体育馆空调使用制度

体育馆空调使用制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国节约能源法》《公共建筑节能条例》等国家相关法律法规，以及《XX集团节能管理办法》等集团母公司规定，结合企业内部加强能源管理、防控空调使用相关风险的实际需求，为规范体育馆空调系统的运行管理，提高能源使用效率，降低运营成本，特制定本制度。本制度旨在通过明确管理职责、细化操作流程、强化风险防控，确保体育馆空调系统安全、高效、合规运行。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在体育馆空调使用过程中的管理行为，覆盖空调系统的采购、安装、运行、维护、节能、安全等全生命周期管理。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“空调专项管理”指企业为规范空调系统运行、降低能耗、防范风险而建立的管理体系，包括制度制定、责任落实、流程控制、风险处置等环节。（二）“XX专项风险”指因空调系统运行不当、维护缺失、操作违规等可能导致能源浪费、设备故障、安全事故、合规问题等风险事件。（三）“XX合规”指空调系统运行管理须符合国家法律法规、行业标准、企业内部制度及合同约定，确保节能、安全、高效。（四）“XX责任协同”指空调管理涉及的多部门、多岗位在风险防控、应急处置、节能改进等方面的协同配合机制。第四条体育馆空调专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：空调系统管理须覆盖所有运行场景、操作环节及管理主体，不留死角。（二）责任到人原则：明确各级管理主体及岗位的具体职责，确保事事有人管、层层有人负责。（三）风险导向原则：聚焦空调使用中的重点风险，优先管控重大风险，合理配置资源。（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对体育馆空调专项管理负总责，统筹推进管理体系建设、资源保障及重大风险处置；分管领导为直接责任人，负责日常监督、考核及决策审批。第六条设立体育馆空调专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，成员包括后勤保障部、设备工程部、安全环保部、办公室等部门负责人。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调空调专项管理工作，审议重大决策事项；（二）审批年度管理计划、预算方案及应急预案；（三）监督评价各部门管理成效，协调解决跨部门问题。第七条明确三类管理主体的职责分工：（一）牵头部门：后勤保障部负责统筹空调专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，每季度提交管理报告；（二）专责部门：设备工程部负责空调系统技术规范审核、运行维护优化、节能改造方案制定；安全环保部负责安全操作规程监督、能耗数据监测、事故隐患排查；（三）业务部门/下属单位：体育馆运营管理部负责日常运行操作、能耗记录、用户反馈处理，其他部门配合落实节能要求。第八条基层执行岗的合规操作责任包括：（一）严格遵守空调系统操作规程，禁止擅自调整温度、关闭设备；（二）发现异常情况（如噪音过大、制冷效果差）须立即上报，并配合处置；（三）签署岗位合规承诺书，明确违规后果。第三章专项管理重点内容与要求第九条采购管理：空调设备及维修服务采购须严格执行集团采购制度，供应商须经资质审核、比选评审，严禁围标串标。禁止向关联方采购不符合技术参数的产品。第十条安装与改造：空调系统安装须由具备资质的施工单位承担，设计方案需经设备工程部审核，施工过程须接受监理及专项验收。节能改造项目须同步评估投资回报。第十一条运行调度：（一）设定空调运行温度范围（夏季不低于XX℃，冬季不高于XX℃），非工作时间及无人时段须降低频率或关闭系统；（二）根据人员密度、室外温度动态调整运行策略，避免过度能耗；（三）建立运行日志制度，记录启停时间、能耗数据、故障处理情况。第十二条维护保养：（一）制定年度维保计划，重点检查制冷剂充注量、冷凝水排放、风机滤网清洁度等；（二）故障维修须限时响应，紧急情况须启动应急流程；（三）淘汰老旧高能耗设备，优先采购能效等级高于XX的型号。第十三条能耗管理：（一）建立分项计量体系，每月汇总分析设备能耗数据，识别异常波动；（二）推行节能培训，推广“下班前XX分钟关闭空调”等举措；（三）对能耗超标区域开展专项诊断，制定改进方案。第十四条安全管理：（一）电气线路须定期检测，禁止超负荷运行；（二）冷媒系统操作须遵守压力标准，防止泄漏；（三）设立安全警示标识，禁止非专业人员操作关键阀门。第十五条合规监督：（一）空调系统改造须纳入节能评估审查；（二）严禁偷改计量装置或虚报能耗数据；（三）涉及外包服务的，须审核服务商资质及操作规程。第十六条用户管理：（一）设置合理使用规范，如禁止遮挡风口、频繁开关系统；（二）收集用户反馈，及时优化运行策略；（三）特殊场景（如大型活动）须提前协调运行方案。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新：后勤保障部每年联合各部门评估制度适用性，根据法规调整、技术升级或管理需求修订，修订后须发布全文及解读。第十八条风险识别预警：（一）每年X月开展风险排查，重点检查维护记录、能耗数据、安全检查报告；（二）对发现的问题按等级划分（一般/重大），发布预警通知至责任单位；（三）建立风险台账，动态跟踪整改进度。第十九条合规审查：（一）将空调管理纳入年度审计范围，审查运行记录、维保合同、能耗报表；（二）新项目启动须同步审查空调方案，未经审核不得实施；（三）对违规行为启动调查程序，形成处理意见。第二十条风险应对：（一）一般风险由业务部门/下属单位处置，重大风险须上报领导小组协调；（二）应急流程包括：故障隔离、安全处置、系统恢复、原因分析；（三）明确上报时限，突发情况须第一时间通知后勤保障部及设备工程部。第二十一条责任追究：（一）违规情形包括：擅自改变运行参数、未按规定维保、隐瞒能耗数据等；（二）处罚标准：警告、通报批评、绩效扣减，情节严重者按集团纪律处分；（三）建立免责条款，如因不可抗力导致问题须核实后免责。第二十二条评估改进：（一）每年X月组织第三方机构评估管理有效性，出具报告；（二）针对评估结论制定优化方案，明确责任人与完成时限；（三）将改进成效纳入绩效考核，促进持续提升。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：（一）各级领导须在办公区域带头遵守空调使用规定；（二）成立应急突击队，由设备工程部牵头，定期演练故障处置；（三）协调财务部门保障维保经费。第二十四条考核激励机制：（一）将空调能耗指标纳入部门年度考核，超额完成者予以奖励；（二）评选“节能先锋”，通报表彰优秀案例；（三）将违规情况与评优评先挂钩，实行“一票否决”。第二十五条培训宣传：（一）管理层须接受节能政策培训，理解管理要求；（二）一线员工须掌握操作规范、异常上报流程；（三）制作宣传手册，张贴节能标语，营造文化氛围。第二十六条信息化支撑：（一）引入空调管理系统，实现远程监控、自动调控；（二）通过平台实时显示能耗数据、故障预警，提高响应效率；（三）数据与财务系统对接，支持成本核算。第二十七条文化建设：（一）发布《体育馆空调使用行为规范》，人手一份；（二）签订合规承诺书，明确个人责任；（三）定期评选“节能先进班组”，树立榜样。第二十八条报告制度：（一）风险事件须在XX小时内上报后勤保障部，紧急情况须电话通知；（二）年度管理报告须在次年X月提交至领导小组，内容包括：能耗数据、问题整改、改进建议；（三）报告