2026年古籍修复公司古籍数字化项目管理制度

2026年古籍修复公司古籍数字化项目管理制度第一章总则第一条为规范公司古籍数字化项目全流程管理，保障古籍数字化工作的规范性、安全性、专业性，确保数字化成果符合文物保护要求和业务使用需求，结合古籍修复行业特性及公司项目管理实际，依据《中华人民共和国文物保护法》《古籍保护条例》《数据安全法》《网络安全法》等相关法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于公司所有古籍数字化项目的立项、实施、验收、成果管理、安全防护等全流程工作，涵盖馆藏古籍、捐赠古籍、委托修复古籍等各类古籍的数字化扫描、数据处理、成果存储、应用管理等环节，全体参与数字化项目的管理人员、技术人员、操作人员均需严格遵守本办法规定。第三条古籍数字化项目管理遵循“保护优先、最小干预、规范操作、安全可控”的基本原则，坚持“专业实施、全程监管、成果可用、数据安全”的管理思路，确保数字化过程不损害古籍本体，数字化成果满足文物保护、学术研究、公益利用等多维度需求。第四条公司技术研发部为古籍数字化项目管理的牵头部门，负责项目立项审核、实施方案制定、技术标准把控、项目进度监管、成果验收审核；文物管理部负责待数字化古籍的筛选、调阅、本体保护及数字化成果的业务应用管理；信息管理部负责数字化成果的存储安全、权限管控；修复中心负责数字化前古籍的基础修复处理及数字化过程中的古籍保护指导；公司管理层按权限审批项目立项、预算、重大技术方案调整等事项，保障数字化项目有序开展。第二章项目立项与方案管理第五条项目立项申请立项发起：文物管理部根据古籍保护需求、业务使用需求或外部委托要求，发起数字化项目立项申请，填写《古籍数字化项目立项申请表》，明确项目名称、待数字化古籍清单（名称、数量、年代、保存状况）、项目目标、预期成果、预算估算、实施周期等内容；立项审核：技术研发部联合文物管理部、财务部对立项申请进行审核，重点核查古籍数字化的必要性、预算合理性、实施可行性，对珍贵古籍的数字化立项需邀请外部古籍保护专家参与审核；立项审批：审核通过的立项申请，按权限报公司管理层审批，重大数字化项目（如批量珍贵古籍数字化）需经管理层会议审议，审批通过后正式立项，明确项目负责人及各部门职责。第六条实施方案制定方案编制：技术研发部牵头编制《古籍数字化项目实施方案》，内容包括数字化技术标准（扫描分辨率、色彩模式、格式规范等）、操作流程（古籍调阅、预处理、扫描、数据处理、成果存储）、人员分工、进度计划、质量管控措施、安全防护方案、应急预案等；方案评审：实施方案编制完成后，组织文物管理部、修复中心、信息管理部及外部专家召开评审会，重点评审技术标准是否符合古籍保护要求、操作流程是否规范、安全防护措施是否到位，根据评审意见修改完善方案；方案备案：评审通过的实施方案经公司管理层审批后，由技术研发部备案存档，作为项目实施的核心依据，未经审批不得擅自调整核心技术标准和操作流程。第三章项目实施与过程管理第七条数字化前准备工作古籍预处理：修复中心对拟数字化的古籍进行基础检查，对存在破损、掉页、脆化等问题的古籍，采取最小干预的修复处理，确保数字化过程中古籍本体不受损，预处理过程全程记录并拍摄影像资料；设备调试：技术研发部对数字化扫描设备、数据处理设备进行全面调试和校准，确保设备运行稳定、参数符合实施方案要求，扫描设备需配备无接触扫描模块，避免物理接触损伤古籍；人员培训：技术研发部对参与项目的操作人员进行专项培训，内容包括古籍保护规范、设备操作流程、数据处理标准、安全防护要求等，培训考核合格后方可上岗操作。第八条数字化操作规范古籍调阅与摆放：文物管理部按清单调阅待数字化古籍，与操作人员现场交接，操作人员按古籍保护要求规范摆放古籍，使用专用支撑工具固定，避免折叠、挤压、拉扯古籍；扫描操作：操作人员严格按实施方案设定的参数（分辨率不低于600dpi、色彩模式为真彩色）进行无接触扫描，每扫描完一册（件）古籍，即时检查扫描图像的清晰度、完整性，发现问题及时重新扫描，禁止为追求效率违规操作；数据初步处理：扫描完成的原始数据由技术人员进行初步处理，包括图像纠偏、去污、色彩校准等，处理过程遵循“最小干预”原则，保留古籍原始风貌，禁止擅自修改古籍图像内容，处理记录完整留存。第九条过程质量与进度管控质量巡检：技术研发部安排专人每日对数字化成果进行抽样检查，重点核查图像清晰度、完整性、色彩还原度是否符合标准，发现质量问题立即叫停相关操作，整改合格后方可继续；进度监管：项目负责人每周梳理项目进度，填写《数字化项目进度周报》，对比计划进度分析偏差原因，进度滞后时及时调整人员分工或优化操作流程，确保项目按周期推进；安全监管：信息管理部全程监管数据传输、临时存储过程，禁止将原始扫描数据存储在非授权设备，禁止操作人员私自拷贝、传输数据，数字化现场配备监控设备，记录操作全过程。第四章项目验收与成果管理第十条项目验收流程自验整改：项目实施完成后，技术研发部牵头组织自验，对照实施方案核查数字化成果数量、质量、格式是否符合要求，梳理项目实施记录、质量检查记录、安全管控记录，对自验发现的问题限期整改；正式验收：自验合格后，技术研发部组织文物管理部、修复中心、信息管理部及外部专家开展正式验收，验收内容包括成果质量抽检、实施过程合规性核查、安全防护措施落实情况检查等，形成《古籍数字化项目验收报告》；验收结论：验收合格的项目，出具验收通过结论，数字化成果移交信息管理部存储管理；验收不合格的项目，明确整改要求和时限，整改完成后重新验收，直至合格。第十一条成果分类与存储成果分类：数字化成果分为原始扫描数据（未经处理的原始图像）、标准处理数据（经规范处理的可用数据）、应用级数据（适配不同使用场景的压缩/格式转换数据），技术研发部对不同类型成果标注分类标识；存储规范：原始扫描数据和标准处理数据存储至公司专用加密服务器，采用“本地+异地”双备份机制，备份周期不超过7天；应用级数据可根据使用需求存储至内部共享系统，但需设置访问权限；成果归档：技术研发部将数字化成果、项目实施记录、验收报告等整理归档，建立《古籍数字化成果管理台账》，记录成果编号、对应古籍信息、存储位置、备份情况、使用权限等，实现成果可追溯。第十二条成果应用管理应用审批：各部门因业务需要使用数字化成果的，填写《数字化成果使用申请表》，说明使用用途、使用范围、成果类型，经文物管理部审核、技术研发部审批后，在指定权限范围内使用；应用规范：使用过程中禁止篡改、删除成果数据，禁止将成果用于商业营利活动，公益展示、学术研究使用的，需标注成果来源及古籍保护声明；应用跟踪：文物管理部跟踪成果使用情况，定期评估使用效果，收集使用反馈，为后续数字化项目优化提供依据。第五章安全防护与应急管理第十三条数据安全防护权限管控：建立数字化成果分级授权访问机制，原始扫描数据仅限技术研发部、文物管理部核心人员访问，标准处理数据按岗位分配访问权限，应用级数据开放至指定业务部门，严禁越权访问；技术防护：存储系统配备防火墙、入侵检测、数据加密等安全措施，操作人员需通过身份认证+密码验证登录系统，所有访问、下载、修改操作自动记录日志，日志保存至少2年；物理防护：数字化现场设置专用操作间，配备温湿度控制、防火、防尘设施，禁止无关人员进入；存储设备放置在专用机房，实行24小时安防监控，仅限授权人员接触。第十四条应急处置管理应急预案：技术研发部制定《数字化项目应急预案》，明确古籍损伤、数据丢失、设备故障等突发事件的处置流程、责任人员、补救措施，如扫描过程中古籍出现掉页的应急保护措施、数据传输中断的恢复方案等；应急响应：发生突发事件后，操作人员立即停止相关操作，按预案采取应急措施，同时上报项目负责人及修复中心，禁止瞒报、漏报；重大突发事件（如珍贵古籍损伤、核心数据丢失）需1小时内上报公司管理层；事后整改：事件处置完成后，技术研发部组织分析事件原因，制定整改措施，优化操作流程和防护方案，避免类似事件再次发生，形成应急处置报告存档。第六章监督管理与责任追究第十五条日常监督检查常规检查：技术研发部每月对数字化项目实施情况、成果管理情况、安全防护措施落实情况进行检查，重点核查操作规范性、数据安全性、成果完整性，形成检查记录；专项审计：公司审计部门每半年开展数字化项目专项审计，核查项目预算执行、实施流程合规性、成果使用合规性等，排查管理漏洞，提出整改建议；培训考核：技术研发部每季度组织数字化相关人员开展古籍保护、操作规范、安全防护培训，培训后进行考核，考核结果纳入员工绩效，确保人员具备合规操作能力。第十六条责任追究轻微违规：操作记录不完整、数据备份不及时、未按规定调试设备的，责令责任人整改，进行约谈提醒，纳入月度绩效考核；一般违规：未按技术标准操作导致扫描成果质量不达标、越权访问数字化成果、擅自修改成果数据的，扣罚相关责任人绩效奖金5%-10%，项目负责人承担连带责任；重大违规：操作不当造成古籍本体损伤、泄露核心数字化成果数据、伪造验收记录的，扣罚责任人绩效奖金20%-50%，情节严重的解除劳动合同；涉嫌违法的移交司法机关处理；管理失职：技术研发部未履行项目监管职责、信息管理部未落实数据安全防护措施，导致项目质量问题或数据安全事件的，追究部门负责人及相关管理人员责任，限期整改并扣罚绩效奖金。第七章附则第十七条本办法由公司技术研发部牵头解释，各部门配合执行。第十八条本办法配套的《古籍数字化项目立项申请表》《数字化成果使用申请表》《项目验收报告》等表单作为