建筑总监委派制度规范

PAGE建筑总监委派制度规范一、总则（一）目的为了加强公司工程项目管理，提高项目管理水平，确保工程项目顺利实施，实现项目目标，特制定本建筑总监委派制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的建筑总监委派管理。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对建筑总监的委派实行统一管理，确保管理的规范性和一致性。2.专业匹配原则：根据工程项目的特点和需求，选派具备相应专业知识和经验的建筑总监。3.责任明确原则：明确建筑总监在工程项目中的职责和权限，确保其能够有效履行职责。4.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对建筑总监的工作进行定期监督和考核，确保其工作质量和效率。二、建筑总监的任职资格与职责（一）任职资格1.具有建筑工程相关专业本科及以上学历。2.具有[X]年以上建筑工程项目管理经验，其中担任过[具体项目职位]以上职务[X]年以上。3.具备国家注册建造师（建筑工程专业）资格证书，或具有高级工程师职称。4.熟悉国家和地方有关建筑工程的法律法规、政策标准和行业规范。5.具有良好的沟通协调能力、团队管理能力和问题解决能力。6.具备较强的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力。（二）职责1.工程项目管理负责工程项目的整体规划、组织、协调和控制，确保项目按计划顺利实施。制定工程项目管理目标和计划，明确各阶段的工作任务和要求，并组织实施。协调工程项目各参建单位之间的关系，解决项目实施过程中出现的各种问题。2.质量安全管理建立健全工程项目质量安全管理体系，制定质量安全管理制度和措施。组织对工程项目质量安全进行定期检查和不定期抽查，及时发现和消除质量安全隐患。负责处理工程项目质量安全事故，组织相关人员进行事故调查和分析，提出处理意见和整改措施。3.成本控制管理参与工程项目成本预算编制，审核工程项目成本支出。严格控制工程项目成本，确保项目成本不超过预算。定期对工程项目成本进行分析和评估，提出成本控制建议和措施。4.进度管理制定工程项目进度计划，明确各阶段的工作时间节点和目标。跟踪工程项目进度执行情况，及时发现和解决影响进度的问题。定期对工程项目进度进行检查和评估，根据实际情况调整进度计划。5.合同管理参与工程项目合同的起草、审核和签订工作。负责工程项目合同的执行和管理，监督合同双方履行合同义务。处理工程项目合同纠纷，维护公司的合法权益。6.团队建设与管理组建工程项目管理团队，明确团队成员的职责和分工。组织对工程项目管理团队进行培训和考核，提高团队成员的业务素质和工作能力。激励工程项目管理团队成员，营造良好的工作氛围，提高团队的凝聚力和战斗力。7.信息管理建立工程项目信息管理系统，及时收集、整理和分析工程项目相关信息。定期向上级领导汇报工程项目进展情况、存在问题及解决措施等信息。负责工程项目文档资料的整理、归档和保管工作。三、建筑总监的委派程序（一）项目需求分析1.工程项目立项后，由项目管理部门对项目进行需求分析，确定项目的规模、特点、复杂程度等。2.根据项目需求分析结果，提出建筑总监的任职资格要求和职责范围。（二）人员选拔1.人力资源部门根据项目管理部门提出的任职资格要求，通过内部招聘、外部招聘等方式，选拔符合条件的建筑总监候选人。2.对候选人进行资格审查和面试，了解其工作经验、专业能力、沟通协调能力等方面的情况。3.组织对候选人进行综合素质测评，包括笔试、面试、案例分析等环节，全面评估其综合素质和能力。（三）委派决策1.根据人员选拔结果，由公司领导班子进行委派决策，确定建筑总监人选。2.公司领导班子在决策过程中，充分考虑候选人的工作经验、专业能力、综合素质等因素，确保选派的建筑总监能够胜任工程项目管理工作。（四）委派通知1.人力资源部门根据公司领导班子的委派决策，向建筑总监发出委派通知，明确其任职项目、职责范围、工作期限等内容。2.建筑总监接到委派通知后，应在规定时间内到任职项目报到，并与公司签订工程项目管理责任书。四、建筑总监的工作权限（一）人事权1.有权组建工程项目管理团队，根据项目需要招聘、解聘项目管理人员。2.有权对工程项目管理团队成员进行绩效考核和奖惩。（二）财务权1.有权审核工程项目成本支出，对不符合规定的支出有权拒绝签字。2.在工程项目成本预算范围内，有权根据项目实际情况调整资金使用计划。（三）决策权1.有权对工程项目的重大事项进行决策，如工程变更、施工方案调整等。2.在工程项目管理过程中，有权根据实际情况采取必要的措施，确保项目顺利实施。（四）协调权1.有权协调工程项目各参建单位之间的关系，解决项目实施过程中出现的各种问题。2.有权代表公司与外部相关部门和单位进行沟通协调，维护公司的利益。五、建筑总监的考核与奖惩（一）考核内容1.工程项目管理目标完成情况，包括工程质量、安全、进度、成本等方面。2.团队建设与管理情况，包括团队组建、培训、考核、激励等方面。3.沟通协调能力，包括与公司内部各部门、工程项目各参建单位之间的沟通协调情况。4.问题解决能力，包括对工程项目实施过程中出现的各种问题的解决能力。5.职业操守和工作态度，包括遵守法律法规、职业道德规范情况，工作责任心和敬业精神等方面。（二）考核方式1.定期考核：公司每季度对建筑总监进行一次定期考核，考核结果作为绩效奖金发放和晋升的依据。2.不定期考核：公司根据工程项目实际情况，对建筑总监进行不定期考核，及时发现和解决问题。考核方式包括自我评价、上级评价、同事评价、下属评价等多种方式，确保考核结果的客观公正。（三）奖惩措施1.奖励对考核优秀的建筑总监，公司给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。在工程项目管理工作中表现突出，为公司做出重大贡献的建筑总监，公司给予晋升、加薪等奖励。2.惩罚对考核不合格的建筑总监，公司给予警告、扣减绩效奖金等惩罚措施。在工程项目管理工作中出现严重失误，给公司造成重大损失的建筑总监，公司给予降职、撤职等惩罚措施，并依法追究其法律责任。六、建筑总监的工作交接（一）交接原因1.建筑总监任期届满或提前离职。2.工程项目竣工或中途终止。3.因工作需要调整建筑总监任职项目。（二）交接内容1.工程项目相关资料，包括项目规划、设计文件、施工图纸、合同文件、变更文件等。2.工程项目管理团队成员名单及工作情况。3.工程项目进度、质量、安全、成本等方面的情况及存在的问题。4.工程项目未完工作及后续工作计划。5.工程项目相关设备、材料、物资的清单及使用情况。6.工程项目文档资料的整理、归档和保管情况。（三）交接程序1.建筑总监接到交接通知后，应在规定时间内完成工作交接准备工作。2.由公司指定专人负责与建筑总监进行工作交接，交接双方应认真核对交接内容，确保