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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE服务质量提升和效率保障承诺函(9篇)服务质量提升和效率保障承诺函第1篇为保证__________工作顺利开展:一、基本事项1.承诺主体:本承诺书由__________(单位或个人名称)签署,承诺就__________工作(具体工作名称)的服务质量提升与效率保障事宜,履行以下责任与义务。2.承诺范围:本承诺书涵盖的服务范围包括但不限于__________(列举具体服务内容或流程),涉及的服务对象为__________(列举服务对象或群体)。3.承诺期限:本承诺书自签署之日起生效,有效期为__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。二、核心准则1.以人为本:始终将服务对象的实际需求作为工作出发点和落脚点,保证服务过程的公平、公正、透明。2.高效协同:优化内部管理流程,强化部门间的沟通协作,避免推诿扯皮现象,保证服务响应及时。3.标准化执行:严格遵循行业规范与内部管理制度,将服务质量与效率纳入标准化考核体系。4.持续改进:定期评估服务效果,主动收集反馈意见,及时调整优化服务策略,实现动态提升。三、实施纲领1.优化服务流程:梳理现有服务环节,精简不必要的流程节点,推行线上线下相结合的服务模式,提升服务便捷性。2.强化人员培训:建立常态化培训机制,每月开展不少于__________次专业技能与职业素养培训,保证服务团队具备足够的专业能力。3.加强资源调配:根据服务需求动态调整人力资源配置,保证高峰时段的服务能力,每日开展__________次人员到位检查。4.完善技术支撑:引入先进的信息化工具,提升服务系统的自动化水平,例如每日开展__________次系统维护检测。5.严格质量控制:设立服务质量监控小组,通过随机抽查、客户回访等方式,每月开展不少于__________次服务质量评估。6.建立应急机制:针对突发状况制定专项预案,每季度组织不少于__________次应急演练,保证快速响应与处置能力。四、体系1.内部:设立服务__________,接受内部员工与外部客户的投诉建议,每日处理反馈事项不少于__________件。2.外部评估:定期邀请第三方机构开展服务效能评估,每半年发布一次评估报告,并根据结果制定改进方案。3.信息公开:通过官方网站、公告栏等渠道公示服务标准、电话及投诉处理流程,增强服务透明度。4.责任追究:对服务质量不达标或造成不良影响的责任人,依据内部规定严肃处理,情节严重的取消年度评优资格。承诺人签名:__________签订日期:__________年__________月__________日服务质量提升和效率保障承诺函第2篇承诺方类型:□企业□个人□其他__________根据相关法律法规及行业规范,承诺方就服务质量提升与效率保障事宜,特制定如下承诺:一、承诺内容承诺方在服务过程中,将严格遵循诚实信用原则,持续优化服务流程,提升服务品质,保证服务效率达到行业先进水平。具体承诺事项包括但不限于:1.建立健全服务标准体系,明确服务流程、服务时限及服务规范,保证服务行为的合法性、合规性;2.定期开展服务质量自查,及时发觉并整改服务过程中存在的不足,防范服务风险;3.加强服务人员培训,提升服务人员的专业技能与服务意识,保证服务响应的及时性与准确性;4.优化服务资源配置,通过技术手段或管理创新,降低服务成本,提高服务效率;5.主动收集服务对象的反馈意见,建立服务改进机制,根据反馈结果调整服务策略,增强服务对象的满意度。二、执行标准承诺方将围绕承诺内容,制定具体执行标准,保证各项承诺事项落到实处。具体标准包括:1.服务流程标准化:制定详细的服务操作手册,明确各环节职责分工、操作规范及异常处理流程,保证服务行为的规范化;2.服务时限保障:明确各项服务的响应时限、办理时限及反馈时限,并设定合理的时效目标,例如客户咨询响应时限不超过________分钟,复杂业务办理时限不超过________个工作日;3.服务质量考核:设定服务质量考核指标,涵盖服务满意度、问题解决率、投诉处理率等维度,其中__________项指标纳入年度考核,考核结果与服务人员的绩效挂钩;4.技术支持保障:引入或开发技术工具,提升服务效率,例如通过自动化系统处理常规业务,减少人工干预,提高服务处理效率________%;5.服务信息透明化:建立服务信息公开机制,通过网站、公告栏等渠道公示服务标准、服务流程、服务时限及投诉渠道,增强服务对象的知情权。三、与评估承诺方接受服务对象、行业主管部门及社会公众的,并建立内部评估机制,定期对服务质量与效率进行评估。具体措施包括:1.设立服务质量小组,由内部员工及服务对象代表组成,定期召开评估会议,分析服务质量数据,提出改进建议;2.建立投诉处理机制,设立专门投诉渠道,保证投诉在________小时内响应,________个工作日内办结,并定期对投诉案例进行汇总分析,优化服务流程;3.开展第三方评估:每年委托独立第三方机构开展服务质量评估,评估结果作为服务改进的重要参考依据;4.内部考核:将服务质量与效率指标纳入内部绩效考核体系,定期对各部门及个人进行考核,考核结果与奖惩挂钩;5.公开评估报告:每年向社会公开服务质量评估报告,接受社会,并根据评估结果制定服务改进计划,持续提升服务质量。四、生效与调整本承诺自签订之日起生效,承诺方将严格按照本承诺内容履行义务。在以下情况下,承诺方有权对承诺内容进行调整:1.法律法规或行业政策发生重大变化,导致原承诺内容无法继续履行;2.承诺方经营状况发生重大变化,影响服务能力或服务效率;3.服务对象需求发生重大变化,需要对服务内容或服务方式进行调整。承诺方在调整承诺内容时,将提前________日向社会公示调整方案,并报行业主管部门备案。调整后的承诺内容与原承诺内容具有同等法律效力。承诺人签名:________________签订日期:________________服务质量提升和效率保障承诺函第3篇承诺书编号:__________。1.术语定义1.1本承诺书及附件中,所有专业术语及定义1.1.1服务质量指本承诺涉及的特定服务表现水平。1.1.2效率保障指本承诺涉及的特定服务响应速度。1.1.3服务协议指双方签订的关于服务内容的书面合同。1.1.4违约行为指任何一方未能履行本承诺书规定的义务。1.1.5争议指双方在履行本承诺书过程中产生的任何分歧。2.承诺范围2.1实施主体2.1.1承诺方:指本承诺书签署并履行的企业或机构。2.1.2合作方:指本承诺书涉及的服务接收方。2.2实施对象2.2.1服务项目:指本承诺书涵盖的所有服务内容,包括但不限于技术支持、咨询服务、系统维护等。2.2.2服务区域:指本承诺书适用的地域范围,包括但不限于国内或特定区域。2.3实施标准2.3.1服务质量标准:承诺方承诺按照合同约定的服务质量标准提供服务,保证服务对象的满意度达到95%以上。2.3.2效率保障标准:承诺方承诺在接到服务请求后的2小时内响应,并在4小时内提供初步解决方案。2.3.3安全标准:承诺方承诺采取必要的安全措施,保证服务对象的数据安全,防止数据泄露或丢失。3.保障机制3.1资金保障3.1.1承诺方承诺投入不低于人民币__________万元专项用于服务质量的提升和效率的保障。3.1.2承诺方将设立专项基金,用于服务人员的培训、技术升级和设备购置。3.2人员保障3.2.1承诺方承诺配备专业的服务团队,包括但不限于技术专家、客服人员和管理人员。3.2.2承诺方将定期对服务人员进行培训,提升其专业技能和服务水平。3.3技术保障3.3.1承诺方承诺采用先进的技术手段,保证服务的稳定性和高效性。3.3.2承诺方将定期对技术设备进行维护和升级,以适应不断变化的服务需求。4.违约认定4.1轻微违约4.1.1承诺方未能按照服务协议约定的时间提供服务,但未造成服务对象重大损失的。4.1.2承诺方提供的服务质量未达到约定标准,但经过补救措施后能够恢复的。4.2重大违约4.2.1承诺方未能按照服务协议约定的时间提供服务,造成服务对象重大损失的。4.2.2承诺方提供的服务质量未达到约定标准,且经过补救措施后仍无法恢复的。4.2.3承诺方违反保密协议,泄露服务对象的数据或商业秘密。5.争议解决5.1协商5.1.1双方在履行本承诺书过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。5.1.2协商应本着公平、合理的原则,力求达成双方都能接受的解决方案。5.2仲裁5.2.1若协商不成,双方应提交至约定的仲裁机构进行仲裁。5.2.2仲裁应依据相关法律法规和仲裁规则进行,仲裁裁决具有法律效力。5.3诉讼5.3.1若仲裁不成,双方应向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.3.2诉讼应依据相关法律法规进行,法院的判决具有法律效力。根据《_________合同法》第__________条,本承诺书自双方签字盖章之日起生效。承诺人签名:__________签订日期:__________服务质量提升和效率保障承诺函第4篇本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1目的为规范服务行为,提升服务质量,保障服务效率,维护服务对象的合法权益,依据相关法律法规及政策要求,特制定本承诺书。承诺人承诺严格遵守承诺内容,保证服务活动合法、合规、高效进行。1.2范围本承诺书适用于承诺人提供的所有服务活动,包括但不限于服务咨询、服务执行、服务交付等环节。承诺人及其工作人员均须遵守本承诺书各项规定。2.核心承诺2.1禁止行为承诺人及其工作人员不得从事以下行为:(1)提供虚假信息或误导性宣传,欺骗服务对象;(2)利用职务便利索取或收受服务对象财物,谋取不正当利益;(3)泄露服务对象的商业秘密或个人隐私;(4)无故拖延服务或拒绝服务对象合理诉求;(5)以任何形式进行不正当竞争,干扰市场秩序。2.2强制要求承诺人及其工作人员必须履行以下义务:(1)严格遵守服务规范,保证服务内容符合行业标准和法律法规要求;(2)及时响应服务对象需求,合理承诺服务时限,保证服务效率;(3)建立完善的客户反馈机制,及时处理服务对象的投诉和建议;(4)定期开展服务质量自查,发觉问题及时整改;(5)加强工作人员培训,提升服务意识和专业能力。3.实施机制3.1主体__________部门负责日常检查。主体有权对承诺人的服务活动进行抽查、访谈和评估,保证承诺内容得到有效落实。3.2检查频次主体根据实际情况确定检查频次,原则上每季度至少开展一次全面检查,并根据需要增加专项检查。检查结果将作为评估承诺人服务质量的重要依据。4.法律责任4.1违约情形承诺人违反本承诺书规定,出现以下情形之一的,视为违约:(1)存在禁止行为中任何一项;(2)未能达到强制要求中任何一项;(3)检查中发觉服务质量问题且未按期整改;(4)其他违反法律法规及本承诺书的行为。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款。具体处罚金额根据违约情节严重程度确定,包括但不限于警告、罚款、暂停服务、取消服务资格等。情节严重的,将移交司法机关处理。5.附则本承诺书自签订之日起生效,承诺人及其工作人员均须严格遵守。本承诺书内容如有调整,须另行签订补充协议。承诺人签名:__________签订日期:__________服务质量提升和效率保障承诺函第5篇合同编号:__________尊敬的__:1.引言1.1.为持续提升服务质量,保障运营效率,维护客户权益,我司(以下简称“服务提供方”)基于对服务品质的坚定承诺,特此向贵方(以下简称“服务接收方”)郑重出具本服务质量提升与效率保障承诺函。1.2.本承诺函旨在明确服务提供方在未来合作期间,就服务标准的达成、服务流程的优化、服务响应的及时性、服务结果的可靠性以及服务成本的合理性等方面所遵循的原则、采取的措施及达成的具体目标,以构建稳定、高效、互信的服务合作关系。2.服务质量提升承诺2.1.服务标准体系完善2.1.1.服务提供方将持续投入资源,对现有服务标准体系进行全面梳理与优化,保证服务规范符合行业先进水平及服务接收方的实际需求。2.1.2.将建立并维护一套清晰、量化、可衡量的服务标准文件库,涵盖服务流程、服务行为、服务产出、服务环境等多个维度,作为服务提供与考核的根本依据。2.1.3.定期组织服务标准宣贯与培训,保证所有参与服务提供的人员均能深刻理解并严格执行各项标准要求,提升整体服务素养。2.2.服务流程优化再造2.2.1.服务提供方将运用精益管理、流程分析法等科学方法,对现有服务流程进行持续审视与改进,识别并消除服务过程中的瓶颈、冗余环节和潜在风险点。2.2.2.以客户需求为导向,简化服务申请、处理、反馈等环节,推广电子化、自动化服务手段,缩短服务周期,提升客户体验。2.2.3.建立服务流程优化反馈机制,鼓励一线服务人员及客户就流程问题提出改进建议,并建立快速响应与实施机制。2.3.服务能力持续增强2.3.1.服务提供方将根据业务发展需要,不断引进和培养高素质服务人才,建立完善的人才梯队建设计划,提升服务团队的专业知识、沟通技巧和问题解决能力。2.3.2.加大对服务技术的投入,引进先进的服务管理工具、信息系统和智能化设备,提升服务的自动化、智能化水平,提高服务资源的利用效率。2.3.3.建立知识库与案例库,系统化积累服务经验,实现知识共享与传承,提升服务团队的整体应对复杂问题的能力。2.4.客户体验深度管理2.4.1.服务提供方将建立客户满意度调查机制,通过定期问卷、访谈、在线评价等多种形式,全面收集客户对服务的反馈意见,准确把握客户需求变化。2.4.2.基于客户反馈数据,进行深入分析,识别服务短板与改进方向,制定并实施针对性的提升措施,持续优化客户体验。2.4.3.建立客户关怀机制,定期与客户沟通服务情况,知晓客户动态,提供个性化服务方案,增强客户粘性与忠诚度。3.效率保障承诺3.1.服务响应及时高效3.1.1.服务提供方将明确各类服务请求的响应时间与服务解决时限,并制定严格的内部考核标准,保证服务请求得到及时受理与高效处理。3.1.2.建立多渠道服务接入系统,保证客户能够通过电话、网络、现场等多种途径便捷地获取服务支持,并承诺在约定时间内给予初步响应。3.1.3.对于紧急或重大服务需求,将启动应急预案,调配优先资源,保证在最短时间内响应并解决客户问题。3.2.服务资源优化配置3.2.1.服务提供方将运用数据分析与预测技术,科学预测服务需求,合理规划服务资源(包括人力资源、物力资源、财力资源等),避免资源闲置或紧张。3.2.2.建立灵活的资源调配机制,根据服务需求的波动情况,动态调整服务团队、服务设备和服务场地等资源配置,保障服务供给的弹性与高效。3.2.3.加强服务成本控制意识,通过流程优化、技术升级、资源共享等方式,降低服务运营成本,将成本节约转化为服务效率的提升或服务价值的增加。3.3.服务过程监控与改进3.3.1.服务提供方将建立完善的服务过程监控体系,运用信息化手段实时跟进服务进度,及时发觉并解决服务过程中出现的问题。3.3.2.定期对服务过程数据进行分析,识别效率瓶颈,评估各项服务措施的执行效果,为持续改进提供数据支撑。3.3.3.建立内部服务效率评估机制,定期对服务团队的效率指标进行考核,并将考核结果与绩效激励挂钩,激发团队提升效率的内生动力。4.与沟通机制4.1.服务报告机制4.1.1.服务提供方将定期(例如:每月/每季度)向服务接收方提交服务质量与效率提升报告,报告内容应包括但不限于服务数据统计、关键绩效指标(KPI)达成情况、主要改进措施及其成效、客户满意度分析、存在问题与下一步改进计划等。4.1.2.报告形式将采用标准化、可视化方式呈现,保证信息传递的清晰、准确、高效。4.2.沟通协调机制4.2.1.服务提供方将指定专门的服务接口人,作为与服务接收方日常沟通协调的主要渠道,负责处理服务咨询、问题反馈、信息传递等事宜。4.2.2.建立定期(例如:每半年/每年)服务联席会议制度,双方共同回顾服务合作情况,讨论存在的问题,协商解决方案,规划未来服务方向。4.2.3.对于重大服务问题或突发事件,将启动即时沟通机制,保证双方能够迅速联系、有效沟通、协同处置。4.3.异议处理机制4.3.1.若服务接收方对服务质量或效率有任何异议,应首先通过服务接口人正式提出,并提供相关证据材料。4.3.2.服务提供方将在收到异议后__个工作日内,组织相关部门进行调查核实,并在__个工作日内给予服务接收方正式答复及处理方案。4.3.3.对于无法达成一致的意见,将共同寻求第三方专业机构进行评估或调解,以公平、公正的方式解决问题。5.违约责任5.1.若服务提供方未能按照本承诺函的约定,在规定的时间内达成服务质量提升目标或效率保障指标,将承担相应的违约责任。5.2.违约责任的具体形式包括但不限于:向服务接收方支付违约金(违约金金额根据具体未能达成的指标值和约定比例计算)、采取补救措施提升服务质量、赔偿因此给服务接收方造成的直接经济损失等。5.3.服务提供方承诺将诚信履约,如因不可抗力因素导致无法完全履行本承诺函约定内容,应立即通知服务接收方,并在合理范围内采取补救措施,部分或全部免除相应的违约责任。6.承诺的有效性6.1.本承诺函自双方签字盖章之日起生效,有效期为__年,自__年__月__日至__年__月__日。6.2.承诺函期满前__个月,双方将就服务合作的未来安排进行协商,并可续签本承诺函或另行签订新的服务协议。6.3.在承诺函有效期内,如双方对服务标准、服务内容、服务价格等方面有重大调整需求,应另行协商并签订补充协议。7.其他7.1.本承诺函是双方服务合作的重要依据,与双方签订的其他服务协议具有同等法律效力,如存在冲突,以本承诺函为准。7.2.本承诺函未尽事宜,由双方协商解决。7.3.本承诺函一式__份,服务提供方执__份,服务接收方执__份,具有同等法律效力。承诺人(签字):__________签订日期:__________服务质量提升和效率保障承诺函第6篇承诺书框架第一条基本原则甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就服务质量提升及效率保障事宜达成共识。双方承诺共同维护服务标准,保证服务流程高效、服务结果优质,并严格遵守本承诺书所列各项条款。第二条权责界定1.甲方作为服务需求方,有权对乙方提供的服务质量及效率进行和评估。甲方应明确服务需求,提供必要的信息支持,并配合乙方完成服务流程。2.乙方作为服务提供方,应严格按照甲方需求提供服务,保证服务质量符合行业规范及甲方预期。乙方应建立完善的服务体系,明确服务流程、服务标准及责任主体。第三条服务标准1.服务内容:乙方应根据甲方需求提供(具体服务内容),保证服务内容全面、准确、及时。2.服务质量:乙方承诺提供的服务质量达到(具体质量标准),本单位保证__________指标达标率100%。3.服务效率:乙方承诺在(具体时间节点)内完成服务,本单位保证__________指标响应时间不超过(具体时限),本单位保证__________指标处理完成时间不超过(具体时限)。第四条流程规范1.需求确认:双方应就服务需求进行充分沟通,形成书面需求文档,并由双方代表签字确认。2.服务执行:乙方应根据需求文档提供服务,并在服务过程中与甲方保持密切沟通,及时反馈服务进展。3.问题处理:如遇服务过程中出现的问题,乙方应及时解决,并告知甲方解决方案及预计完成时间。本单位保证__________指标问题解决率100%。第五条评估1.甲方有权对乙方的服务质量及效率进行定期或不定期的评估,评估结果作为乙方服务改进的重要依据。2.乙方应积极配合甲方的评估工作,并提供必要的资料支持。本单位保证__________指标客户满意度达到(具体数值)以上。第六条持续改进1.乙方应建立服务质量持续改进机制,定期对服务流程、服务标准进行Review和优化。2.乙方应关注行业发展趋势及客户需求变化,及时调整服务策略,提升服务质量。本单位保证每年至少进行(具体次数)次服务流程优化。第七条违约责任1.如乙方未达到本承诺书约定的服务标准及效率,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.如甲方未按照约定提供需求信息或配合乙方工作,导致服务延误或质量下降,应承担相应的责任。第八条保密条款双方应对本承诺书内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本承诺书的终止而解除。第九条争议解决双方在履行本承诺书过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向(具体仲裁机构)申请仲裁或向(具体法院)提起诉讼。第十条法律效力本承诺书自双方签字盖章之日起生效,具有法律效力,是双方合作的基础。本承诺书的任何修改或补充,均需经双方书面同意。第十一条其他1.本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本承诺书未尽事宜,由双方另行协商解决。承诺人(甲方):____________________承诺人(乙方):____________________签订日期:____________________服务质量提升和效率保障承诺函第7篇为规范__________部门服务行为,提升服务质量,保障服务效率,维护服务对象的合法权益,__________部门本着诚信、高效、规范、专业的原则,特制定本服务承诺书,具体内容一、行为准则第一条:坚持公平公正原则。__________部门在提供服务过程中,应严格遵守国家法律法规及相关政策规定,保证服务对象享有平等、公正的服务机会,不因服务对象的身份、地位、背景等因素而有所区别。第二条:遵循公开透明原则。__________部门应将服务事项、服务流程、服务标准、收费标准等信息向社会公开,接受社会,保证服务工作的透明度,提升服务公信力。第三条:坚持便民利民原则。__________部门应积极创新服务方式,简化服务流程,缩短办理时限,提高服务效率,为服务对象提供便捷、高效、优质的服务体验。第四条:恪守职业道德原则。__________部门工作人员应具备良好的职业道德素养,尊重服务对象,文明礼貌,不推诿、不刁难、不敷衍,以良好的服务态度赢得服务对象的信任和满意。第五条:强化安全保密原则。__________部门应建立健全安全保密制度,严格保护服务对象的个人信息和隐私,未经服务对象许可,不得泄露、篡改、损毁相关信息,保证信息安全。二、具体承诺第六条:优化服务流程。__________部门将不断优化服务流程,简化办事程序,减少不必要的环节,提高服务效率,保证服务对象在规定时限内办结相关事项。第七条:提高服务效率。__________部门将积极推行电子化、信息化服务,提高服务自动化水平,缩短办理时限,提高服务效率,保证服务对象及时获得所需服务。第八条:加强业务培训。__________部门将定期组织工作人员进行业务培训,提高工作人员的业务素质和服务能力,保证工作人员能够熟练掌握服务流程和服务标准,为客户提供专业、高效的服务。第九条:完善服务设施。__________部门将不断完善服务设施,提供舒适、整洁、便捷的服务环境,配备必要的服务设备,保证服务对象在良好的环境中获得所需服务。第十条:建立投诉机制。__________部门将建立完善的投诉机制,设立投诉电话、投诉邮箱等渠道,接受服务对象的投诉和建议,及时处理投诉事项,不断改进服务质量。三、机制第十一条:接受社会。__________部门将定期向社会公布服务质量情况,接受社会各界的和评价,及时发觉问题并加以改进,不断提高服务质量。第十二条:建立考核机制。__________部门将建立内部考核机制,定期对工作人员的服务质量进行考核,考核结果与工作人员的绩效挂钩,激励工作人员提高服务质量。第十三条:落实责任追究。__________部门将落实责任追究制度,对违反服务承诺的工作人员,将依法依规进行追究,保证服务承诺的落实。__________部门负责本承诺的落实。承诺人签名:__________________签订日期:__________________服务质量提升和效率保障承诺函第8篇关于__________项目的承诺一、前期准备1.承诺人必须于本承诺生效前完成项目相关资料的收集、整理与审核工作,保证资料的完整性和准确性。2.承诺人必须组建项目团队,明确岗位职责,并进行必要的培训,保证团队成员具备履行职责的能力。3.承诺人必须制定详细的项目实施方案和时间表,明确各阶段的目标、任务和时间节点。4.承诺人必须对项目风险进行充分评估,制定相应的风险应对措施,并建立风险预警机制。5.承诺人严禁在项目前期准备阶段出现任何形式的信息泄露或数据丢失。二、实施过程1.承诺人必须严格按照项目实施方案和时间表推进项目工作,保证项目按计划顺利进行。2.承诺人必须加强项目过程管理,定期召开项目会议,及时

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