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文档简介

2025年暗箱操作证据固定协议合同编号:__________

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在涉及“2025年暗箱操作”事件中的权利、义务及证据固定相关事宜,确保双方在法律框架内有效维护自身合法权益,促进事件的公正处理。

第二条适用范围

本协议适用于双方在“2025年暗箱操作”事件中涉及的证据收集、固定、保存及后续法律程序中的权利义务关系。协议内容涵盖但不限于书面文件、电子数据、视听资料、证人证言及相关法律程序要求。

第三条法律依据

本协议的订立、效力及履行均适用中华人民共和国法律及相关司法解释。双方在协议履行过程中应严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》等相关法律法规。

第四条定义

在本协议中,“暗箱操作”指在商业交易、行政决策或其他活动中,未经授权或违反公开、公平、公正原则,通过不正当手段获取不正当利益的行为。“证据固定”指采取合法手段,确保证据的完整性、真实性和可采性,以备后续法律程序使用。

第二章甲乙双方基本信息

第五条甲方信息

甲方名称(或姓名):________________________

法定代表人(或负责人):____________________

统一社会信用代码(或身份证号):________________________

地址:____________________________________

联系方式:________________________________

电子邮箱:________________________________

第六条乙方信息

乙方名称(或姓名):________________________

法定代表人(或负责人):____________________

统一社会信用代码(或身份证号):________________________

地址:____________________________________

联系方式:________________________________

电子邮箱:________________________________

第三章证据固定范围及方式

第七条证据类型

双方同意,在本协议有效期内,甲乙双方应共同或各自负责收集、固定以下类型的证据:

(一)书面证据:包括但不限于合同、协议、会议纪要、往来函件、财务凭证等;

(二)电子数据:包括但不限于电子邮件、即时通讯记录、电子合同、系统操作日志、网页截图等;

(三)视听资料:包括但不限于录音、录像、照片等能够证明“暗箱操作”事实的音视频材料;

(四)证人证言:涉及事件的第三方人员陈述及相关证明材料;

(五)其他证据:包括但不限于物证、鉴定意见、评估报告等能够证明事件真实性的材料。

第八条证据固定方式

(一)书面证据:通过复印、扫描、拍照等方式确保证据的完整性,并由收集方签字或盖章确认;

(二)电子数据:通过专业软件进行提取、备份,确保证据未被篡改,并记录提取过程及时间戳;

(三)视听资料:使用合法设备进行录制,确保证据来源可追溯,并由收集方签字确认;

(四)证人证言:通过书面问卷、录音或视频访谈等方式收集,确保证人身份真实及陈述未被强迫;

(五)其他证据:根据具体类型采取相应合法手段固定,确保证据的真实性、合法性及关联性。

第九条证据保存

双方同意,固定后的证据应妥善保存,保存期限至“暗箱操作”事件处理完毕或双方另行约定为止。保存方式包括但不限于纸质文件存档、电子数据加密存储等,确保证据在保存期间不被损毁、篡改或丢失。

第四章双方权利义务

第十条甲方的权利义务

(一)甲方有权要求乙方配合收集、固定与“暗箱操作”事件相关的证据,乙方应在合理范围内提供必要协助;

(二)甲方有权对乙方收集的证据进行审核,确保证据的真实性、合法性及关联性;

(三)甲方应按照本协议约定保存证据,并防止证据被泄露或滥用。

第十一条乙方的权利义务

(一)乙方有权要求甲方配合收集、固定与“暗箱操作”事件相关的证据,甲方应在合理范围内提供必要协助;

(二)乙方有权对甲方收集的证据进行审核,确保证据的真实性、合法性及关联性;

(三)乙方应按照本协议约定保存证据,并防止证据被泄露或滥用。

第十二条协作机制

(一)双方应指定专门联系人负责证据固定相关事宜,确保沟通顺畅、高效;

(二)双方应在收到对方提出的证据收集需求后,及时响应并在合理期限内完成收集工作;

(三)如遇重大证据固定需求,双方应召开协商会议,共同制定解决方案。

第五章违约责任

第十三条违约情形

(一)任何一方未按照本协议约定履行证据收集、固定或保存义务,导致证据损毁、灭失或无法使用,应承担相应赔偿责任;

(二)任何一方泄露、滥用协议项下获取的证据,损害对方合法权益,应承担相应法律责任;

(三)任何一方故意提供虚假证据或隐瞒重要证据,应承担相应赔偿责任,并可能被追究法律责任。

第十四条赔偿责任

(一)违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于证据收集费用、律师费、诉讼费等;

(二)若违约行为导致守约方无法通过法律途径维权,违约方还应赔偿守约方因此遭受的间接损失。

第六章争议解决

第十五条争议解决方式

双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十六条管辖法院

本协议项下争议由事件发生地或合同履行地人民法院专属管辖。

第七章协议生效及终止

第十七条生效条件

本协议自双方签字或盖章之日起生效,且双方均未提出书面异议。

第十八条终止条件

(一)本协议在“暗箱操作”事件处理完毕后自动终止;

(二)双方协商一致,可提前终止本协议;

(三)因不可抗力导致本协议无法继续履行,本协议自动终止。

第八章其他

第十九条保密条款

双方同意,在本协议有效期内及终止后三年内,对协议内容及因协议项下获取的信息均负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

第二十条法律适用

本协议的订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律及相关司法解释。

第二十一条不可抗力

因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。

第二十二条通知与送达

双方在本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式送达至本协议载明的地址或联系方式,送达即视为有效。

第二十三条协议完整

本协议及其附件构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。

第二十四条修改与补充

对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

第二十五条未尽事宜

本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

(以下无正文)

一、商业贿赂调查场景

应用说明:在商业活动中,一方可能遭遇竞争对手或合作伙伴的贿赂行为,需要通过证据固定协议来收集和保存相关证据,为后续的反商业贿赂调查或诉讼做准备。本合同在此场景下需重点关注第七条证据类型中的书面证据和电子数据,特别是涉及贿赂的合同、支付凭证、沟通记录等。

条款说明及修正:应增加一条关于贿赂证据的特殊规定,明确双方有义务收集与贿赂行为相关的所有证据,包括但不限于贿赂金额、支付方式、收受方信息等。同时,在第二十条法律适用中明确引用《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规。

二、知识产权侵权纠纷场景

应用说明:在知识产权领域,一方可能遭遇他人侵犯其专利权、商标权或著作权等行为,需要通过证据固定协议来收集和保存相关证据,为后续的知识产权侵权诉讼做准备。本合同在此场景下需重点关注第七条证据类型中的物证和其他证据,特别是涉及侵权行为的实物、鉴定报告等。

条款说明及修正:应增加一条关于知识产权证据的特殊规定,明确双方有义务收集与侵权行为相关的所有证据,包括但不限于侵权产品、销售记录、技术比对报告等。同时,在第二十条法律适用中明确引用《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国专利法》等相关法律法规。

三、劳动争议处理场景

应用说明:在劳动关系中,一方可能遭遇另一方违反劳动合同法规定的行为,如拖欠工资、强制加班等,需要通过证据固定协议来收集和保存相关证据,为后续的劳动仲裁或诉讼做准备。本合同在此场景下需重点关注第七条证据类型中的书面证据和视听资料,特别是涉及劳动争议的工资条、工作记录、录音录像等。

条款说明及修正:应增加一条关于劳动争议证据的特殊规定,明确双方有义务收集与劳动争议相关的所有证据,包括但不限于劳动合同、工资支付记录、工作时长记录等。同时,在第二十条法律适用中明确引用《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。

四、建设工程纠纷场景

应用说明:在建设工程领域,一方可能遭遇承包方或分包方恶意拖欠工程款、偷工减料等行为,需要通过证据固定协议来收集和保存相关证据,为后续的工程款纠纷诉讼或仲裁做准备。本合同在此场景下需重点关注第七条证据类型中的书面证据和其他证据,特别是涉及工程款支付、工程质量的合同、验收报告等。

条款说明及修正:应增加一条关于建设工程证据的特殊规定,明确双方有义务收集与工程款纠纷相关的所有证据,包括但不限于工程合同、工程进度款支付记录、工程质量检测报告等。同时,在第二十条法律适用中明确引用《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规。

五、证券期货市场违法行为调查场景

应用说明:在证券期货市场,一方可能遭遇内幕交易、市场操纵等违法行为,需要通过证据固定协议来收集和保存相关证据,为后续的证券期货监管调查或诉讼做准备。本合同在此场景下需重点关注第七条证据类型中的电子数据和证人证言,特别是涉及违法行为的时间、金额、交易对手方等信息。

条款说明及修正:应增加一条关于证券期货市场证据的特殊规定,明确双方有义务收集与违法行为相关的所有证据,包括但不限于交易记录、资金流水、通信记录等。同时,在第二十条法律适用中明确引用《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国期货交易管理条例》等相关法律法规。

在实际操作过程中,可能会遇到以下问题及注意事项:

1.证据的真实性、合法性及关联性问题

解决办法:双方在收集证据时应确保证据的真实性、合法性及关联性,必要时可寻求专业机构的帮助进行证据鉴定。

2.证据的保密性问题

解决办法:双方应签订保密协议,明确约定对协议项下获取的证据负有保密义务,未经对方书面同意不得向任何第三方披露。

3.证据收集的及时性问题

解决办法:双方应指定专门联系人负责证据收集工作,并建立及时沟通机制,确保证据收集工作高效进行。

4.证据保存的安全性问题

解决办法:双方应采取必要的安全措施保存证据,如设置密码、加密存储等,防止证据被非法访问或篡改。

5.争议解决的不确定性问题

解决办法:双方应选择合适的争议解决方式,并明确约定管辖法院,以减少争议解决的不确定性。

原始合同所需的附件包括但不限于:

1.书面证据附件:涉及事件的合同、协议、会议纪要、往来函件、财务凭证等。

2.电子数据附件:涉及事件的电子邮件、即时通讯记录、电子合同、系统操作日志、网页截图等。

3.视听资料附件:涉及事件的录音、录像、照片等。

4.证人证言附件:涉及事件的第三方人员陈述及相关证明材料。

5.物证及其他证据附件:涉及事件的实物、鉴定报告、评估报告等。

多方为主导时的,附件条款及说明

第三十一条甲方为主导时的特殊条款

第三十一条第一款甲方主导调查权限

条款内容:在“暗箱操作”证据固定过程中,如甲方明确指定为调查主导方,乙方应在本协议约定的范围内,优先配合甲方制定并执行证据收集计划。甲方有权根据调查需要,对乙方正在或将要收集的证据进行查阅、审核,并要求乙方就证据的收集方法、过程及初步发现提供说明。甲方主导调查权的行使,不得违反本协议项下的保密义务及法律关于证据收集程序正当性的要求。

条款说明:本条款旨在明确在多方合作中,当甲方担任主导角色时,其在证据固定工作中的指挥和监督权限。这有助于确保证据收集工作朝着甲方设定的方向进行,提高效率。然而,这种主导权并非绝对,仍需受到本协议及法律的约束,特别是保密义务和程序正当性原则。甲方的查阅权应在合理范围内行使,不得过度干预乙方的独立工作,且查阅目的应限于与“暗箱操作”调查直接相关的证据材料。甲方要求乙方说明时,应提供具体理由,并尊重乙方的合理工作安排。

第三十一条第二款甲方证据提供义务

条款内容:作为主导方,甲方除要求乙方配合外,亦应本着诚实信用原则,及时向乙方提供其掌握的、与“暗箱操作”事件相关的全部或部分证据材料,包括但不限于其自身的经营记录、与相关方的沟通文件、财务数据等。甲方提供的证据应确保其真实性、合法性,并应就证据来源、形成时间等作出说明。甲方拒绝提供相关证据的,应书面说明理由,且若该拒绝影响乙方证据收集工作的顺利进行,乙方有权提出异议。

条款说明:本条款确立了主导方甲方在证据提供方面的对称义务。在合作中,甲方不能仅要求乙方提供证据,自己掌握的关键证据也应共享,以保证双方信息对称,提高证据固定的全面性和有效性。这体现了公平合作的原则。甲方提供证据时附随的说明义务,有助于乙方更好地理解证据背景,评估其价值。对于甲方提出的拒绝提供证据的要求,应设置合理的异议机制,防止其滥用主导地位阻碍合作进程。

第三十一条第三款甲方指示的合规性审核

条款内容:甲方在制定证据收集计划或发出具体指示时,应确保其内容不违反法律法规的强制性规定,不侵犯他人合法权益,且符合本协议的宗旨。乙方在收到甲方的指示后,有权进行合规性预先评估,并向甲方提出书面建议或异议。如甲方坚持执行明显不合规的指示,导致乙方产生损失或法律责任,甲方应承担相应赔偿责任。

条款说明:本条款旨在防止主导方甲方利用其主导地位,指示乙方从事违法或侵权的证据收集行为。通过设置合规性审核程序,赋予乙方一定的制衡权,可以保障整个证据固定过程的合法性。乙方的预先评估和建议机制,为其提供了表达意见的平台。明确甲方在指示不合规情况下的责任承担,有助于督促甲方审慎行事。

第三十一条第四款主导地位变更与职责调整

条款内容:如合作过程中主导方发生变更(例如,甲方因故无法继续主导,需由乙方或其他方接任),应经双方协商一致并签署书面补充协议确认。主导地位变更后,原主导方应配合新主导方继续推进证据固定工作,并移交相关工作进展、已收集证据清单及初步分析报告等资料。新主导方的指示权在本协议框架内行使。

条款说明:本条款为可能出现的主导地位变更情况提供了处理框架。明确变更需协商一致并书面确认,保障了双方的意愿表达。要求原主导方移交工作资料,确保了工作的连续性,避免因主导方变更导致证据收集中断或信息不对称。同时,界定新主导方的权限,确保其行使权力仍在本协议的约束下进行。

第三十二条乙方为主导时的特殊条款

第三十二条第一款乙方主导调查权限

条款内容:在“暗箱操作”证据固定过程中,如乙方明确指定为调查主导方,甲方应在本协议约定的范围内,优先配合乙方制定并执行证据收集计划。乙方有权根据调查需要,对甲方正在或将要收集的证据进行查阅、审核,并要求甲方就证据的收集方法、过程及初步发现提供说明。乙方主导调查权的行使,同样不得违反本协议项下的保密义务及法律关于证据收集程序正当性的要求。

条款说明:本条款与第三十一条第一款内容基本一致,但主体角色互换。其目的在于明确当乙方担任主导方时,其在证据固定工作中的指挥和监督权限,以及相应的约束条件,确保合作顺利进行。

第三十二条第二款乙方证据提供义务

条款内容:作为主导方,乙方除要求甲方配合外,亦应本着诚实信用原则,及时向甲方提供其掌握的、与“暗箱操作”事件相关的全部或部分证据材料,包括但不限于其自身的经营记录、与相关方的沟通文件、财务数据等。乙方提供的证据应确保其真实性、合法性,并应就证据来源、形成时间等作出说明。乙方拒绝提供相关证据的,应书面说明理由,且若该拒绝影响甲方证据收集工作的顺利进行,甲方有权提出异议。

条款说明:本条款与第三十一条第二款内容基本一致,主体角色互换。其目的在于确立乙方作为主导方时在证据提供方面的对称义务,体现了公平合作原则。

第三十二条第三款乙方指示的合规性审核

条款内容:乙方在制定证据收集计划或发出具体指示时,应确保其内容不违反法律法规的强制性规定,不侵犯他人合法权益,且符合本协议的宗旨。甲方在收到乙方的指示后,有权进行合规性预先评估,并向乙方提出书面建议或异议。如乙方坚持执行明显不合规的指示,导致甲方产生损失或法律责任,乙方应承担相应赔偿责任。

条款说明:本条款与第三十一条第三款内容基本一致,主体角色互换。其目的在于防止主导方乙方利用其主导地位,指示甲方从事违法或侵权的证据收集行为,通过设置合规性审核程序和责任承担机制,保障合作过程的合法性。

第三十二条第四款主导地位变更与职责调整

条款内容:如合作过程中主导方发生变更(例如,乙方因故无法继续主导,需由甲方或其他方接任),应经双方协商一致并签署书面补充协议确认。主导地位变更后,原主导方应配合新主导方继续推进证据固定工作,并移交相关工作进展、已收集证据清单及初步分析报告等资料。新主导方的指示权在本协议框架内行使。

条款说明:本条款与第三十一条第四款内容基本一致,主体角色互换。其目的在于为可能出现的主导地位变更情况提供处理框架,确保工作的连续性和信息移交的完整性。

第三十三条当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

第三十三条第一款第三方中介角色与职责

条款内容:如本协议项下的证据固定工作引入第三方中介机构(以下简称“中介机构”),该中介机构应基于甲乙双方的授权,独立或协助甲乙双方进行部分或全部证据收集、固定、分析工作。中介机构应向双方负责,并就其工作成果及可能存在的专业风险向双方承担相应责任。中介机构的介入不改变甲乙双方在本协议项下的基本权利义务关系。

条款说明:本条款明确了引入第三方中介机构的基本规则。首先,中介机构的角色是服务提供者,其工作需基于甲乙双方的共同授权,体现合作意愿。其次,中介机构可以独立工作,也可以辅助甲乙双方,其工作方式灵活。关键在于,中介机构需向双方负责,并承担专业责任,这有助于保证其工作质量。最后,明确中介机构的介入不影响甲乙双方的根本权利义务,保持了原协议关系的稳定性。

第三十三条第二款对中介机构工作的监督与保密

条款内容:甲乙双方均有权对中介机构的工作过程进行合理范围内的监督,了解工作进展,审阅阶段性报告。中介机构及其工作人员应对从甲乙双方获取的所有信息及在工作中接触到的商业秘密、证据材料承担严格的保密义务,不得泄露给任何未授权第三方。违反保密义务导致泄密或造成一方损失的,中介机构应承担赔偿责任。

条款说明:本条款旨在平衡甲乙双方对中介机构工作的控制权与其专业秘密的保护需求。赋予双方有限的监督权有助于确保中介机构勤勉工作,但需注意监督的范围应是合理的,避免过度干预。对中介机构的保密义务进行了强调和具体化,明确其不仅对一方负责,更要对所有相关信息进行统一保护,并规定了违约责任,以威慑泄密行为。

第三十三条第三款中介机构成果

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