集体议事制度执行不规范

PAGE集体议事制度执行不规范关于集体议事制度执行规范的规定一、总则（一）目的为确保公司/组织集体议事制度的有效执行，提高决策的科学性、民主性和规范性，保障公司/组织的健康稳定发展，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司/组织内部各级各类集体议事活动，包括但不限于董事会、管理层会议、部门工作会议等。（三）基本原则1.依法依规原则：集体议事活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保决策合法合规。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。3.科学决策原则：运用科学方法和专业知识，对议题进行深入分析和论证，提高决策的科学性。4.公开透明原则：除涉及保密事项外,集体议事过程和结果应适当公开，接受监督。二、议事主体与职责（一）议事主体1.董事会：作为公司的最高决策机构，负责重大战略、投资、人事等事项的决策。2.管理层会议：由公司各级管理人员组成，负责执行董事会决策，讨论和决定公司日常运营管理中的重要事项。3.部门工作会议：各部门定期召开的会议，主要讨论本部门工作中的具体问题和决策。（二）职责1.召集人职责董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。管理层会议由总经理召集和主持；总经理不能履行职务或者不履行职务的，由副总经理召集和主持；副总经理不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上参会人员共同推举一名参会人员召集和主持。部门工作会议由部门负责人召集和主持。2.参会人员职责认真准备议题相关资料，积极参与讨论，充分发表意见。尊重他人意见，遵守议事纪律，不得擅自打断他人发言。对议事结果负责，按照决策要求认真执行。三、议事程序（一）议题确定1.提出董事会、管理层会议议题一般由董事长、总经理或相关部门负责人提出。部门工作会议议题由部门负责人或相关岗位人员提出。2.审核议题提出后，应提交给相应的审核部门或人员进行审核。审核内容包括议题的必要性、可行性、合法性等。对于重大议题，应组织专门的调研和论证，确保议题质量。（二）会议通知1.提前通知召集人应提前[X]个工作日将会议通知及议题资料发送给参会人员。通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员要求等。2.特殊情况处理如遇特殊情况需要临时召开会议，召集人应及时通知参会人员，并说明会议紧急事项和大致议程。（三）会议准备1.资料准备议题提出部门应提前准备好相关资料，包括背景资料、分析报告、建议方案等。资料应确保真实、准确、完整，能够为议事决策提供充分依据。2.会场安排根据会议规模和要求，合理安排会场，确保会议设施齐全、环境适宜。安排专人负责会议记录、资料分发等服务工作。（四）会议召开1.开场介绍召集人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.议题讨论按照议程顺序，对议题进行逐一讨论。参会人员应围绕议题充分发表意见，进行深入分析和交流。主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行，避免偏离主题或出现混乱局面。3.决策形成在充分讨论的基础上，根据民主集中原则，对议题进行表决。表决方式可采用投票、举手表决等方式，具体根据议题性质和参会人员数量确定。决策结果应明确、清晰，记录在案。如有不同意见，应如实记录。（五）会议记录1.记录要求会议记录应准确、完整地记录会议讨论内容、决策结果等。记录人员应客观公正，不得遗漏重要信息或歪曲参会人员意见。2.记录整理会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应经主持人审核签字后，分发给参会人员和相关部门。（六）决策执行与监督1.执行决策形成后，相关部门和人员应按照决策要求认真组织实施。实施过程中应及时反馈执行情况，如有问题应及时报告并协商解决。2.监督建立决策执行监督机制，对决策执行情况进行跟踪检查。对于执行不力或违反决策的行为，应及时进行纠正和处理，并追究相关人员责任。四、议事纪律（一）遵守时间参会人员应按时出席会议，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向召集人请假并说明原因。（二）尊重他人在会议讨论过程中，应尊重他人意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（三）保守秘密参会人员应对会议讨论的涉及公司/组织商业秘密、敏感信息等内容予以保密，不得擅自泄露给无关人员。（四）严禁干扰不得在会议期间从事与会议无关的活动，如玩手机、交头接耳等，干扰会议正常进行。五、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定程序进行议事决策，导致决策失误或程序违法。2.违反议事纪律，影响会议正常秩序。3.擅自泄露会议机密信息，给公司/组织造成损失。4.对决策执行不力，导致工作延误或出现重大问题。（二）处理方式1.对于轻微违规行为，给予口头警告或书面提醒。2.对于较严重违规行为，给予通报批评、扣发绩效奖金等处理。3.对于严重违规行为，给予降职、撤职、解除劳动合同等处理，并依法追究法律责任。六、附则（一）解释权本规定由公司/组织[具体部门]