河南医院考勤制度规范

PAGE河南医院考勤制度规范一、总则1.目的本考勤制度旨在规范河南医院全体员工的出勤行为，确保医院各项工作的正常运转，提高工作效率，保障医疗服务质量，维护医院良好的工作秩序。2.适用范围本制度适用于河南医院全体在职员工，包括医生、护士、医技人员、行政管理人员、后勤保障人员等。3.考勤原则考勤工作应遵循客观、公正、公开的原则，如实记录员工的出勤情况。员工应自觉遵守考勤制度，按时上下班，坚守工作岗位，认真履行工作职责。医院鼓励员工全勤工作，对于遵守考勤制度表现优秀的员工给予表彰和奖励；对违反考勤制度的行为进行严肃处理。二、考勤管理职责1.人力资源部门负责制定、修订和完善医院考勤制度，并监督制度的执行情况。负责全院员工考勤数据的汇总、统计和分析工作，定期公布考勤情况。依据考勤制度对员工的考勤违规行为进行调查、处理，并将处理结果反馈给相关部门。负责与员工进行考勤沟通，解答员工关于考勤制度的疑问，处理员工的考勤申诉。2.各科室负责人负责本科室员工的日常考勤管理工作，督促员工按时上下班，认真履行请假手续。对本科室员工的考勤情况进行审核和签字确认，确保考勤数据的真实性和准确性。协助人力资源部门做好本科室员工考勤违规行为的调查和处理工作，及时向人力资源部门反馈本科室员工的考勤动态。3.考勤员由各科室指定专人担任考勤员，负责本科室员工考勤信息的记录和上报工作。考勤员应严格按照考勤制度的规定，如实记录员工的出勤、请假、加班等情况，不得虚报、漏报。每月[具体日期]前将本科室员工上月的考勤情况汇总表报送至人力资源部门。三、考勤方式1.打卡考勤医院在各科室及主要出入口安装打卡设备，员工上下班时需使用本人工号或指纹进行打卡。打卡时间为正常上班时间前[X]分钟至正常下班时间后[X]分钟，在此时间段外打卡视为无效打卡。因特殊原因无法正常打卡的，员工应及时向科室负责人或考勤员说明情况，并填写《未打卡情况说明表》。2.手工考勤对于因打卡设备故障、停电等原因无法进行打卡考勤的情况，采用手工考勤方式。手工考勤由考勤员负责记录，员工应在考勤表上如实填写本人出勤情况，并签字确认。考勤员应在恢复打卡考勤后的第一个工作日内，将手工考勤记录与打卡考勤记录进行核对，并将核对结果报送至人力资源部门。四、正常出勤1.工作时间河南医院实行[具体工作时间制度]，即每周工作[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为：上午[上班时间][下班时间]，下午[上班时间][下班时间]。各科室可根据实际工作需要，在不违反医院整体工作时间安排的前提下，制定本科室的具体排班表，并报人力资源部门备案。2.迟到、早退员工应按时上下班，迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟至[X]小时的，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。一个月内累计迟到、早退达[X]次的，给予警告处分；累计达[X]次及以上的，给予记过处分，并扣除相应绩效奖金。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除绩效分[X]分；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除绩效分[X]分，同时给予警告处分；旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过[X]天的，医院将予以辞退。因旷工给医院造成经济损失的，旷工人员应承担相应的赔偿责任。五、请假制度1.请假类别病假：员工因病需要休息的，应凭医院出具的诊断证明或病历申请病假。病假期间工资按照国家有关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前申请事假。事假期间无工资待遇，一个月内累计事假不得超过[X]天，全年累计事假不得超过[X]天。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，逾期视为自动放弃。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假[X]天。男员工符合国家计划生育政策的，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。产假、陪产假期间工资按照国家有关规定执行。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受丧假[X]天。丧假期间工资按照国家有关规定执行。年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作需要不能安排休年假的，经员工本人同意，可以不安排休年假，但医院应按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。2.请假流程员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假原因等，并按照审批权限依次提交审批。科室负责人审批：员工所在科室负责人应根据工作情况，对员工的请假申请进行审批。审批通过后，在《请假申请表》上签字确认。上级领导审批：对于请假天数超过[X]天的，或涉及重要岗位、关键工作的请假申请，需经上级领导审批。上级领导审批通过后，在《请假申请表》上签字确认。人力资源部门备案：员工将审批通过的《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对员工的请假情况进行记录和统计。3.请假注意事项员工请假应提前申请，未经批准不得擅自离岗。如遇突发紧急情况无法提前请假的，应在请假期限开始前及时向科室负责人或上级领导电话请假，并在上班后第一天内补办请假手续。病假申请应提供医院出具的有效证明材料，否则按事假处理。请假期间如需续假的，应提前办理续假手续，经批准后方可续假。未经批准逾期不归的，按旷工处理。六、加班管理1.加班定义加班是指员工在正常工作时间以外，因医院工作需要而延长工作时间的行为。2.加班申请各科室因工作需要安排员工加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班事由、加班人数等，并报分管领导审批。员工个人因工作需要自行加班的，应在加班前填写《加班申请表》，经科室负责人同意后报分管领导审批。3.加班审批分管领导应根据工作实际情况，对加班申请进行审批。审批通过后，在《加班申请表》上签字确认。对于紧急突发任务需要临时加班的，经科室负责人同意后可先安排加班，事后及时补办加班审批手续。4.加班待遇医院原则上安排员工调休代替加班工资。确因工作原因无法安排调休的，按照国家有关规定支付加班工资。加班工资计算基数按照员工本人正常出勤月工资的70%计算。具体加班工资标准如下：工作日加班的，按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资；休息日加班的，按照不低于日工资基数的200%支付加班工资；法定节假日加班的，按照不低于日工资基数的300%支付加班工资。5.加班记录与统计考勤员负责对本科室员工的加班情况进行记录，并将加班记录与考勤记录一并报送至人力资源部门。人力资源部门负责对全院员工的加班情况进行汇总、统计和审核，确保加班数据的真实性和准确性。七、考勤监督与检查1.日常监督人力资源部门定期对各科室的考勤情况进行抽查，检查员工的出勤情况、请假手续是否完备等。各科室负责人应加强对本科室员工考勤情况的日常监督，发现问题及时纠正，并向人力资源部门报告。2.定期检查人力资源部门每月对全院员工的考勤情况进行一次全面检查，统计迟到、早退、旷工、请假等情况，并进行公示。每季度对考勤制度的执行情况进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施和建议。3.考勤违规处理对于违反考勤制度的员工，人力资源部门将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并记录在员工个人档案中。纪律处分包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。具体处分标准如下：警告：适用于初次违反考勤制度，情节较轻的员工。记过：适用于多次违反考勤制度，或一次违反考勤制度情节较重的员工。记大过：适用于严重违反考勤制度，给医院造成一定不良影响的员工。降级：适用于违反考勤制度且工作表现不佳，影响工作正常开展的员工。撤职：适用于违反考勤制度且严重失职，给医院造成较大经济损失或恶劣影响的员工。开除：适用于违反考勤制度且屡教不改，严重违反医院规章制度的员工。八、考勤数据统计与分析1.统计周期考勤数据统计以自然月为周期，每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作。2.统计内容考勤数据统计内容包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假类别及天数、加班小