场景化招聘流程模板与招聘表

一、适用场景说明二、标准化操作流程（一）招聘需求分析与确认需求发起：用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、核心职责、任职要求（含学历、经验、技能等）、到岗时间及期望薪资范围。需求审核：HR部门联合用人部门负责人召开需求评审会，评估岗位必要性、任职要求的合理性及薪资与岗位价值的匹配度，最终确认招聘需求并签字备案。（二）招聘渠道选择与信息发布渠道匹配：根据岗位特性选择渠道——技术岗优先垂直招聘平台（如BOSS直聘、拉勾网）及行业社群；职能岗侧重综合招聘平台（如智联招聘、前程无忧）及企业官网；基层岗可结合线下招聘会、内部推荐。信息规范：按统一模板撰写招聘启事，包含岗位名称、职责描述、任职要求、企业简介、工作地点、福利亮点（如“五险一金、带薪年假”等，避免具体敏感词汇）及投递方式（仅留“投递邮箱：hrcompany”或“投递：企业招聘页面”，禁止留个人联系方式）。（三）简历筛选与初筛沟通初步筛选：HR根据任职要求（如硬性条件：学历、专业、工作年限；软性条件：技能证书、项目经验）筛选简历，标记“通过初筛”“待定”“不通过”三类，初筛通过率建议控制在1:5（即1个岗位筛选5份简历进入下一环节）。电话初筛：对通过初筛的候选人进行5-10分钟电话沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望及基本匹配度，同步告知后续流程（如面试形式、时间、所需材料），并记录沟通结果于《候选人信息跟踪表》。（四）面试组织与评估面试安排：HR协调面试官（含用人部门负责人、HRBP）与候选人的时间，通过邮件或短信发送面试邀请（含面试时间、地点/、面试官信息、所需材料清单），面试前1小时再次提醒候选人。面试实施：初试：由HR或用人部门骨干进行，重点考察岗位匹配度、沟通能力及职业稳定性，使用《初试评估表》记录评分（含专业能力、过往经验、求职动机等维度）。复试：由用人部门负责人进行，聚焦岗位核心需求（如技术岗的实操能力、管理岗的团队协作能力），使用《复试评估表》综合评分，并注明“推荐录用”“建议复试”“不推荐”意见。面试反馈：面试结束后24小时内，面试官需将评估表反馈至HR，HR汇总结果并同步给候选人（通过或不通过均需明确告知，避免模糊回复）。（五）背景调查与录用决策背景调查：对拟录用候选人开展背景调查（重点核实工作履历、岗位职责、离职原因、工作表现等），可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构进行，背调结果需候选人书面授权。录用审批：HR根据背调结果及面试评估，填写《录用审批表》，明确拟录用岗位、薪资、入职时间，按企业审批流程逐级签字（如HR部门→用人部门→分管领导→总经理）。（六）录用通知与入职准备发放offer：审批通过后，HR向候选人发送《录用通知书》（邮件形式），注明岗位名称、薪资结构、入职时间、报到地点、所需材料（证件号码、学历证书、离职证明、体检报告等）及联系人（HR*女士/先生）。入职准备：HR提前协调工位、办公设备、门禁权限等，用人部门准备岗位培训资料；入职前3天再次联系候选人，确认到岗意向及材料准备情况。（七）入职跟进与试用期评估入职引导：入职当天，HR带领候选人办理入职手续（签订劳动合同、提交材料、熟悉公司环境），用人部门负责人安排导师进行岗位引导，明确岗位职责、工作目标及试用期考核标准。试用期跟踪：入职后第1周、1个月、3个月，HR与用人部门分别进行沟通，知晓候选人适应情况、工作表现及困难，及时解决问题；试用期结束前1周，完成《试用期评估表》，确认是否转正、延长试用期或不予录用。三、核心工具表单（一）招聘需求申请表项目内容说明岗位名称如“前端开发工程师”“市场专员”所属部门如“技术部”“市场部”招聘人数数字（如“2人”）到岗时间具体日期（如“2024年X月X日”）核心职责分点列出（如“负责公司产品前端页面开发”“协助执行市场推广活动”）任职要求学历（如“本科及以上”）、经验（如“3年以上相关工作经验”）、技能（如“熟练使用Vue框架”）期望薪资范围如“15k-20k/月”需求部门签字部门负责人签字、日期HR部门审核意见HR负责人签字、日期（二）候选人评估表（初试/复试通用）候选人姓名*先生/女士应聘岗位前端开发工程师面试环节□初试□复试面试官*（技术部负责人）评估维度评分（1-5分，5分最高）评分说明专业能力如“能独立完成项目开发”过往经验匹配度如“3年同岗位经验，项目经验匹配”沟通表达能力如“逻辑清晰，表达流畅”求职动机稳定性如“职业规划清晰，稳定性高”综合评分面试官意见□推荐录用□建议复试□不推荐录用签字*（三）录用审批表候选人信息姓名：*先生/女士性别：*年龄：*岁联系方式（仅示例）邮箱：*xx录用信息应聘岗位：前端开发工程师拟入职时间：2024年X月X日薪资结构：15k-20k/月（含基本工资、绩效奖金）背景调查结果□通过□有异常（注明：__________）审批流程HR部门意见：签字__________日期______用人部门意见：签字__________日期______分管领导意见：签字__________日期______（四）入职引导清单项目负责人完成情况（√/×）备注入职材料收集HR*证件号码、学历证书等劳动合同签订HR*工位与设备准备行政部*电脑、工牌、门禁卡部门入职引导用人部门*介绍团队、岗位职责试用期目标确认用人部门*书面确认试用期考核标准四、关键执行要点需求沟通充分性：HR需与用人部门反复确认岗位核心需求，避免因职责描述模糊导致招聘偏差（如“市场专员”需明确偏“策划”还是“执行”）。面试评估客观性：面试官需基于统一评分标准打分，避免主观臆断（如“学历歧视”“性别偏好”），保证候选人公平竞争。信息记录及时性：从简历筛选到入职跟进，所有环节需在《候选人信息跟踪表》中实时记录，避免遗漏关键信息（如候选人面试反馈、薪资谈判结果）。候选人体