2026年哺乳室使用协议

2026年哺乳室使用协议合同编号：__________

2026年哺乳室使用协议

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确哺乳室使用方（以下简称“使用方”）与提供方（以下简称“提供方”）在使用哺乳室服务过程中的权利与义务，保障使用方的合法权益，维护哺乳室正常运营秩序，促进和谐工作环境建设。

第二条适用范围

本协议适用于所有符合提供方哺乳室使用条件的员工或相关人士，具体使用条件由提供方根据国家法律法规及企业内部规章制度制定并公示。

第三条法律依据

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。使用方与提供方应遵守《中华人民共和国劳动合同法》《女职工劳动保护特别规定》等相关法律法规。

第四条词语定义

（一）哺乳室：指提供方为哺乳期女职工设置的，具备哺乳、婴儿护理功能的专用场所；

（二）使用方：指经提供方批准可使用哺乳室服务的员工；

（三）提供方：指在本协议中为使用方提供哺乳室服务的用人单位；

（四）哺乳期：指女职工产褥期结束后至婴儿满一周岁期间，具体起止时间按照国家及地方相关政策执行。

第二章使用资格与审批

第五条使用资格条件

（一）使用方须为提供方正式员工，并已办理正式入职手续；

（二）使用方需处于哺乳期，且婴儿年龄在0至12个月之间；

（三）使用方需提前向所在部门提交书面哺乳申请，附婴儿出生证明等相关证明材料；

（四）提供方人力资源部门对申请材料进行审核，审核通过后方可获得哺乳室使用资格。

第六条审批流程

（一）使用方提交申请后，部门负责人应在3个工作日内签署意见；

（二）人力资源部门在收到申请后5个工作日内完成审核，并通知使用方审批结果；

（三）使用方获得批准后，需在人力资源部门登记个人信息，领取哺乳室使用凭证。

第七条资格变更与终止

（一）使用方哺乳期届满或婴儿超过12个月，其哺乳室使用资格自动终止；

（二）使用方若出现离职、调岗等情况，应主动交回哺乳室使用凭证，并终止使用资格；

（三）提供方可根据公司规章制度调整哺乳室使用政策，但调整前应提前30日公示通知。

第三章使用规则与时间

第八条使用时间安排

（一）使用方每日使用哺乳室时间不得超过2次，每次使用时长不超过1小时；

（二）使用方应避开公司重要会议、培训等集体活动的时间段；

（三）如确需延长使用时间，应提前与部门负责人协商，并获得人力资源部门批准。

第九条使用流程规范

（一）使用方进入哺乳室前应洗手，并使用提供的消毒用品清洁双手；

（二）使用方应保持哺乳室内安静、整洁，不得大声喧哗或从事与哺乳无关的活动；

（三）使用方哺乳结束后，应将个人物品、废弃物分类放置，并保持设备清洁。

第十条特殊情况处理

（一）如遇哺乳室临时维修或消毒，使用方应提前使用其他哺乳设施或预约其他时间段；

（二）使用方不得将非哺乳期人员带入哺乳室，特殊情况需经提供方批准；

（三）哺乳室内禁止吸烟、饮食，不得存放有毒有害物质。

第四章设施与维护

第十一条设施配置标准

（一）哺乳室应配备舒适的哺乳座椅、婴儿床、空气净化器等基本设施；

（二）提供方应定期检查设施完好性，确保使用安全；

（三）哺乳室应配备冷藏设备用于储存母乳，并设有温度监控装置。

第十二条维护责任

（一）使用方应爱护哺乳室内设施，如发现损坏应立即报告提供方维修；

（二）提供方应定期对哺乳室进行清洁消毒，确保环境卫生达标；

（三）提供方应根据使用需求，适时升级改造哺乳室设施。

第十三条安全保障措施

（一）哺乳室应设置门禁系统，确保使用安全；

（二）提供方应配备急救箱及应急联系方式，并定期组织安全培训；

（三）哺乳室照明、通风等设施应符合国家安全标准。

第五章权利与义务

第十四条使用方权利

（一）使用方享有在规定时间内免费使用哺乳室服务的权利；

（二）使用方有权要求提供方提供必要的安全卫生保障；

（三）使用方对哺乳室内个人隐私享有保密要求，提供方不得泄露相关信息。

第十五条使用方义务

（一）使用方应遵守哺乳室使用规则，不得损坏公共设施；

（二）使用方应配合提供方进行卫生检查及信息登记；

（三）使用方不得在哺乳室内从事商业活动或传播不良信息。

第十六条提供方权利

（一）提供方有权对哺乳室使用情况进行监督，对违规行为进行处理；

（二）提供方有权根据公司发展需要调整哺乳室使用政策；

（三）提供方对哺乳室使用信息享有合理范围内的管理权限。

第十七条提供方义务

（一）提供方应保障哺乳室设施安全卫生，满足基本使用需求；

（二）提供方应尊重使用方隐私，未经允许不得擅自进入哺乳室；

（三）提供方应定期收集使用方意见，持续改进哺乳室服务。

第六章争议解决

第十八条争议处理原则

（一）使用方与提供方应本着友好协商的原则解决争议；

（二）协商不成的，可向提供方劳动争议调解委员会申请调解；

（三）调解不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十九条证据规则

（一）使用方与提供方应妥善保存与哺乳室使用相关的证据材料；

（二）提供方人力资源部门应建立哺乳室使用档案，作为争议处理的参考依据。

第七章附则

第二十条协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，使用方获得哺乳室使用资格时视为协议实际履行。

第二十一条协议变更

本协议的任何变更需经双方书面同意，变更内容作为本协议附件具有同等法律效力。

第二十二条协议终止

（一）本协议在使用方哺乳期结束后自动终止；

（二）如提供方终止哺乳室服务，应提前6个月通知使用方，并依法处理相关事宜。

第二十三条其他事项

（一）本协议未尽事宜，参照国家相关法律法规执行；

（二）本协议一式两份，使用方与提供方各执一份，具有同等法律效力。

一、医疗保健机构哺乳室使用协议的特殊应用场合及条款说明

1.应用场景说明

医疗保健机构如医院、诊所等场所的哺乳室，通常需要服务不仅包括本院员工，还可能涉及患者家属或合作伙伴，使用场景更为复杂。此类场所的哺乳室使用协议需特别强调医疗环境的特殊性，包括感染控制、隐私保护以及多用户共享设施的管理。

2.条款说明及修正

（1）原协议第五条使用资格条件中，需增加对患者家属或合作伙伴的资格说明，明确其使用条件及审批流程。

（2）原协议第九条使用流程规范中，需增加医疗废物处理的相关规定，确保符合医疗废物处理的相关法规。

（3）原协议第十一条设施配置标准中，需增加医疗级别的消毒设备、婴儿监护设备等。

二、政府机关哺乳室使用协议的特殊应用场合及条款说明

1.应用场景说明

政府机关的哺乳室使用通常涉及更高标准的保密要求，且可能面临更多来自不同部门的员工使用需求。因此，协议需特别强调信息安全与部门协调。

2.条款说明及修正

（1）原协议第三条法律依据中，需增加《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规。

（2）原协议第十四条使用方权利中，需增加使用方对信息保密的义务，明确不得泄露工作秘密。

（3）原协议第十七条提供方义务中，需增加提供方对信息安全的管理责任，包括定期进行信息安全检查。

三、教育机构哺乳室使用协议的特殊应用场合及条款说明

1.应用场景说明

教育机构的哺乳室可能需要服务教职工及部分学生家长，使用场景更为多样化。协议需特别关注学生家长的参与以及与学校教学活动的协调。

2.条款说明及修正

（1）原协议第五条使用资格条件中，需增加学生家长的资格说明，明确其使用条件及审批流程。

（2）原协议第九条使用流程规范中，需增加不得影响正常教学秩序的规定。

（3）原协议第十一条设施配置标准中，需增加适合婴幼儿玩耍的设施，以满足学生家长短暂照看的需求。

四、跨国企业哺乳室使用协议的特殊应用场合及条款说明

1.应用场景说明

跨国企业在不同国家和地区运营，哺乳室使用协议需考虑不同国家的法律法规差异，以及员工的国际化背景。

2.条款说明及修正

（1）原协议第三条法律依据中，需增加国际劳工组织的相关建议书，以体现对国际劳工标准的尊重。

（2）原协议第十四条使用方权利中，需增加使用方对多元文化尊重的义务，明确不同文化背景员工的需求。

（3）原协议第十七条提供方义务中，需增加提供多语言标识和服务的能力，以适应跨国员工的需求。

五、非营利组织哺乳室使用协议的特殊应用场合及条款说明

1.应用场景说明

非营利组织的哺乳室使用可能涉及更多志愿者和公众，使用场景更为开放。协议需特别强调社会责任和公众参与。

2.条款说明及修正

（1）原协议第五条使用资格条件中，需增加对志愿者和公众的资格说明，明确其使用条件及审批流程。

（2）原协议第九条使用流程规范中，需增加对公众开放时间的具体规定。

（3）原协议第十一条设施配置标准中，需增加无障碍设施，以满足残疾人士的需求。

1.哺乳室设施清单

详细列出哺乳室内所有设施的名称、型号、购置日期等信息。

2.使用申请表

使用方填写个人信息、哺乳期起止时间、婴儿信息等。

3.健康证明

使用方提供婴儿出生证明、健康检查证明等相关文件。

4.安全培训记录

记录使用方接受安全培训的时间和内容。

5.清洁消毒记录

记录哺乳室每日清洁消毒的时间和内容。

6.设施维护记录

记录哺乳室内设施维修的时间和内容。

7.争议处理记录

记录使用方与提供方争议处理的过程和结果。

8.信息保密协议

使用方签署，承诺不泄露工作秘密和其他敏感信息。

9.多语言标识

哺乳室内张贴的多语言标识，包括中文、英文等。

在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法

1.问题：使用方资格审核不严，导致不符合条件的人员使用哺乳室。

注意事项：严格审核使用方的资格，确保其符合协议规定。

解决办法：建立完善的资格审核制度，包括身份验证、信息核实等环节。

2.问题：哺乳室设施损坏，使用方未及时报告或赔偿。

注意事项：加强对设施损坏的报告和赔偿管理，确保设施完好。

解决办法：在协议中明确设施损坏的报告和赔偿流程，并提供相应的监督机制。

3.问题：哺乳室使用冲突，影响正常使用秩序。

注意事项：合理规划哺乳室使用时间，避免冲突。

解决办法：建立预约制度，使用方提前预约使用时间，并提供相应的提醒和监督机制。

4.问题：哺乳室信息安全泄露，影响使用方的工作安全。

注意事项：加强对信息安全的管理，确保使用方的信息安全。

解决办法：建立信息安全管理制度，包括定期检查、培训教育等环节，并加强对信息安全的监督和处罚。

5.问题：哺乳室设施不符合使用需求，影响使用体验。

注意事项：定期收集使用方的意见和建议，改进设施配置。

解决办法：建立意见反馈机制，定期收集使用方的意见和建议，并及时进行改进和调整。

多方为主导时的，附件条款及说明

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确哺乳室使用方（以下简称“使用方”）、提供方（以下简称“提供方”）及主导方（以下简称“主导方”）在使用哺乳室服务过程中的权利与义务，保障使用方的合法权益，维护哺乳室正常运营秩序，促进和谐工作环境建设。主导方作为本协议履行中的协调与管理主体，其职责与义务需在本协议中予以明确。

第二条适用范围

本协议适用于所有符合提供方哺乳室使用条件的员工或相关人士（使用方），具体使用条件由提供方根据国家法律法规及企业内部规章制度制定并公示。主导方的介入需符合相关法律法规及本协议约定。

第三条法律依据

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。使用方与提供方应遵守《中华人民共和国劳动合同法》《女职工劳动保护特别规定》等相关法律法规。主导方的介入不得违反相关法律法规及本协议约定。

第四条词语定义

（一）哺乳室：指提供方为哺乳期女职工设置的，具备哺乳、婴儿护理功能的专用场所；

（二）使用方：指经提供方批准可使用哺乳室服务的员工或相关人士；

（三）提供方：指在本协议中为使用方提供哺乳室服务的用人单位；

（四）主导方：指在本协议中负责协调、管理哺乳室使用事宜的主体，可能是提供方，也可能是其他相关方；

（五）哺乳期：指女职工产褥期结束后至婴儿满一周岁期间，具体起止时间按照国家及地方相关政策执行。

第二章使用资格与审批

第五条使用资格条件

（一）使用方须为提供方正式员工，并已办理正式入职手续；

（二）使用方需处于哺乳期，且婴儿年龄在0至12个月之间；

（三）使用方需提前向主导方或其指定部门提交书面哺乳申请，附婴儿出生证明等相关证明材料；

（四）主导方或其指定部门（如人力资源部门）对申请材料进行审核，审核通过后方可获得哺乳室使用资格。

第六条审批流程

（一）使用方提交申请后，部门负责人应在3个工作日内签署意见，并报主导方或其指定部门；

（二）主导方或其指定部门在收到申请后5个工作日内完成审核，并通知使用方审批结果；

（三）使用方获得批准后，需在主导方或其指定部门登记个人信息，领取哺乳室使用凭证。

第七条资格变更与终止

（一）使用方哺乳期届满或婴儿超过12个月，其哺乳室使用资格自动终止；

（二）使用方若出现离职、调岗等情况，应主动交回哺乳室使用凭证，并终止使用资格；

（三）主导方有权根据公司规章制度调整哺乳室使用政策，但调整前应提前30日公示通知。

第三章使用规则与时间

第八条使用时间安排

（一）使用方每日使用哺乳室时间不得超过2次，每次使用时长不得超过1小时；

（二）使用方应避开公司重要会议、培训等集体活动的时间段；

（三）如确需延长使用时间，应提前与部门负责人协商，并获得主导方或其指定部门的批准。

第九条使用流程规范

（一）使用方进入哺乳室前应洗手，并使用提供的消毒用品清洁双手；

（二）使用方应保持哺乳室内安静、整洁，不得大声喧哗或从事与哺乳无关的活动；

（三）使用方哺乳结束后，应将个人物品、废弃物分类放置，并保持设备清洁。

第十条特殊情况处理

（一）如遇哺乳室临时维修或消毒，使用方应提前使用其他哺乳设施或预约其他时间段；

（二）使用方不得将非哺乳期人员带入哺乳室，特殊情况需经主导方或其指定部门批准；

（三）哺乳室内禁止吸烟、饮食，不得存放有毒有害物质。

第四章设施与维护

第十一条设施配置标准

（一）哺乳室应配备舒适的哺乳座椅、婴儿床、空气净化器等基本设施；

（二）主导方应定期检查设施完好性，确保使用安全；

（三）哺乳室应配备冷藏设备用于储存母乳，并设有温度监控装置。

第十二条维护责任

（一）使用方应爱护哺乳室内设施，如发现损坏应立即报告主导方或其指定部门维修；

（二）主导方应定期对哺乳室进行清洁消毒，确保环境卫生达标；

（三）主导方应根据使用需求，适时升级改造哺乳室设施。

第十三条安全保障措施

（一）哺乳室应设置门禁系统，确保使用安全；

（二）主导方应配备急救箱及应急联系方式，并定期组织安全培训；

（三）哺乳室照明、通风等设施应符合国家安全标准。

第五章权利与义务

第十四条使用方权利

（一）使用方享有在规定时间内免费使用哺乳室服务的权利；

（二）使用方有权要求主导方或其指定部门提供必要的安全卫生保障；

（三）使用方对哺乳室内个人隐私享有保密要求，主导方或其指定部门不得泄露相关信息。

第十五条使用方义务

（一）使用方应遵守哺乳室使用规则，不得损坏公共设施；

（二）使用方应配合主导方或其指定部门进行卫生检查及信息登记；

（三）使用方不得在哺乳室内从事商业活动或传播不良信息。

第十六条提供方权利

（一）提供方有权对哺乳室使用情况进行监督，对违规行为进行处理；

（二）提供方有权根据公司规章制度调整哺乳室使用政策；

（三）提供方对哺乳室使用信息享有合理范围内的管理权限。

第十七条提供方义务

（一）提供方应保障哺乳室设施安全卫生，满足基本使用需求；

（二）提供方应尊重使用方隐私，未经允许不得擅自进入哺乳室；

（三）提供方应定期收集使用方意见，持续改进哺乳室服务。

第十八条主导方权利

（一）主导方有权对哺乳室使用情况进行监督，对违规行为进行处理；

（二）主导方有权根据公司规章制度调整哺乳室使用政策；

（三）主导方对哺乳室使用信息享有合理范围内的管理权限。

第十九条主导方义务

（一）主导方应保障哺乳室设施安全卫生，满足基本使用需求；

（二）主导方应尊重使用方隐私，未经允许不得擅自进入哺乳室；

（三）主导方应定期收集使用方意见，持续改进哺乳室服务；

（四）主导方应协调提供方、使用方及其他相关方，确保哺乳室服务的顺利进行。

第六章争议解决

第二十条争议处理原则

（一）使用方、提供方及主导方应本着友好协商的原则解决争议；

（二）协商不成的，可向主导方或其指定部门申请调解；

（三）调解不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第二十一条证据规则

（一）使用方、提供方及主导方应妥善保存与哺乳室使用相关的证据材料；

（二）主导方或其指定部门应建立哺乳室使用档案，作为争议处理的参考依据。

第七章附则

第二十二条协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，使用方获得哺乳室使用资格时视为协议实际履行。

第二十三条协议变更

本协议的任何变更需经使用方、提供方及主导方书面同意，变更内容作为本协议附件具有同等法律效力。

第二十四条协议终止

（一）本协议在使用方哺乳期结束后自动终止；

（二）如提供方终止哺乳室服务，应提前6个月通知使用方及主导方，并依法处理相关事宜。

第二十五条其他事项

（一）本协议未尽事宜，参照国家相关法律法规执行；

（二）本协议一式三份，使用方、提供方及主导方各执一份，具有同等法律效力。

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

第二十六条甲方主导地位确认

（一）甲方在本协议中作为主导方，负责哺乳室使用的整体协调与管理；

（二）甲方有权对哺乳室使用政策进行制定和调整，但需符合相关法律法规及本协议约定。

第二十七条甲方监督权

（一）甲方有权对哺乳室使用情况进行监督，包括使用方资格审核、使用流程规范执行等；

（二）甲方有权对违规行为进行处理，包括警告、暂停使用资格等措施。

第二十八条甲方管理责任

（一）甲方应定期对哺乳室进行安全检查，确保设施设备安全可靠；

（二）甲方应定期收集使用方意见，持续改进哺乳室服务质量；

（三）甲方应协调提供方、使用方及其他相关方，确保哺乳室服务的顺利进行。

2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

第二十九条乙方主导地位确认

（一）乙方在本协议中作为主导方，负责哺乳室使用的整体协调与管理；

（二）乙方有权对哺乳室使用政策进行制定和调整，但需符合相关法律法规及本协议约定。

第三十条乙方监督权

（一）乙方有权对哺乳室使用情况进行监督，包括使用方资格审核、使用流程规范执行等；

（二）乙方有权对违规行为进行处理，包括警告、暂停使用资格等措施。

第三十一条乙方管理责任

（一）乙方应定期对哺乳室进行安全检查，确保设施设备安全可靠；

（二）乙方应定期收集使用方意见，持续改进哺乳室服务质量；

（三）乙方应协调提供方、使用方及其他相关方，确保哺乳室服务的顺利进行。

3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第三十二条第三方中介介入条款

（一）如引入第三方中介参与哺乳室使用管理，需在本协议中明确中介方的职责与义务；

（二）第三方中介应遵守本协议约定，配合提供方、使用方及主导方进行哺乳室管理。

第三十三条第三方中介权利

（一）第三方中介有权对哺乳室使用情况进行监督，包括使用方资格审核、使用流程规范执行等；

（二）第三方中介有权对违规行为进行处理，包括警告、暂停使用资格等措施。

第三十四条第三方中介义务

（一）第三方中介应定期向提供方、使用方及主导方报告哺乳室使用情况；

（二）第三方中介应定期对哺乳室进行安全检查，确保设施设备安全可靠；

（三）第三方中介应收集使用方意见，并反馈给提供方、使用方及主导方，以持续改进哺乳室服务质量；

（四）第三方中介应协调提供方、使用方及主导方，确保哺乳室服务的顺利进行。

第三十五条第三方中介退出机制

（一）如第三方中介不再继续参与哺乳室使用管理，需在本协议中明确退出机制；

（二）第三方中介退出后，其职责与义务应由提供方、使用方及主导方承担。

在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法

1.问题：主导方职责不明确，导致哺乳