履行相应的治安保卫义务，并对自身行为及管辖范围内的安全状况负责。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）XX专项管理：指公司围绕治安保卫工作构建的系统性管理机制，涵盖风险识别、制度制定、流程规范、监督考核、应急处置、持续改进等全流程管控活动。其核心在于通过标准化操作与责任分解，实现治安防范工作的闭环管理。（二）XX风险：指可能对公司人员、财产、业务运营及声誉造成损害的潜在不安全因素，包括但不限于物理环境安全隐患（如消防设施失效）、人员行为失范（如违规操作）、信息系统漏洞（如未授权访问）、第三方安全事件（如供应商配合不当）等。（三）XX合规：指公司治安保卫工作符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求的状态，表现为组织架构权责清晰、操作流程合法规范、风险防控措施有效落实、违规行为得到及时纠正等。第四条公司内部治安保卫工作遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保治安保卫管理无死角，覆盖所有业务场景、组织层级及员工群体，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各层级、各部门、各岗位的治安保卫职责，通过授权与考核确保责任落实。（三）风险导向：优先防范可能导致重大损失或公共影响的治安风险，动态调整管控资源与策略。（四）持续改进：通过定期评估与优化，不断提升治安保卫工作体系的适应性与有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司内部治安保卫工作负全面领导责任，承担制度制定、资源保障、重大风险处置及体系运行监督的根本责任；分管安全或运营的负责人为公司治安保卫工作的直接责任人，负责具体组织协调、制度细化及日常管理督导。第六条公司设立治安保卫委员会作为专项管理决策机构，由公司主要负责人、分管负责人及各关键部门（如综合管理部、信息技术部、安全保卫部）负责人组成。委员会行使以下职权：（一）统筹审议公司治安保卫工作战略规划及重大制度修订；（二）协调解决跨部门的安全管理分歧与重大风险处置方案；（三）对年度治安保卫工作成效进行最终评估与决策。第七条公司指定综合管理部为治安保卫工作的牵头部门，履行以下职责：（一）组织制定、修订并解释本制度及配套细则；（二）统筹开展全公司范围的风险排查与隐患治理；（三）监督各部门治安保卫责任的落实情况，提出考核建议；（四）牵头开展员工治安防范意识培训与应急演练。第八条公司信息技术部作为治安保卫工作的专责部门，负责：（一）信息系统及数据安全的合规性审核，包括访问权限管理、加密传输实施等；（二）网络安全监测平台的运维，对异常行为进行实时告警；（三）协助处理信息安全事件，提出技术加固方案。第九条各业务部门及下属单位承担本领域治安保卫的主体责任，包括：（一）执行公司统一制度，细化本部门操作规范；（二）每日开展办公设备、资料存放、人员离岗等安全检查；（三）配合专责部门完成专项审计与整改工作。第十条公司基层执行岗位员工须履行以下合规操作责任：（一）签署岗位安全承诺书，熟知本职责范围内的禁止性行为；（二）遇可疑情况或安全事件时，立即上报至直接主管并采取初期处置措施；（三）按规定使用消防器材、门禁系统等安防设施，不得擅自更改设置。第三章专项管理重点内容与要求第十一条办公区域安全管控要求：每日下班前关闭门窗、电源，涉密文件入柜保管；禁止在办公区域堆放易燃杂物，保持消防通道畅通；下班后由部门负责人签字确认安全巡查情况。禁止性行为包括：擅自开启监控设备盲区、挪用消防设施等。重点防控人为破坏、盗窃等事件。第十二条数据中心安全防护要求：核心区域实施双门禁设计，核心设备区部署温湿度监控；访问人员需双重认证，操作行为全程日志记录；定期开展数据备份验证。禁止性行为包括：未经授权访问生产数据、违规外联外部网络。重点防控数据泄露、勒索病毒攻击等。第十三条涉密信息管理要求：涉密载体分级标记，传递使用加密渠道；销毁时由两人监督剪碎或物理销毁；存储介质实行登记备案。禁止性行为包括：使用个人设备处理涉密信息、非工作需携带涉密件出入公共区域。重点防控信息泄露风险。第十四条供应商安全管控要求：新供应商必须通过安全资质审查，签订保密协议；临时工作人员需经过岗前安全培训并登记指纹。禁止性行为包括：允许未经授权人员接触核心设备、泄露内部经营数据。重点防控第三方引入的安全风险。第十五条人员行为管控要求：员工离职时完成权限回收与保密培训；临时人员签订安全承诺书；严禁酗酒滋事、打架斗殴等行为。禁止性行为包括：在禁烟区吸烟、携带易燃易爆品进入办公区。重点防控因人员管理疏漏引发的安全事件。第十六条消防安全管理要求：每季度检测灭火器有效性，定期组织消防演练；紧急通道不得占用；明确各区域灭火责任人。禁止性行为包括：遮挡消防标识、堵塞逃生通道。重点防控火灾事故及次生灾害。第十七条门禁系统管理要求：不同级别区域设置差异化权限，外来人员登记后由接待部门陪同；夜间值班人员需双人值守。禁止性行为包括：擅自配置门禁密码、替他人刷卡。重点防控未授权进入风险。第十八条应急事件处置要求：制定盗窃、火灾、网络安全等专项预案，明确上报流程与初期处置步骤；建立应急联络名录，确保通讯畅通。禁止性行为包括：隐瞒事件真相、延误上报时机。重点防控事件扩大化。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制规定：每年由牵头部门牵头，联合专责部门及业务部门评估制度有效性；每月根据法规政策变化（如《刑法》修正案）发布制度修订通知；重大业务调整（如新园区启用）后三十日内完成配套制度补充。第二十条风险识别预警机制要求：每月开展安全自查，建立风险台账；每季度由委员会组织跨部门风险会商，对未解决问题发起预警；预警信息通过公司内网公告、安全简报等形式发布。第二十一条合规审查机制规定：采购、招标、外包等业务需在决策前提交治安合规性评估；信息系统变更需经专责部门技术审核；发现不合规事项时，业务部门需在五日内完成整改。第二十二条风险应对机制明确：一般风险由业务部门自行处置，重大风险由治安保卫委员会协调处置；突发事件需在两小时内上报至主要负责人；跨部门协同时建立临时指挥小组。第二十三条责任追究机制规定：违反制度行为的处罚标准包括：警告、绩效扣减、降级直至解除劳动合同；对造成重大损失的，依规追究民事赔偿责任；重大安全事件责任人将纳入诚信档案。第二十四条评估改进机制要求：每半年由牵头部门牵头，联合第三方机构开展合规性评估；评估报告需提交委员会审议；评估结果用于优化制度流程或调整管控重心。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障规定：各级负责人需在季度会议上汇报治安保卫工作进展；设立专项经费，年度预算不低于上年度营收的千分之一；定期组织管理层安全履职考核。第二十六条考核激励机制要求：将部门年度安全考核得分纳入评优评先，连续两年不合格的取消部门负责人续聘资格；对发现重大隐患的员工给予一次性奖励，奖励标准参照事件影响等级。第二十七条培训宣传机制规定：新员工入职时必须完成安全培训并考核；每年六月开展全员安全知识竞赛；每月发布安全资讯，通过电子屏滚动播放警示标语。第二十八条信息化支撑要求：统一建设视频监控、门禁管理、隐患上报等系统；实现安防数据与ERP系统对接，自动触发异常告警；定期对系统日志进行审计。第二十九条文化建设规定：每年发布《XX公司治安保卫手册》，涵盖制度要点与应急处置流程；组织签订年度安全承诺书，将个人签名纳入绩效考核；设立安全建议箱，鼓励员工提交改进意见。第三十条报告制度明确：安全事件需在两小时内逐级上报至治安保卫委员会；年度管理报告需在次年一月十五日前提交至主要负责人