传染病漏报调查自查制度

传染病漏报调查自查制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家法律法规，参照行业先进防控标准及集团母公司关于公共卫生安全管理的相关规定制定。为有效防范传染病漏报风险，规范公司内部疫情信息报告流程，维护员工健康安全及企业稳定运营，结合公司实际管理需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司生产经营、行政办公、后勤保障等所有场景下的传染病信息报告、核查及处置工作。任何部门或个人均需严格遵守本制度规定，确保传染病信息报告的及时性、准确性与完整性。第三条本制度下列术语含义：（一）XX专项管理：指公司针对传染病漏报风险建立的全流程监控、报告与处置管理体系，包括风险识别、预警发布、核查追溯、责任追究等环节。（二）XX风险：指因传染病信息漏报可能引发的公众健康危害、法律责任、企业声誉损失及运营中断等综合性风险。（三）XX合规：指传染病信息报告行为符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保报告流程、内容与时效的标准化执行。第四条传染病漏报专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有部门、岗位、业务场景纳入传染病信息报告管理范围，不留监管空白。（二）责任到人：明确各级管理人员及员工在传染病信息报告中的具体职责，实现责任闭环。（三）风险导向：以防范传染病漏报风险为管理重点，优先管控高风险环节与行为。（四）持续改进：定期评估传染病信息报告管理体系的有效性，优化制度流程与技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司传染病漏报专项管理负总责，承担统筹决策、资源保障及最终责任落实的领导责任；分管疫情防控工作负责人为直接责任人，负责传染病信息报告管理制度的组织实施、监督考核及应急指挥。第六条公司设立传染病漏报专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管疫情防控工作负责人担任副组长，成员包括人力资源部、医务室、综合办公室、安全保卫部等部门负责人。领导小组主要职责为：（一）统筹协调传染病漏报专项管理工作，制定总体防控策略。（二）审批重大传染病信息报告事件的处置方案，监督整改措施的落实。（三）定期召开专题会议，评估管理效果并提出优化建议。第七条人力资源部为传染病漏报专项管理的牵头部门，具体负责：（一）制定传染病信息报告管理制度，组织全员培训与宣贯。（二）建立员工健康档案，监督传染病症状排查与隔离管理。（三）协调跨部门传染病信息报告的联动机制。第八条医务室为传染病信息报告的专责部门，主要职责包括：（一）审核传染病信息报告的合规性，指导员工正确填报疫情信息。（二）开展传染病防控知识科普，提升员工自我防护意识。（三）协助相关部门开展疫情追溯与风险处置的技术支持。第九条各部门及下属单位为传染病信息报告的业务主体，需落实以下职责：（一）建立传染病信息报告工作台账，明确专人负责信息收集与上报。（二）开展员工传染病症状日常监测，发现异常及时报告医务室。（三）配合公司开展传染病信息核查与整改工作。第十条基层执行岗位员工需履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，确保传染病信息报告行为的真实性、准确性。（二）发现传染病疑似病例或已确诊病例，立即向直接主管及医务室报告。（三）按规定佩戴个人防护用品，防止交叉感染。第三章专项管理重点内容与要求第十一条传染病症状监测管理各部门及下属单位每日开展员工健康状况排查，重点关注发热、咳嗽、乏力等疑似传染病症状，建立异常情况台账，并于每日下班前向医务室汇总报告。第十二条信息报告流程规范（一）员工发现传染病疑似病例或确诊病例，应第一时间向直接主管报告，同时通过公司内部健康上报系统提交电子申报表。（二）医务室在接到报告后2小时内完成初步核实，对确诊或高度疑似病例立即启动隔离观察程序。（三）各部门主管在接到报告后4小时内完成信息汇总，报送人力资源部备案。第十三条禁止性行为管理（一）严禁瞒报、漏报传染病信息，包括员工个人病情及密切接触者情况。（二）禁止将传染病信息用于非公务目的，严禁泄露个人隐私或传播不实信息。（三）严禁对传染病患者或疑似患者实施歧视性待遇，保障其合法权益。第十四条隔离观察管理（一）对确诊或疑似传染病员工，由医务室协调后勤部门提供临时隔离场所，并配备必要防护物资。（二）隔离观察期间，人力资源部负责跟踪员工康复进度，符合解除隔离条件的需经医务室复核后恢复工作。（三）隔离场所需符合卫生标准，定期消毒并做好环境监测。第十五条健康档案管理（一）人力资源部建立传染病信息管理档案，包括员工健康申报记录、隔离观察记录及康复证明等，档案保存期限不少于3年。（二）医务室定期对健康档案进行分类归档，确保信息完整可追溯。第十六条风险评估与预警（一）人力资源部每月汇总传染病信息报告数据，结合属地疾控部门发布的疫情态势，评估公司内部感染风险等级。（二）风险等级达到二级（较大风险）及以上时，启动预警机制，向全体员工发布风险提示，并强化个人防护要求。第十七条业务场景防控（一）办公场所：保持每日通风，配备足量消毒液，限制会议室使用人数，鼓励线上会议替代线下聚集。（二）生产车间：严格执行“一人一机”制度，加强设备消毒频次，对密闭区域增设空气净化装置。（三）物流仓储：对进入厂区的物资实施消杀措施，装卸人员需佩戴防护用品并保持社交距离。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制人力资源部每年结合国家传染病防控政策调整、行业监管要求及公司业务变化，修订传染病信息报告管理制度，并于每年X月X日前完成版本更新。第十九条风险识别预警机制（一）人力资源部每月开展传染病信息报告风险排查，重点关注报告延迟、内容缺失、流程不规范等问题。（二）风险排查结果按等级分类：一般风险需制定整改计划，重大风险需立即上报领导小组启动专项处置。（三）医务室根据属地疾控部门发布的疫情预警，定期向公司发布风险提示函。第二十条合规审查机制（一）传染病信息报告纳入新员工入职培训及年度合规考核内容，考核不合格者需重新培训。（二）人力资源部联合医务室每月抽取10%的传染病报告进行随机核查，核查结果纳入部门绩效考核。（三）严禁未经合规审查的传染病信息报告进入决策流程，违反者按制度追究责任。第二十一条风险应对机制（一）一般风险：由所在部门负责人牵头，2日内完成整改，并提交书面报告至人力资源部备案。（二）重大风险：启动应急预案，领导小组立即成立处置小组，明确医务室、人力资源部、安全保卫部等协同职责。（三）风险事件上报流程：基层员工→部门主管→医务室→人力资源部→领导小组，每级上报时限不超过2小时。第二十二条责任追究机制（一）瞒报、漏报传染病信息，视情节轻重给予警告、降级直至解除劳动合同处分；涉嫌违法的移交司法机关处理。（二）传染病防控措施落实不到位，导致发生聚集性疫情的，追究部门负责人连带责任。（三）处罚标准与公司《违规行为处理办法》配套执行，处罚结果在内部通报栏公示。第二十三条评估改进机制（一）每年X月，领导小组组织对传染病信息报告管理体系的运行效果进行评估，重点考核报告及时率、准确率及风险处置效率。（二）评估结果形成书面报告，提交公司董事会审议，并作为次年防控计划的重要依据。（三）针对评估发现的问题，制定专项整改方案，限期完成流程优化或技术升级。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障公司主要负责人每年听取传染病信息报告专项工作汇报，分管疫情防控工作负责人每季度召开专题会议，确保制度执行力度。第二十五条考核激励机制（一）传染病信息报告情况纳入部门年度绩效考核指标，权重不低于5%。（二）连续两年考核优秀的部门，给予专项奖励经费，用于完善防控设施或开展培训活动。（三）个人因传染病信息报告合规表现突出，可优先推荐参与评优评先。第二十六条培训宣传机制（一）人力资源部每年X月组织传染病防控知识培训，重点讲解信息报告流程、法律责任及防护技能。（二）医务室制作传染病信息报告操作手册，通过公司内部APP推送，确保全员知晓。（三）设立合规咨询热线，解答员工疑问，定期开展线上知识竞赛强化意识。第二十七条信息化支撑（一）开发传染病信息上报系统，实现员工健康申报、风险预警、隔离管理全流程线上化。（二）系统对接属地疾控数据平台，自动获取疫情动态，为决策提供数据支持。（三）人力资源部联合IT部门建立数据安全机制，保障个人信息不被泄露。第二十八条文化建设（一）每年X月发布传染病防控合规手册，内容包括制度要求、操作指南及案例警示。（二）组织员工签订传染病信息报告承诺书，强化责任意识。（三）通过宣传栏、电子屏等形式普及合规理念，营造“人人重合规、事事讲规范”的内部氛围。第二十九条报告制度（一）每日报告：各部门主管于每日17:00前向人力资源部提交本部门传染病信息汇总表。（二）月度报告：人力资源部于每月5日前完成上月传染病信息报告情况分析，报送领导小