会议纪要规范模板及写作指南

会议纪要规范模板及写作指南引言会议纪要作为记录会议核心信息、决策过程及行动安排的正式文件，在组织管理中扮演着不可或缺的角色。一份规范、清晰、准确的会议纪要，不仅能够有效保障会议成果的落地执行，促进信息的准确传递与共享，更能为后续工作的开展提供明确指引，并作为重要的历史资料存档备查。为统一标准，提升会议纪要的整体质量与实用价值，特制定本规范模板及写作指南，供相关人员参考执行。会议纪要规范模板一、会议基本信息项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**会议名称**（例如：XX项目启动会、XX部门周例会、关于XX问题的专题研讨会）**会议时间**某年某月某日（星期X）上/下午X时至X时**会议地点**（例如：公司X号会议室、线上会议平台及会议号）**主持人**（姓名+职务）**记录人**（姓名+职务）**参会人员**（按职务高低或部门顺序排列，姓名+职务，例如：张三-总经理、李四-技术部经理）**缺席人员**（姓名+职务+缺席原因，如无缺席可写“无”）**会议主题/议题**（简要概括会议核心内容，如：讨论XX方案并确定实施计划）**会议目标**（明确本次会议希望达成的具体成果）二、会议议程（可选，如会前已有明确议程）1.议程一：XXX（负责人：XXX）2.议程二：XXX（负责人：XXX）3....三、会议主要内容及决议（按会议议程顺序或讨论逻辑，分点记录各议题的主要讨论情况、关键发言要点、达成的共识、形成的决议或待解决的问题。）议题一：[议题名称]*主要讨论内容：*（简述针对本议题的讨论过程、不同观点、关键信息等）*（例如：XX部门汇报了XX进展，指出当前存在XX问题...）*会议决议/结论：*（明确针对本议题形成的最终决定、结论或倾向性意见）*（例如：同意采用XX方案；原则通过XX计划，需进一步补充XX内容...）*行动项：*1.（任务描述）：[具体任务内容]*负责人：[姓名]*完成时限：[某年某月某日]前*交付成果/衡量标准：[具体可衡量的成果]*2.（任务描述）：[具体任务内容]*负责人：[姓名]*完成时限：[某年某月某日]前*交付成果/衡量标准：[具体可衡量的成果]议题二：[议题名称]*主要讨论内容：*...*会议决议/结论：*...*行动项：*1....(以此类推，记录其他议题)四、其他事项（记录未包含在主要议题内，但需要与会人员知晓或后续处理的重要事项。）*...五、待解决问题/遗留问题（可选）（记录本次会议未能解决，需留待下次会议或其他途径解决的问题。）*问题1：[问题描述]，建议解决方案：[初步想法或负责人]*...六、下次会议预告（可选）*会议主题（暂定）：XXX*建议时间：某年某月某日（星期X）上/下午X时*主要议题（暂定）：1.XXX；2.XXX七、附件（可选）（列出会议中提及或分发的重要文件、报告、数据等附件名称。）*附件1：《XXX报告》*...---分发范围：[例如：公司领导层、各部门负责人、项目组成员等]抄送：[如需抄送其他相关人员]记录人（签字）：______________审阅人（签字）：______________(通常为主持人或指定负责人)日期：某年某月某日会议纪要写作指南一、写作基本原则1.客观性与准确性：忠实于会议原貌，客观记录讨论过程和结果，避免加入个人主观臆断或评论。确保人名、职务、数据、决议等关键信息准确无误。2.简明扼要与重点突出：文字精炼，避免冗余和不必要的细节描述。聚焦于会议的核心内容、关键决策和重要行动项，确保读者能快速抓住重点。3.逻辑清晰与条理分明：结构合理，层次清晰，按照议题顺序或逻辑关系组织内容。使用规范的标题、序号，使纪要易于阅读和查找信息。4.完整性与规范性：确保会议基本要素齐全，决议事项明确具体。语言表达规范，用词准确，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。5.及时性：会议结束后应尽快整理出纪要，一般应在会议结束后一个工作日内完成初稿，以便相关人员及时了解会议精神并开展后续工作。二、核心写作要点1.关于“会议主要内容及决议”：*“主要讨论内容”并非逐字记录，而是提炼总结讨论的关键点、分歧点和重要信息。对于关键人物的重要观点，可适当引用，但需准确。*“会议决议/结论”是纪要的灵魂，必须清晰、明确、具体。避免使用“原则同意”、“初步决定”等模糊词汇，除非确实未达成最终定论。若有不同意见且未能统一，应如实记录分歧点及各方观点。*“行动项”必须清晰界定，包含“做什么（What）”、“谁来做（Who）”、“何时完成（When）”、“做到什么程度/交付什么（Whatresult）”，即通常所说的“5W1H”中的核心要素（What,Who,When,Howmuch/many）。2.关于“参会人员”：应准确记录姓名和职务，特别是关键决策人和主要发言人。对于大型会议，可记录主要参会人员，其他人员可注明“及相关人员若干”。3.关于“记录”：会议期间应集中精力，快速准确地记录要点。可使用录音辅助（需事先征得与会者同意），但录音仅为辅助手段，不能完全依赖，仍需现场提炼。4.关于“行动项跟踪”：会议纪要分发后，并非万事大吉。记录人或指定负责人应定期跟踪行动项的完成情况，并在下一次相关会议中进行通报。三、注意事项1.会前准备：记录人应提前了解会议主题、议程、参会人员等信息，以便更好地把握会议重点。2.术语使用：使用组织内部通用的、规范的术语和缩写。对不常用或可能引起歧义的术语，应加以解释。3.保密性：根据会议内容的敏感程度，标注保密级别，并严格按照规定范围分发和存档。4.校对与审核：纪要完成后，记录人应仔细校对，确保无误。重要会议纪要需提交会议主持人或相关负责人审核签字后方可正式分发。5.存档管理：会议纪要作为重要档案资料，应按照组织规定进行分类、编号、存档，以便日后查阅。结语规范的会议纪要不仅是会议效率和质量