2026年共享办公空间运营公司照明与通风管理办法

2026年共享办公空间运营公司照明与通风管理办法第一章总则第一条为规范公司共享办公空间照明与通风系统的规划、运行、维护及管理工作，保障站点照明充足合规、通风顺畅达标，提升入驻会员办公舒适度，降低能源消耗，防范因照明通风问题引发的安全隐患及健康风险，依据《建筑照明设计标准》《室内空气质量标准》《公共建筑节能设计标准》及公司安全生产、运营管理相关规定，制定本办法。第二条本办法所称“照明管理”涵盖公司各共享办公站点公共区域、独立办公区、会议室、走廊、卫生间等所有区域的照明系统配置、运行、维护、节能及应急管理；“通风管理”涵盖自然通风、机械通风（新风系统、排风扇）、中央空调通风等各类通风形式的运行、维护、空气质量管控及应急处置；适用范围包括公司所有共享办公站点，覆盖运营部、工程部、安全生产部及站点管理员、保洁人员等相关岗位人员。第三条本办法适用于公司运营部、工程部、安全生产部及各共享办公站点的所有工作人员；所有人员需严格遵守本办法规定，对违反本办法导致照明通风系统故障、室内空气质量不达标、能源浪费或安全事故的，按公司相关规定处理，造成人身伤害或财产损失的，追究相关责任人责任，构成违法的移交相关部门处理。第四条照明与通风管理遵循“安全合规、舒适适配、节能高效、闭环管理、预防为主”的核心原则：安全合规指照明通风系统配置及运行符合国家规范标准，电气线路、通风设备无安全隐患；舒适适配指照明照度、色温及通风换气频次适配办公场景需求，保障会员办公体验；节能高效指优先采用节能型设备，合理管控运行时间，降低能源消耗；闭环管理指设备巡检、故障整改、效果复核形成完整闭环；预防为主指定期维护保养，提前排查隐患，避免系统故障突发。第五条公司明确各部门照明与通风管理职责：运营部负责各站点照明通风系统的日常运行管控、使用规范监督、问题上报；工程部负责照明通风系统的规划配置、安装调试、定期检修、故障维修；安全生产部负责监督检查各站点照明通风管理执行情况，核查系统运行合规性，督促隐患整改；各站点管理员负责本站点照明通风设备的日常巡检、开关管控及异常情况即时上报。第二章照明系统管理第六条照明系统规划与配置标准：（一）配置原则：各区域照明配置需符合《建筑照明设计标准》要求，结合共享办公场景特点，兼顾照度充足、光线柔和、无眩光、色温适配的要求；（二）区域标准：公共办公区照度不低于国家规定办公区域标准值，色温控制在4000K-5000K（中性光）；会议室照度不低于国家规定标准，配备可调光灯具适配会议、演示等不同场景；走廊、卫生间照度不低于国家规定公共区域标准值，采用感应式照明降低能耗；独立办公间可根据会员需求适配可调光灯具，基础照度不低于公共办公区标准；（三）设备选型：优先选用节能型LED灯具，所有照明设备需具备3C认证，电气配件（开关、线路）符合国家电气安全标准，禁止使用三无产品或已淘汰的高能耗灯具。第七条照明系统运行管理：（一）运行时段：公共区域照明按站点运营时段管控，运营前30分钟开启，运营结束后30分钟关闭；非运营时段仅保留走廊、应急通道的低功耗照明；会议室、独立办公间照明由使用人按需开启，使用完毕即时关闭，站点管理员负责监督提醒；（二）节能管控：走廊、卫生间、茶水间等区域安装人体感应式开关，无人状态下自动关闭照明；公共办公区照明结合自然光强度适配，晴天光照充足时段可关闭部分灯具，由站点管理员实时调整；（三）使用规范：禁止私自在照明线路上外接灯具、插座等设备，禁止擅自更换非标准灯具或调整照明线路；发现灯具闪烁、线路发热等异常情况，立即关闭电源并上报工程部，严禁自行处理。第八条照明系统维护管理：（一）日常巡检：站点管理员每日对各区域照明设备进行巡检，记录灯具损坏、开关失灵、线路破损等问题，当日上报运营部；运营部汇总后24小时内反馈至工程部；（二）定期检修：工程部每季度对各站点照明系统进行全面检修，包括线路绝缘检测、灯具固定牢固度检查、开关灵敏度测试，形成检修记录归档；每年进行一次照明系统电气安全专项检测，确保符合国家电气安全标准；（三）故障处置：一般性故障（单盏灯具损坏、开关失灵）由工程部在收到报修后48小时内修复；大面积照明故障（如整层公共区域照明失效）需在2小时内响应，24小时内完成修复；故障修复后需进行效果复核，确保照明达标；（四）备品备件：工程部按各站点灯具型号储备足量备品备件，常用型号备货量满足站点10%灯具损坏的应急更换需求，确保故障处置及时性。第九条应急照明管理：（一）配置要求：应急照明覆盖所有疏散通道、安全出口、消防控制室、配电室等区域，应急照明持续供电时间不低于国家规定标准，安装位置醒目且无遮挡；（二）运行检查：站点管理员每周对紧急照明进行功能测试，按下测试按钮确认灯具能正常点亮，记录测试结果；工程部每月对紧急照明电池、供电线路进行检测，确保断电时能自动启动；（三）故障整改：发现应急照明失效的，工程部需在24小时内完成维修或更换，整改完成后重新测试，确保应急状态下可正常使用。第三章通风系统管理第十条通风系统规划与配置标准：（一）配置原则：各站点通风系统配置需符合《室内空气质量标准》要求，结合空间布局、人员密度适配通风形式，确保室内新风量充足、空气流通；（二）系统类型：开放式办公区优先配置新风系统，新风量不低于国家规定办公场所新风量标准；会议室、独立办公间配备新风系统或可开启外窗，保障自然通风条件；卫生间、茶水间配备独立排风扇，确保异味及时排出；大面积站点配置中央空调通风系统的，需具备新风引入功能；（三）设备选型：通风设备优先选用低噪音、节能型产品，排风扇、新风系统风机需具备国家相关认证，出风口、回风口设置防尘、防虫滤网，符合卫生标准。第十一条通风系统运行管理：（一）运行时段：新风系统、中央空调通风系统按站点运营时段运行，运营前30分钟开启，运营结束后延长1小时运行，确保室内空气充分置换；非运营时段可设置低功率运行模式，每日至少通风2小时；（二）自然通风管控：天气适宜时（温度18℃-28℃、空气质量优/良），站点管理员每日定时开启公共区域外窗进行自然通风，每次通风时长不少于30分钟，会议室、独立办公间由使用人按需开启窗户；雾霾、沙尘等恶劣天气减少自然通风，增加新风系统运行时长；（三）运行参数：新风系统运行时，确保新风量达到配置标准，根据人员密度动态调整（高峰时段加大新风量）；卫生间排风扇持续运行，运营时段每2小时清洁出风口一次，避免异味堆积；中央空调通风系统需定期切换送风模式，避免局部区域通风不足。第十二条通风系统维护管理：（一）日常巡检：站点管理员每日检查新风系统、排风扇、中央空调通风系统运行状态，记录风机异响、出风口堵塞、风量不足等问题，当日上报运营部；（二）清洁保养：新风系统滤网由保洁人员每周清洁一次，每月更换一次（或按滤网脏污程度及时更换）；工程部每季度对新风系统管道、出风口、回风口进行深度清洁，清除积尘、霉菌；排风扇扇叶、外壳由保洁人员每月清洁一次，确保排风通畅；中央空调通风系统每年进行一次风管清洗及消毒，符合公共场所集中空调通风系统卫生规范；（三）定期检修：工程部每季度对通风系统风机、电机、控制线路进行检修，检测运行参数是否达标，更换老化配件；每年进行一次通风系统性能检测，确保新风量、换气频次符合标准；（四）故障处置：通风设备轻微故障（如滤网堵塞、风量偏小）由站点管理员或保洁人员即时处理；风机故障、线路故障等需工程部在收到报修后24小时内响应，48小时内完成修复；大面积通风失效的，需采取临时通风措施（如增设移动风扇），保障室内空气质量。第十三条室内空气质量管控：（一）检测频次：安全生产部每季度委托第三方检测机构对各站点室内空气质量进行检测，检测指标包括甲醛、苯、CO₂、PM2.5、细菌总数等，检测结果需符合《室内空气质量标准》；（二）异常处置：发现空气质量超标（如CO₂浓度过高、甲醛超标），立即增加通风频次和时长，暂停超标区域使用（如需），排查超标原因（如装修材料、通风不足），由工程部制定整改方案并限期整改；整改完成后重新检测，达标后方可恢复使用；（三）异味管控：卫生间、茶水间配备芳香剂、除味剂（符合安全环保标准），保洁人员每小时巡检一次，及时清理垃圾、清洁污渍，避免异味产生；发现不明异味立即上报，排查是否存在有害气体泄漏，必要时疏散人员并联系专业机构检测。第四章应急处置管理第十四条照明系统应急处置：（一）大面积停电：站点管理员立即启用应急照明，引导会员有序疏散（如需），第一时间上报运营部及工程部，工程部联系供电部门排查原因，同时启用备用电源（如有）保障应急照明、核心区域照明；（二）应急照明失效：发现应急照明无法启动的，立即在失效区域设置临时照明（如手电筒、移动灯具），工程部优先抢修应急照明系统，确保疏散通道照明充足；（三）电气安全事故：照明线路起火、短路等事故，立即切断电源，使用灭火器灭火（禁止用水扑救），上报安全生产部并拨打消防电话，组织人员疏散，事后由工程部全面排查电气系统，整改隐患后方可恢复供电。第十五条通风系统应急处置：（一）通风系统故障停运：新风系统、中央空调通风系统突发停运的，站点管理员立即开启所有可开启外窗进行自然通风，工程部紧急抢修，停运超过4小时的，向入驻会员告知情况，必要时调整办公区域；（二）空气质量突发异常：检测发现室内有害气体浓度超标或出现刺激性异味的，立即疏散该区域人员，开启全部通风设备及外窗，排查污染源（如装修材料、化学品泄漏），由专业机构检测合格后，方可允许人员进入；（三）通风设备异响/过热：发现通风风机异响、电机过热的，立即关闭设备电源，禁止继续运行，工程部排查故障原因（如轴承损坏、异物卡阻），修复完成并测试正常后，方可重新启用。第五章监督与考核第十六条监督检查机制：（一）日常监督：运营部每日对各站点照明通风运行情况进行抽查，核查开关时段、设备运行状态、巡检记录是否符合要求；（二）定期检查：安全生产部每月组织一次照明通风管理专项检查，覆盖设备运行、维护记录、空气质量、节能管控等全维度，形成检查报告，指出问题并下达整改通知；（三）专项督查：每年夏季、冬季（通风使用高峰）开展照明通风专项督查，重点核查中央空调通风系统运行、应急照明功能、空气质量达标情况，确保符合季节使用需求。第十七条考核指标与标准：（一）设备完好率：照明设施完好率不低于98%，通风设备完好率不低于95%，无长期故障未修复情况；（二）运行合规率：照明通风设备按规定时段运行，节能管控措施落实到位，违规运行率为0；（三）空气质量达标率：季度室内空气质量检测达标率100%，无超标未整改情况；（四）整改完成率：检查发现的照明通风问题整改完成率100%，整改响应及时率不低于95%。第十八条考核结果应用：（一）部门考核：照明通风管理相关指标纳入运营部、工程部年度绩效考核，考核结果与部门绩效奖金挂钩；（二）人员考核：站点管理员、工程部维修人员的履职情况纳入个人绩效考核，考核优秀的给予表彰奖励，未按规定巡检、整改的，给予绩效扣分、口头警告；（三）责任追究：因管理不到位导致照明通风系统故障引发安全事故、空气质量超标造成人员不适的，追究相关部门负责人及直接责任人责任，情节严重的调岗或按公司制度处理。第六章附则第十九条本办法未尽事宜，参照《建筑照明设计标准》《室内空气质量标准》《公共建筑节能设计标准》及公司安全生产、运营管理等其他制度执行；如遇