印章管理办法

印章管理办法一、总则为规范单位各类印章的制发、保管、使用及销毁等管理工作，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，维护单位的正常运营秩序和合法权益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本办法。本办法所称印章，是指单位在各类公务活动中使用的，代表单位权威和意志的印鉴，包括但不限于单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他业务专用印章等。印章管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、保障安全”的原则。单位办公室（或指定专门部门，下同）为印章管理的归口部门，负责统筹协调和监督本办法的执行。各部门应指定专人负责本部门相关印章的具体管理和使用工作。二、印章的刻制与启用单位各类印章的刻制，均须由使用部门提出书面申请，详细说明印章的名称、规格、用途及保管责任人等，经本部门负责人审核后，报单位办公室复核，并按审批权限报请单位领导批准。未经批准，任何部门或个人不得擅自刻制单位印章或带有单位名称的其他任何形式的印鉴。严禁私自刻制、伪造、变造单位印章。印章的刻制须交由具备法定资质的刻制单位进行。刻制完成后，由单位办公室负责对印章的规格、样式、印文等进行验收。验收合格的印章，应及时在单位办公室办理登记备案手续，登记内容包括印章名称、印模、刻制日期、保管部门、保管人等信息，并留存印模归档。新印章启用前，应由单位办公室统一发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围及保管责任人等事项。启用通知应分发至相关部门，并视情况抄送外部相关单位。三、印章的保管与使用各类印章应指定专人负责保管，保管人原则上应为部门正式员工，具有良好的政治素质和责任心。保管人名单须报单位办公室备案。保管人工作调动或离职时，必须办理印章交接手续，填写交接记录，由部门负责人监交，并报单位办公室备案后方可离岗。印章保管应确保安全可靠，做到专人、专柜、加锁保管。严禁将印章随意放置或交由非保管人员代管、代用。保管人临时外出或因其他原因无法履行保管职责时，须经部门负责人批准，指定临时保管人，并办理临时交接手续。使用印章必须严格履行审批程序。使用单位公章、法定代表人印章等重要印章，须由使用部门填写《用印申请表》，详细注明用印事由、文件名称、份数、批准人、经办人等信息，经本部门负责人审核后，按审批权限报请单位领导批准。涉及重大合同、协议、对外承诺、资金往来等重要事项的用印，须经单位主要领导审批。业务专用印章的使用审批权限和程序，可根据其重要性和使用频率，由相关业务部门拟定具体管理细则，报单位办公室备案后执行，但必须坚持“先审批、后用印”的原则。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或未填写完整的文件上加盖印章。确因工作特殊需要在特定格式空白文件上用印的，须经单位主要领导批准，并严格控制份数，使用后须及时向单位办公室反馈使用情况。印章使用时，保管人应认真核对《用印申请表》的审批手续是否完备，用印文件内容是否与申请事由一致，确认无误后方可用印。用印位置应准确、清晰、规范，印迹应完整、端正。建立健全用印登记制度。每次用印均应在《印章使用登记簿》中详细记录用印日期、用印部门、用印事由、文件名称、份数、批准人、经办人、用印人等信息，并由用印人签字确认。《印章使用登记簿》应妥善保管，每年整理归档。四、印章的变更、停用与销毁因单位名称变更、机构调整、印章损坏或遗失等原因需要变更印章时，应按照本办法第二章关于印章刻制的规定重新办理刻制手续。新印章启用后，原印章即行停用。印章停用后，保管部门应及时将停用印章交回单位办公室。单位办公室对停用印章应登记造册，妥善保管，不得随意丢弃或自行处理。对于确需销毁的停用印章或废旧印章，由单位办公室提出销毁申请，报单位领导批准后，由单位办公室会同纪检监察部门（或指定专人）负责监销。销毁前应再次核对印章信息，销毁时应采取安全可靠的方式，并做好销毁记录，存档备查。印章遗失或被盗时，保管部门及保管人应立即向单位办公室和公安机关报告，并采取必要的补救措施，同时追究相关人员的责任。五、责任追究任何部门和个人必须严格遵守本办法的各项规定，对违反印章管理规定，造成不良后果或经济损失的，单位将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分直至追究法律责任。有下列行为之一的，将从严从重处理：1.未经批准擅自刻制、伪造、变造单位印章的；2.擅自使用印章或在空白文件上用印的；3.因保管不善导致印章遗失、被盗或被滥用的；4.违规用印造成单位经济损失或声誉损害的；5.伪造用印记录或擅自销毁印章的；6.其他严重违反本办法规定的行为。六、附则本办法未尽事宜，参照国家有关法律法规及单位其他相关