财务管理XX财务财务助理实习报告

财务管理XX财务财务助理实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日，我在XX公司担任财务助理，负责处理日常发票审核、账目整理及报表编制工作。共完成约1200份发票审核，准确率达99.2%；整理销售数据并更新至ERP系统，确保月度报表提前3天提交；协助完成季度预算编制，提出5项成本优化建议被采纳，预计年度节约开支约12万元。熟练运用Excel高级函数及SAP系统进行数据处理，掌握了标准化财务流程操作规范。通过实践，深化了对财务内控及税务合规的理解，形成了一套可复用的发票批量处理及财务数据核对方法论。

二、实习内容及过程

2023年7月1日到8月31日，我在一家中等规模的制造企业财务部实习，岗位是财务助理。刚开始主要是熟悉公司的会计科目表和用友U8系统的操作，跟着带我的老师看了近三个月的凭证，了解他们怎么处理采购、生产、销售这些环节的账目。每天得整理好几百张发票，用Excel筛选重复的、检查信息是不是完整，比如税号、金额这些关键字段，每周要核对银行流水和系统里的数据，误差不能超过0.01%。

我印象最深的是协助做季度报表那段时间，8月10号左右开始，主要是核对资产负债表和利润表的数据。带我的老师让我用数据透视表汇总销售部门的回款数据，我发现有个月的账龄分析表里的坏账准备计提比例跟行业标准差挺多，就主动去查了他们的计提政策，发现是按应收账款的1%来计提，但根据我们学的《企业会计准则》，这种情况下应该用账龄分析法，结果把那个月的准备金调高了5万块。最后那份报表8月25号提交上去，没出什么大问题。

做项目的时候遇到过点麻烦，比如有一次要整理去年的固定资产台账，发现系统里有些折旧计提的数据跟实际有出入，查来查去发现是年初固定资产增加的时候录入错误，导致后续折旧都错了。当时挺着急的，怕影响税务申报，就加班加点用公式把折旧重新计算了一遍，还做了个对比表发给带我的老师确认，后来他跟我说这种问题在刚成立的公司里挺常见的。通过这个事，我学会了怎么用Excel的VLOOKUP和IF函数交叉核对数据，效率高多了。

实习期间也发现公司有些流程不太规范，比如仓库退货的单据有时候跟财务系统对不上，有时候要等好几天才能入账，影响资金周转。我提了点建议，说能不能搞个标准化模板，关键信息必须填全，结果后来财务部真的在9月份全公司推广了电子单据系统。还有个问题是培训不足，刚开始我对成本核算那一块完全懵，只能靠自己看书和请教，现在想想要是学校能安排几堂企业成本实务课就好了。

这8周让我明白财务工作不是简单的记账，得懂业务才能做好内控，比如看到生产部门的领料单，就能大概判断成本是不是异常。最值钱的是学会了怎么用数据说话，之前在学校做案例分析都是编数据，现在真金白银的账目让我对会计责任有了敬畏心。未来想往管理会计方向发展，这次实习让我知道得学点业财融合的东西，比如成本控制和预算管理，不然以后真进了企业还是个账房先生。

三、总结与体会

这8周，从7月1日到8月31日，在财务助理岗位上的每一天都挺充实的。实习就像把书本上的会计准则、财务流程给具象化了，以前觉得抽象的权责发生制、成本归集，现在看采购发票、分析生产报表时，能真切感受到它们怎么影响最终的利润表和资产负债表。1200多张发票的审核、几百条凭证的录入、配合完成3份月度报表，这些具体的工作量让我明白财务工作的严谨和细致，一个数字错了可能就要追查半天。这种对精确性的要求，让我对会计责任有了更深的理解，不再是简单地完成任务，而是要确保每一笔分录都经得起审计。

实习最大的收获是学会了怎么用Excel解决实际问题，以前只会用基本函数，现在通过项目实践，熟练掌握了数据透视表、VLOOKUP、INDEXMATCH组合，甚至帮着做了一点固定资产折旧差异分析，虽然只是辅助工作，但感觉离真正的财务分析近了一步。比如有一次核对银行流水和系统账，发现一笔2.3万元的差异，最后是通过逐笔追溯发现是上月的一笔收入确认时间晚了，这种从数据中发现问题的能力，我觉得比单纯记公式更重要。也体会到了团队协作，比如月底对账那段时间，财务部、仓库、销售部都在催，虽然压力不小，但大家一起核对单据、沟通问题，最后顺利完成，感觉自己抗压能力真的上了一层楼。

对职业规划来说，这次经历让我更坚定了往管理会计方向发展。在学校学的东西太理论化，现在才明白企业真正需要的是能结合业务做决策的财务人。比如看到生产部门因为物料浪费导致成本上升，我就想以后能不能学学业财融合，帮公司降本增效。这批实习经验直接促使我计划明年考个CPA，至少先把会计实务那几门拿下，不然真工作了一头雾水。另外，也意识到自己沟通能力还得加强，虽然帮着跑腿、传单，但主动跟业务部门沟通财务要求的时候还是有点怯，这也是接下来要重点提升的。

从学生到职场人的转变，感觉就是肩膀上的责任变重了。以前做作业对错就行，现在提交给领导的东西，得反复检查，生怕出错影响公司业务。这种心态转变让我更珍惜在学校的时间，虽然实习公司流程上有些瑕疵，但能接触到真实的财务工作已经很幸运。行业趋势上，看到他们已经开始用电子单据系统，还打算引入RPA做自动化处理，我就觉得财务数字化是大势所趋，自己得赶紧学点新工具，比如Python在财务上的应用，不能光靠Excel了。总之，这段经历就像开了扇窗，看到了真实的企业运作，对以后学习和找工作都指明了方向。

四、致谢

感谢在实习期间给予我指导和帮助的部门领导，让我有机会接触真实的财务工作环境。特别感谢我的实习导师，他耐心解答我的疑问，分享了很多实用的财务处理技巧和行业经验，比如如何规范发票审核流程，以及他提到的利用数据透视表高效处理月度对账数据的做法，对我帮助很大。也谢谢财务部的各位同事，他们在我遇到困难时给予的协助