企校联合共建研发中心制度

企校联合共建研发中心制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及公司《关于加强科技创新管理的若干规定》等相关法律法规及集团母公司要求制定，旨在规范企校联合共建研发中心的组织管理、风险防控及运行机制，防控专项风险，提升协同创新效率，促进科技成果转化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在企校联合共建研发中心过程中的管理活动，涵盖研发中心组建、运营、风险管理、成果转化等全流程业务场景。第三条本制度中下列术语的定义：（一）“企校联合共建研发中心”指公司联合高等院校、科研机构等外部单位共同设立，以开展技术研发、成果转化、人才培养等为主要目的的科技创新平台；（二）“专项管理”指针对企校联合共建研发中心的组织架构、职责分工、流程规范、风险防控及绩效考核等全链条管理活动；（三）“XX风险”指在企校联合共建研发过程中可能出现的知识产权侵权、技术泄密、合作方履约违约、资源投入不达标等风险；（四）“XX合规”指研发中心在组建、运营及成果转化过程中，需严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度。第四条企校联合共建研发中心的专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖，确保研发中心各环节纳入制度化管理范畴；（二）责任到人，明确各层级、各主体的管理职责；（三）风险导向，优先防控重大风险，动态调整管控措施；（四）持续改进，根据内外部环境变化优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对企校联合共建研发中心的专项管理负总责，分管领导为直接责任人，统筹推动制度落实。第六条设立企校联合共建研发中心专项管理领导小组，由公司分管领导担任组长，相关部门负责人及外部合作单位代表组成，负责统筹协调、决策审批及监督评价工作。领导小组下设办公室，挂靠在XX部门（牵头部门名称），负责日常管理事务。第七条牵头部门职责：（一）统筹专项管理制度建设，组织制定及修订相关流程；（二）定期开展风险识别，编制风险清单及应对预案；（三）监督考核各主体履职情况，推动管理要求落地；（四）组织开展培训宣贯，提升全员合规意识。第八条专责部门职责：（一）负责研发合作方尽职调查，审核合作协议的合规性；（二）优化研发中心运营流程，推动标准化建设；（三）指导业务部门开展风险处置，提供专业支持。第九条业务部门/下属单位职责：（一）落实专项管理要求，细化本领域操作细则；（二）开展日常风险排查，及时上报异常情况；（三）确保研发项目按计划推进，控制成本投入。第十条基层执行岗职责：（一）遵守岗位合规操作规范，签署合规承诺书；（二）主动上报发现的XX风险，配合风险处置工作。第三章专项管理重点内容与要求第十一条研发中心组建环节管控：业务操作合规标准：需提交需求论证报告，明确研发目标、合作方资质及资源投入方案，经领导小组审批后方可启动；禁止性行为：严禁选择不具备相应科研能力或存在不良记录的合作方，严禁通过私下利益输送方式促成合作；XX风险防控点：重点防控合作方技术能力不足、知识产权纠纷等风险。第十二条合作协议签订管控：业务操作合规标准：协议须包含技术保密条款、成果归属约定、违约责任等核心内容，并由法律部门审核；禁止性行为：严禁约定排他性垄断条款、规避成果转化收益分配监管；XX风险防控点：重点防控合作方违约、技术泄密等风险。第十三条研发项目过程管控：业务操作合规标准：建立项目台账，定期提交进展报告，确保资源投入符合预算方案；禁止性行为：严禁擅自变更研发方向、转移项目资源至非指定领域；XX风险防控点：重点防控项目延期、技术路线失败等风险。第十四条知识产权保护管控：业务操作合规标准：研发成果形成后及时申请专利或软著，建立保密制度；禁止性行为：严禁将涉密技术信息用于非授权场景，严禁泄露给第三方；XX风险防控点：重点防控专利侵权、技术泄密等风险。第十五条成果转化应用管控：业务操作合规标准：制定成果转化路线图，明确市场推广方案及收益分配机制；禁止性行为：严禁无偿转移核心知识产权、规避税收监管；XX风险防控点：重点防控转化效率低下、收益分配争议等风险。第十六条人员管理管控：业务操作合规标准：签订保密协议，明确人员流动时的知识产权处置要求；禁止性行为：严禁聘用涉密背景人员、诱导核心技术人员离职；XX风险防控点：重点防控人才流失、商业秘密泄露等风险。第十七条资金使用管控：业务操作合规标准：严格执行预算审批，专款专用，定期披露资金使用情况；禁止性行为：严禁虚列支出、违规使用科研经费；XX风险防控点：重点防控资金挪用、财务造假等风险。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：牵头部门每年联合专责部门开展制度评估，根据法规变化、业务调整及时修订。第十九条风险识别预警机制：领导小组每季度组织风险排查，按“低、中、高”分级，发布预警通知并推动整改。第二十条合规审查机制：重大决策、合作协议需经领导小组审批，关键环节嵌入合规审查节点，实行“一票否决制”。第二十一条风险应对机制：一般风险由业务部门自行处置，重大风险启动应急预案，跨部门协同处置并逐级上报。第二十二条责任追究机制：对违规行为界定处罚标准，轻者通报批评，重者纳入绩效考核或纪律处分，涉嫌违法的移交司法机关。第二十三条评估改进机制：每年开展专项管理体系有效性评估，形成报告提交领导小组，针对性优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：公司主要负责人每年听取专项管理汇报，分管领导每月召开协调会，确保要求落实。第二十五条考核激励机制：将专项合规情况纳入部门年度考核，与绩效奖金、评优评先挂钩，实行“一票否决制”。第二十六条培训宣传机制：管理层每半年开展合规履职培训，一线员工每月轮训操作规范，建立考试考核制度。第二十七条信息化支撑：通过管理平台实现流程自动化、风险实时监控，支持数据多源协同。第二十八条文化建设：发布《企校联合共建研发中心合规手册》，全员签署合规承诺书，营造合规氛围。第二十九条报告制度：风险事件每月汇总上报，年度管理情