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文档简介
债权T+0交易制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国企业破产法》等国家法律法规,参照《企业内部控制基本规范》及相关行业准则,结合集团母公司关于规范交易管理、防控经营风险的战略部署,以及本公司为提升债权交易效率、强化风险内控、优化资源配置的内部管理需求,制定本制度。制度旨在明确债权T+0交易的定义、适用范围、管理原则与职责分工,规范业务操作流程,防范系统性风险,确保债权交易行为的合法合规与高效安全。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各级单位及全体员工。具体适用范围包括但不限于以下场景:(一)公司名下应收账款、保理债权、融资租赁债权等标准化债权资产的即时转让、出质、回购等T+0交易活动;(二)通过电子化平台或线下协商方式开展的、具有实时结算与清算特征的债权业务操作;(三)因市场波动、债务重组等紧急情况需快速调整的债权交易安排。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)“XX专项管理”是指公司围绕债权T+0交易业务,建立的涵盖制度建设、风险识别、流程监控、考核问责等全流程管理机制。其外延包括交易审批、资金结算、档案管理、合规审计等关联环节。(二)“XX风险”是指债权T+0交易过程中可能出现的信用风险、流动性风险、操作风险、法律合规风险等综合性风险。其内涵强调风险的事前预防、事中控制与事后处置。(三)“XX合规”是指债权T+0交易行为严格遵循国家法律法规、监管要求、集团制度及行业惯例,确保交易主体资格、交易程序、交易文件均符合规范标准。第四条专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:所有债权T+0交易活动必须纳入制度管控范围,不留管理盲区;(二)责任到人:明确各层级、各岗位的管理职责与操作权限,实现责任可追溯;(三)风险导向:以风险防控为管理主线,通过差异化管控措施平衡业务效率与风险控制;(四)持续改进:根据业务发展、法规变化及风险实践,动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司债权T+0交易专项管理工作负总责,承担统筹规划、资源保障、重大风险处置等最终决策责任;分管领导承担直接管理责任,负责组织制度落实、跨部门协调及日常监督。第六条公司设立债权T+0交易专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),作为决策与协调机构,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括财务部、法务部、风控部、业务运营部等关键部门负责人。领导小组主要履行以下职能:(一)审议专项管理制度与重大交易方案;(二)协调解决跨部门管理难题,统筹资源保障;(三)监督评估专项管理成效,提出优化建议。第七条领导小组下设专项管理办公室(依托财务部或风控部),负责日常管理事务,具体职责包括:(一)制定并解释专项管理制度与操作细则;(二)组织业务培训,推广合规工具与方法;(三)汇总分析风险数据,向领导小组报告。第八条牵头部门(财务部)职责:(一)统筹债权T+0交易的流程设计、系统建设与优化;(二)主导交易资金结算的合规审查与风险监控;(三)定期组织业务复盘,提出管理改进方案。第九条专责部门(法务部、风控部)职责:(一)法务部负责交易合同的合规审核、争议处置及法律风险预警;(二)风控部负责交易对手的资信评估、风险模型开发与实时监控。第十条业务部门/下属单位职责:(一)销售、采购、投资等业务部门负责落实交易前端尽调,确保债权资产质量;(二)各下属单位须建立本领域交易台账,按月向总部专项管理办公室报送交易数据。第十一条基层执行岗责任:(一)操作人员须签署岗位合规承诺书,熟知交易禁令与操作规范;(二)发现异常交易或潜在风险,须立即上报至直属主管,并协助开展核查。第三章专项管理重点内容与要求第十二条交易审批标准:债权T+0交易须遵循“分级授权、双人复核”原则。单笔交易金额低于XX万元的,由业务部门审批;XX万元至XX万元的,由分管领导审批;超过XX万元的,报领导小组审议。审批流程需嵌入电子签审系统,确保全程留痕。第十三条禁止性行为:(一)严禁通过T+0交易规避监管要求或逃避信息披露;(二)严禁与控制人关联方开展非公允价格交易;(三)严禁未达账龄债权直接转让,需经加速到期审核。第十四条交易对手尽调:(一)首次合作交易对手需提交信用报告、司法涉诉证明等八项材料;(二)定期评估机制:每年对XX%的交易对手开展重新评级,重点关注经营异动。第十五条资金结算管控:(一)设立专项结算账户,交易资金须在T+0时点前完成划转,严禁垫资操作;(二)跨境交易需遵守外汇管理规定,留存完整结售汇凭证。第十六条合同管理:(一)标准化债权需使用集团统一模板,非标交易须附履约保障措施;(二)电子签章使用须符合《电子签名法》要求,合同归档需满足三年保管期限。第十七条风险监测指标:(一)关注交易对手逾期率、交易价格波动率等核心指标,设定预警阈值;(二)建立异常交易雷达模型,实时识别“假交易、套利交易”等风险形态。第十八条档案管理:(一)交易全流程文件(尽调报告、审批记录、结算凭证等)须集中归档,支持线上调阅;(二)定期开展档案真实性核查,确保无伪造、篡改行为。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)每年第一季度由财务部牵头,组织各部门评估制度适用性;(二)遇重大监管政策调整或集团战略变化,15个工作日内完成修订。第二十条风险识别预警机制:(一)每月开展交易对手集中排查,对评级D级的交易对手暂停合作;(二)发布《XX交易风险周报》,通报异常交易案例与合规提示。第二十一条合规审查机制:(一)嵌入交易系统的事前校验规则,包括:对手黑名单校验、资金来源穿透、交易目的核实;(二)年度合规检查覆盖率达100%,问题交易须限期整改并通报全公司。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险启动领导小组应急响应;(二)应急流程包括:即时冻结交易、启动第三方保全、启动集团级协商。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形与处罚标准对应表需公布至各业务单元;(二)对造成重大损失的,联动绩效考核扣减XX%-XX%奖金,情节严重的按集团纪律处分办法处理。第二十四条评估改进机制:(一)每半年对制度有效性开展KRI评估,核心指标包括交易效率提升率、风险事件发生率;(二)评估结果用于优化审批权限、调整风控参数等管理措施。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)各级领导干部须在每月经营例会上强调专项管理要求;(二)设立专项管理专项费用,预算额度不低于上年度交易规模的XX%。第二十六条考核激励机制:(一)将合规指标纳入部门年度评优,优秀团队奖励XX万元,末位团队负责人约谈;(二)个人绩效考核权重不低于XX%,违规操作直接取消评优资格。第二十七条培训宣传机制:(一)新员工岗前培训需包含专项制度模块,考核合格后方可接触交易业务;(二)每季度组织“合规案例分享会”,通报典型问题与整改建议。第二十八条信息化支撑:(一)引入区块链存证系统,实现交易上链与不可篡改;(二)开发交易风险智能预警平台,集成AI自动审查功能。第二十九条文化建设:(一)编制《XX交易合规手册》,发放至各业务单元;(二)签署《全员合规承诺书》,签订期间发生违规行为加重处罚。第三十条报告制度:(一)风险事件须在2小时内上报至领导小组,XX小时内发布全公司通报;(二)年度管理报告
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