公司的考勤请假制度

公司的考勤请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等国家相关法律法规，结合行业普遍实践及企业内部管理需求，旨在规范公司全体员工的考勤、请假行为，强化员工管理，防控劳动用工风险，提升组织效能。同时，为应对疫情防控常态化背景下的人员管理新要求，明确特殊时期的考勤请假规则，确保企业生产经营秩序稳定。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工。公司员工在履行工作职责过程中涉及考勤、请假事项，均须严格遵守本制度规定。涉及外派、劳务派遣、实习等特殊用工形式的员工，由人力资源部会同用工单位另行制定补充管理办法，但不得与本制度相抵触。第三条本制度中下列用语的含义：（一）“考勤专项管理”指公司对员工工作时间的规范记录、监督考核及异常处理的管理活动，涵盖日常打卡、迟到早退、旷工认定等环节。（二）“请假专项风险”指员工因个人原因申请脱离工作岗位可能引发的工时损失、管理真空等运营风险，需通过制度约束降低此类风险的发生概率。（三）“合规考勤管理”指公司依据法律法规及内部规定，对员工出勤状态进行合法、公正、透明的管理，保障员工合法权益的前提下实现管理目标。第四条专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖原则：考勤请假管理须覆盖所有员工及工作场景，无例外情形。（二）责任到人原则：明确各级管理及执行主体的职责边界，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：聚焦考勤异常、请假违规等高风险点，实施差异化管控。（四）持续改进原则：根据管理实践及法规变化动态优化制度条款，确保时效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对考勤请假制度的全面实施负总责，统筹协调制度执行中的重大问题；分管人力资源及行政工作的领导为直接责任人，负责制度的日常监督与修订完善。第六条设立考勤请假专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导任副组长，人力资源部、行政部、纪检监察部及各部门负责人为成员。领导小组负责制度的顶层设计、跨部门协调及重大争议的决策审批，每年至少召开两次会议审议制度执行情况。第七条人力资源部为考勤请假制度的牵头部门，具体职责包括：（一）统筹制定、修订制度细则，组织全员培训及制度宣贯；（二）建立电子考勤系统，确保数据真实准确，每月出具考勤分析报告；（三）审核各部门提交的请假申请，监督请假审批流程的合规性；（四）处理员工考勤申诉，定期通报违规案例。第八条行政部为考勤请假制度的专业部门，主要职责为：（一）维护考勤设备正常运行，确保打卡系统稳定性；（二）协助人力资源部开展考勤数据核对，对异常记录进行技术排查；（三）制定特殊场景（如高温、疫情）的考勤应急预案，报领导小组批准后执行。第九条各部门及下属单位对考勤请假制度负落实责任，具体包括：（一）将制度要求纳入新员工入职培训内容，确保员工知晓；（二）严格执行审批权限，不得越级审批或擅自代为请假；（三）发现异常考勤或违规请假行为，及时向人力资源部报告。第十条基层执行岗位员工须履行以下义务：（一）按要求打卡，确有特殊情况需提前向直属上级说明；（二）提交请假申请时必须提供真实理由及证明材料；（三）配合部门开展考勤核查，不得隐匿或篡改出勤记录。第三章专项管理重点内容与要求第十一条日常出勤管理须符合以下标准：（一）员工应按排班时间到岗，迟到、早退须在规定时限内提交说明；（二）因公外出超过规定时间须履行补卡手续，无补卡记录按缺勤处理；（三）打卡设备须放置在光线充足、避免遮挡的位置，行政部定期检查维护。第十二条请假申请的合规标准：（一）请假类型分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、护理假等，具体时限按国家及地方规定执行；（二）请假须提前提交申请，紧急情况可在岗后补办，但须在三天内补齐手续；（三）病假需提供二级以上医疗机构证明，事假连续不超过三天需直属上级审批，超过七天须报人力资源部备案。第十三条禁止性行为包括但不限于：（一）严禁未经审批擅自离岗，否则按旷工处理；（二）严禁伪造请假证明材料，一经查实取消当月全勤奖励；（三）严禁冒用他人身份进行打卡，涉及利益输送按违纪处理。第十四条专项风险防控要点：（一）病假风险：建立员工健康档案，对连续三个月以上频繁请假的员工开展重点观察；（二）事假风险：通过系统自动识别异常请假模式（如单月事假占比超过30%），要求提交额外说明；（三）旷工风险：明确旷工认定标准（连续缺勤超过四小时或一个月内累计超过八小时），需留有影像或第三方证明。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制：人力资源部每年第一季度根据法律法规变化及管理需求提出修订建议，经领导小组审议通过后发布新版制度，并组织全员重新培训。第十六条风险识别预警机制：人力资源部每月汇总考勤异常数据，对以下情形发布预警：（一）某部门月度迟到率超过10%，需提交改进方案；（二）系统监测到集中请假现象，需核实是否存在集体性休息；（三）请假证明材料存在普遍性疑点，需加强审核力度。第十七条合规审查机制：将考勤请假审查嵌入以下关键流程：（一）新员工入职时同步检查其过往单位考勤记录；（二）年度绩效考核时将全勤率作为加分项，缺勤超过规定比例取消评优资格；（三）重大项目启动前核查核心岗位员工出勤状态，禁止带病或请假期间承担关键任务。第十八条风险应对机制：（一）一般风险：如单次迟到未超过30分钟，由直属上级批评教育；（二）重大风险：如冒用他人身份打卡，双方均按违纪处理，并追究相关责任人；（三）应急流程：突发公共卫生事件时，由领导小组授权行政部临时调整考勤方式，事后需书面说明。第十九条责任追究机制：（一）员工违规：迟到早退按分钟计扣绩效，旷工一天取消当月全勤奖，情节严重解除劳动合同；（二）管理人员违规：审批不当导致考勤错误，取消年度评优资格；（三）考核标准：将制度执行情况纳入部门负责人年度考核，连续两次考核不合格调离管理岗位。第二十条评估改进机制：每半年对制度有效性开展评估，重点关注：（一）员工对审批流程的满意度，通过匿名问卷收集反馈；（二）考勤异常率的变化趋势，分析改进措施成效；（三）特殊场景（如高温）的预案执行情况，优化调整审批权限。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障：公司主要负责人每年年初签发制度执行责任书，明确各级管理层需将考勤请假管理纳入月度工作例会内容。第二十二条考核激励机制：（一）个人层面：全勤员工每月获得50元补贴，连续六个月全勤额外奖励300元；（二）部门层面：季度考核中，考勤异常率低于5%的部门奖励负责人绩效加分，高于10%的通报批评；（三）与职级挂钩：晋升管理岗位的员工须通过考勤合规性测试，不合格者延期考核。第二十三条培训宣传机制：（一）管理层培训：每半年组织一次合规履职培训，内容涵盖考勤管理中的法律风险；（二）一线员工培训：新入职员工需参加“电子考勤系统操作”线上考试，合格后方可上岗；（三）宣传载体：在办公区张贴制度海报，内网发布“考勤请假常见问题解答”专栏。第二十四条信息化支撑：升级电子考勤系统功能，实现以下功能：（一）人脸识别打卡，杜绝代打卡行为；（二）请假申请自动流转至审批人，超期自动提醒；（三）数据对接财务系统，自动核销病假工资。第二十五条文化建设：（一）编制《考勤请假合规手册》，附典型案例及处理标准；（二）每年五一劳动节前组织“诚信守时”主题签名活动，签订个人合规承诺书；（三）设立“考勤红黑榜”，对违规员工进行公示曝光。第二十六条报告制度：（一）风险事件报告：员工须在24小时内向直属上级报告考勤异常情况，重大事件立即上报人力资源部；（二）年度管理报告：每年12月31日前完成全年考勤数据统计，形成分析报告提交领导小组审议；（三）内容要求：报告需包含异常事件汇总、改进措施成效、制度漏洞分析等模块。第六章附则第二十七条本制度由公司人力资源部负责解释，如与国