公司对于专利的制度

公司对于专利的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，结合行业专利管理实践及集团母公司关于创新驱动与知识产权保护的统一要求制定。为规范公司专利申请、保护、运用及风险防控工作，提升自主知识产权竞争力，防控因专利管理不当引发的专项风险，实现专利资源的高效配置，特制定本制度。公司内部各部门、下属单位及全体员工均须严格遵守本制度规定，确保专利管理活动符合法律法规及行业准则，维护公司创新成果权益。第二条本制度适用于公司所有部门、下属单位及全体员工的专利管理活动，覆盖专利创造、申请、维护、运用、许可、转让、诉讼、防御等全生命周期管理，以及与专利相关的业务场景，包括但不限于研发项目立项、技术转化、对外合作、市场竞争等环节。第三条本制度下列核心术语含义如下：（一）“专利专项管理”指公司为系统性管控专利风险、优化专利资源配置而建立的管理体系，包括制度制定、组织保障、流程规范、风险防控、考核激励等完整机制；（二）“专利风险”指因专利管理不当可能导致的法律纠纷、经济损失、创新壁垒及商业秘密泄露等潜在风险；（三）“专利合规”指专利管理活动严格符合法律法规及行业规范，包括专利申请的合法性、权属的清晰性、运用的合理性及保护的有效性；（四）“专利全生命周期管理”指对专利从产生创意到退出市场的全过程进行系统性管理，涵盖技术挖掘、价值评估、布局规划、法律维护等关键环节。第四条公司专利专项管理遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则，确保专利管理覆盖所有创新成果及关联业务场景，不留管理盲区；（二）“责任到人”原则，明确各层级、各岗位专利管理职责，实现责任闭环；（三）“风险导向”原则，聚焦专利风险防控，实施差异化管控策略；（四）“持续改进”原则，定期评估专利管理体系有效性，动态优化管理流程；（五）“价值驱动”原则，以市场需求为导向，提升专利资源商业价值。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司专利专项管理第一责任人，对专利管理体系完整性、合规性负总责；分管研发、法务及运营的领导为公司专利专项管理直接责任人，负责统筹协调、制度落实及风险处置。第六条公司设立专利专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，法务部、研发部、知识产权部、财务部、人力资源部等关键部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹专利战略规划、审批重大专利管理决策、协调跨部门协作、监督考核专利管理成效、裁决重大专利争议。领导小组下设办公室，由知识产权部牵头，负责日常事务管理。第七条公司设立专利专项管理领导小组办公室，具体职能如下：（一）制定专利管理制度及操作细则，推动制度落地执行；（二）组织开展专利风险识别与评估，发布风险预警；（三）指导专利申请、维护、运用及纠纷处理工作；（四）牵头专利管理培训与宣传，提升全员专利意识；（五）汇总分析专利管理数据，定期提交管理报告。第八条牵头部门职责：（一）知识产权部作为专利专项管理牵头部门，负责统筹专利管理体系建设，制定年度专利管理计划，监督各部门专利管理任务完成情况；（二）牵头开展专利风险识别与评估，组织制定风险防控措施；（三）负责专利资源统计分析，定期提交专利管理报告；（四）协调专利合作与纠纷处理，维护公司专利权益；（五）组织开展专利管理培训，提升全员专利合规意识。第九条专责部门职责：（一）法务部作为专利合规专责部门，负责专利申请、维护、诉讼等环节的合法性审核，提供法律支持；（二）研发部作为专利业务专责部门，负责技术挖掘、专利布局建议，推动创新成果专利化；（三）财务部作为专利价值专责部门，负责专利资产核算、评估及许可收益管理；（四）人力资源部作为专利文化建设专责部门，将专利合规纳入员工培训及绩效考核。第十条业务部门及下属单位职责：（一）研发部门负责创新成果的专利挖掘、技术秘密保护及初步专利布局；（二）市场部门负责竞争对手专利分析，规避侵权风险；（三）采购部门在技术采购中需核实供应商专利许可合规性；（四）下属单位需建立本领域专利管理台账，定期向公司总部汇报管理情况。第十一条基层执行岗合规操作责任：（一）岗位人员需签署专利合规承诺书，严格遵守专利管理制度；（二）在创新过程中主动识别专利风险，及时上报潜在问题；（三）参与专利管理培训，掌握岗位专利合规要求；（四）发现专利管理漏洞或违规行为，主动向部门负责人及专利管理办公室报告。第三章专利管理重点内容与要求第十二条专利创造管理要求：（一）研发项目立项需同步评估专利挖掘价值，明确专利布局目标；（二）建立创新成果专利申报清单制度，对核心技术及时申请专利保护；（三）禁止将公司技术成果擅自以个人名义申请专利，确需授权的须履行审批程序。第十三条专利申请管理要求：（一）专利申请文件需经研发部门、法务部双重审核，确保技术方案描述准确、权利要求合理；（二）境外专利申请需符合目标国家法律法规，避免侵权风险；（三）专利申请费用预算需经财务部审核，重大专利申请需报领导小组审批。第十四条专利维护管理要求：（一）建立专利年费缴纳台账，由财务部按期支付费用，避免专利失效；（二）对高价值专利实施分级管理，重点维护核心专利权属；（三）专利维护策略需结合市场变化动态调整，优先维护可带来显著经济效益的专利。第十五条专利运用管理要求：（一）专利许可、转让需经法务部法律尽职调查，签署权属清晰协议；（二）技术转化项目需评估专利商业化前景，明确收益分配方案；（三）禁止擅自许可第三方使用公司专利，需经专利管理办公室审批。第十六条专利保护管理要求：（一）建立竞争对手专利监控机制，定期分析侵权风险；（二）专利诉讼需制定专项预案，由法务部牵头组织证据收集与应诉；（三）禁止恶意诉讼或滥用专利权，避免商业壁垒。第十七条专利侵权防御管理要求：（一）收到第三方侵权警告需立即核查，必要时启动反诉或和解程序；（二）供应链环节需排查供应商专利侵权风险，签订合规协议；（三）建立专利侵权应急响应机制，快速处置突发侵权事件。第十八条技术秘密与专利协同管理要求：（一）对未达专利授权条件的创新成果实施技术秘密保护，明确保密期限；（二）保密协议需包含专利挖掘条款，避免技术秘密流失；（三）离职员工需签署保密协议及竞业限制协议，防止技术秘密泄露。第十九条专利信息利用管理要求：（一）定期开展专利数据库分析，为研发方向提供决策支持；（二）建立专利预警机制，提前规避行业专利布局风险；（三）将专利信息纳入采购、投标等决策流程，降低合规风险。第四章专利管理运行机制第二十条制度动态更新机制：（一）专利管理办公室每半年评估制度适用性，根据专利法修订、行业政策变化及时修订制度；（二）重大技术变革或业务调整需同步完善专利管理要求，确保制度前瞻性；（三）修订后的制度需经公司管理层审批，并通过内部系统发布。第二十一条风险识别预警机制：（一）专利管理办公室每年组织专利风险排查，分级评估侵权、失效、纠纷等风险；（二）发布《专利风险预警清单》，明确风险等级及应对措施；（三）建立风险上报渠道，鼓励全员参与风险识别与报告。第二十二条合规审查机制：（一）专利申请需经研发部门、法务部、知识产权部联合审查，确保合规性；（二）对外合作需签署专利权属协议，明确风险责任划分；（三）重大专利决策需经专利管理领导小组审批，实行“未经审查不得实施”原则。第二十三条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险需上报专利管理办公室统筹处理；（二）专利诉讼需组建跨部门应对小组，法务部牵头协调资源；（三）风险处置结果需向领导小组汇报，并纳入绩效考核。第二十四条责任追究机制：（一）专利侵权、失效等重大事件将追究相关责任部门及责任人，视情节给予经济处罚、降级或纪律处分；（二）专利管理办公室每年开展合规审计，对违规行为建立黑名单制度；（三）违规行为将影响部门年度评优及个人绩效评定。第二十五条评估改进机制：（一）专利管理办公室每年组织专利管理体系有效性评估，重点考核专利申请数量、授权率、转化率等指标；（二）评估结果用于优化管理流程，提升制度执行力；（三）定期向管理层提交评估报告，提出改进建议。第五章专利管理保障措施第二十六条组织保障：（一）公司主要负责人每年听取专利管理工作汇报，协调解决重大问题；（二）分管领导每月检查专利管理任务完成情况，确保制度落地；（三）专利管理办公室配备专职人员，负责日常管理及协调。第二十七条考核激励机制：（一）专利管理成效纳入部门年度考核，优秀成果给予专项奖励；（二）专利转化收益按比例奖励研发团队及专利发明人；（三）将专利合规表现作为员工评优标准，优秀者给予晋升优先权。第二十八条培训宣传机制：（一）管理层培训，重点学习专利战略及风险防控知识；（二）研发人员培训，掌握专利挖掘技巧及申请流程；（三）全员培训，通过宣传栏、内部平台普及专利合规要求。第二十九条信息化支撑：（一）建设专利管理系统，实现专利信息全流程电子化管理；（二）通过系统自动监控专利年费缴纳、法律状态变更等关键节点；（三）利用大数据分析技术，提升专利风险预警能力。第三十条文化建设：（一）发布《公司专利合规手册》，明确行为规范及违规后果；（二）组织专利知识竞赛、案例分享等活动，营造创新文化；（三）员工入职需签署专利合规承诺书，强化意识培养。第三十一条报告制度：（一）风险事件需在24小时内上报专利管理办公室，重大事件同步上报领导小组；（二）年度专利管理报告需在次年3月前提