会议纪要及行动计划模板（版）

适用会议类型使用流程详解一、会前准备：明确目标与分工确定会议核心目的会前需明确本次会议的核心目标，例如“明确Q3项目里程碑节点”“解决XX流程卡点”“对齐部门资源分配”等，避免会议主题发散。梳理会议议程根据会议目标，提前梳理关键议题（如“进度汇报-问题讨论-决策事项-行动计划”），并预估各环节时长，保证会议高效推进。准备参会人员与材料确定必要参会人（决策人、执行人、相关协作方），并提前分发会议背景资料（如数据报表、方案初稿、待讨论问题清单），方便参会人提前准备。二、会中记录：聚焦关键信息记录会议基本信息会议时间：年/月/日上/下午X时-X时（若跨时段，注明各议题时段）会议地点：会议室名称/线上会议（若为线上，注明会议号）参会人员：主持人、记录人、参会部门及人员（如：市场部-张、技术部-李、产品部-王*）缺席人员及原因（若有）：如“运营部-赵*，因客户紧急需求外出”会议主题：明确本次会议的核心议题（如“XX项目V2.0版本需求评审会”）梳理议程与讨论要点按会议议程逐项记录讨论内容，重点标注：各议题的核心观点（如“技术部建议优先开发A功能，因用户反馈占比达60%”）分歧意见及讨论结论（如“经投票决定，优先开发A功能，B功能延后至下一版本”）待决策事项（明确最终决策结果，如“预算调整：增加测试人员2名，费用由XX项目专项列支”）提炼行动项（关键环节）讨论过程中，对需要后续执行的任务，实时记录以下信息：任务描述（具体做什么，如“完成XX功能原型设计”）负责人（明确到具体人，避免“相关部门”模糊表述）截止日期（精确到日，如“2023-08-30”）所需资源/支持（如“需设计部提供UI规范文档”）完成标准（可量化，如“原型图包含3个核心页面，通过产品经理评审”）三、会后整理：输出纪要与跟进计划整理会议纪要会后24小时内，根据会中记录整理会议纪要，结构包括：会议基本信息（同会中记录）核心议题讨论摘要（按议程顺序，突出结论，避免流水账）行动计划清单（汇总所有行动项，按优先级排序）附件（如会议PPT、数据图表、方案文档等）分发与确认将会议纪要发送至所有参会人及相关协作方，明确“如有异议，请在X小时内反馈”，保证信息准确无误。跟进与闭环建立行动项跟踪表（见模板），每日/每周同步任务进度；对逾期未完成的任务，由负责人提前说明原因，协调资源解决；下次会议优先回顾上期行动项完成情况，形成“计划-执行-检查-改进”闭环。会议纪要与行动计划模板一、会议纪要基本信息表项目内容会议主题（例：XX项目Q3进度同步会）会议时间年/月/日上/下午X时-X时会议地点（例：3楼会议室A/线上会议号XXX）主持人*记录人*参会人员（按部门/角色列出，如：市场部-张、技术部-李、产品部-王、财务部-赵）缺席人员（如有，注明部门、姓名及原因，如：运营部-孙*，因客户紧急需求外出）会议议程1.项目进度汇报2.当前问题讨论3.下一阶段计划对齐二、会议议题讨论摘要表议题序号议题内容讨论要点结论/决策事项1项目进度汇报-开发组：已完成A模块80%，测试组发觉3个bug-设计组：B模块原型初稿完成，待评审-A模块bug需在8月25日前修复，由技术部-李*负责-B模块原型于8月26日组织评审2当前问题讨论-跨部门协作：市场部提需求后，技术部响应时长超3天-资源缺口：测试人员不足1人-建立需求响应机制：市场部提交需求后，技术部需在24小时内反馈排期-增加测试人员2名，由人事部-赵*负责招聘，9月5日前到岗3下一阶段计划对齐-Q3核心目标：完成V2.0版本开发并上线-时间节点：9月30日上线-确认里程碑：8月30日完成开发，9月15日完成测试，9月25日上线准备，9月30日正式上线三、行动计划跟踪表任务编号任务描述负责人所属部门计划完成日期所需资源/支持完成标准当前状态备注ACT-001修复A模块3个bug李*技术部2023-08-25测试组提供bug详细报告bug修复率100%，通过回归测试进行中优先级：高ACT-002组织B模块原型评审王*产品部2023-08-26设计部提交原型图，市场部参与评审通过，输出修订版原型图待启动需提前1天发材料ACT-003招聘测试人员2名赵*人事部2023-09-05预算：人均月薪X元，由财务部审批完成2名测试员入职，通过基础技能考核未开始需与用人部门对齐ACT-004制定需求响应机制流程文档张*市场部2023-08-30技术部配合提供响应时间参考文档经双方负责人签字确认，发布至OA系统未开始优先级：中使用注意事项记录客观简洁会议纪要需避免主观评价（如“技术部效率低下”），聚焦客观事实（如“技术部本次需求响应时长为3天，未达成24小时目标”）。讨论内容提炼核心观点，避免逐字记录，保证信息易读。行动项“五明确”原则每个行动项必须明确“任务描述、负责人、截止日期、完成标准、所需资源”，避免模糊表述（如“尽快完成需求调研”“相关部门配合”），保证责任可追溯、执行可衡量。优先级与动态调整行动项需标注优先级（高/中/低），优先级可根据业务目标、紧急程度调整。若遇突发情况导致任务延期，需由负责人提前发起变更申请，说明原因及新计划，经审批后更新跟踪表。信息闭环管理会议纪要发出后，需收集参会人反馈确认；行动项到期前3天提醒负