劳动合同签订制度规范

PAGE劳动合同签订制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司劳动合同签订行为，明确劳动合同双方的权利和义务，保护劳动者和公司的合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，促进公司健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司与全体员工签订劳动合同的相关事宜。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保劳动合同的签订、履行、变更、解除等各个环节符合法律要求。2.平等自愿原则劳动合同的签订应基于双方平等自愿的基础，任何一方不得强迫另一方签订劳动合同。3.协商一致原则公司与员工应就劳动合同的各项条款进行充分协商，达成一致意见后签订劳动合同。4.诚实信用原则双方在签订和履行劳动合同过程中应诚实守信，如实告知对方与劳动合同有关的真实情况。二、劳动合同的签订主体（一）公司公司作为用人单位，具有独立的法人资格，依法享有签订劳动合同的权利和义务。公司指定人力资源部门负责劳动合同签订的具体工作，并确保签订过程的合法性和规范性。（二）员工员工是与公司签订劳动合同的另一方主体，应具备完全民事行为能力。员工在签订劳动合同前，应如实向公司提供个人基本信息、工作经历、健康状况等相关资料。三、劳动合同的签订流程（一）入职告知1.员工入职时，人力资源部门应向其发放《入职须知》，告知其公司的基本情况、劳动规章制度、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等重要信息。2.《入职须知》应采用书面形式，由员工签字确认。人力资源部门应留存员工签字的《入职须知》原件，作为劳动合同签订的重要依据。（二）合同起草与审核1.人力资源部门根据公司与员工协商确定的内容，起草劳动合同文本。劳动合同文本应符合法律法规和行业标准的要求，明确双方的权利和义务。2.劳动合同文本起草完成后，应提交公司法律顾问进行审核。法律顾问应重点审核劳动合同的合法性、完整性、准确性等方面，确保劳动合同不存在法律风险。3.经法律顾问审核通过的劳动合同文本，应提交公司管理层审批。管理层应根据公司实际情况和管理要求，对劳动合同文本进行最终审定。（三）合同签订1.劳动合同文本审定通过后，人力资源部门应安排与员工签订劳动合同。签订劳动合同的地点应为公司办公场所或双方协商确定的其他地点。2.在签订劳动合同过程中，人力资源部门应向员工详细解释劳动合同的各项条款，确保员工理解并同意劳动合同的内容。员工如有疑问或异议，应及时与人力资源部门沟通协商。3.劳动合同应由公司法定代表人或其授权代表与员工本人签字，并加盖公司公章。劳动合同一式两份，双方各执一份。（四）合同备案1.劳动合同签订后一周内，人力资源部门应将劳动合同文本报送当地劳动行政部门备案。备案所需材料应按照当地劳动行政部门的要求提供。2.人力资源部门应妥善保管劳动合同备案的相关材料，以备劳动行政部门检查。四、劳动合同的内容（一）必备条款1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；3.劳动合同期限；4.工作内容和工作地点；5.工作时间和休息休假；6.劳动报酬；7.社会保险；8.劳动保护；9.劳动条件和职业危害防护；10.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。（二）约定条款1.试用期公司与员工可以在劳动合同中约定试用期，但试用期期限应符合法律法规的规定。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。2.服务期公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该员工订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。3.保守商业秘密和竞业限制公司与知悉其商业秘密的员工，可以在劳动合同中约定，员工在劳动合同履行期间和离职后一定期限内，不得泄露公司的商业秘密，不得自营或者为他人经营与公司有竞争关系的业务。对于负有保密义务的员工，公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定，但竞业限制期限不得超过二年。五、劳动合同的履行与变更（一）劳动合同的履行1.公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。2.公司应当按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬。公司不得克扣或者无故拖欠员工的工资。3.公司应当依法为员工缴纳社会保险费，保障员工享受社会保险待遇。4.员工应当遵守公司的劳动规章制度，按照劳动合同约定的工作内容和工作要求，认真履行工作职责，完成工作任务。（二）劳动合同的变更1.劳动合同履行期间，发生下列情形之一的，公司与员工可以协商变更劳动合同的相关内容：公司调整经营业务范围或经营策略，需要调整员工工作岗位或工作地点的；员工因身体健康原因不能胜任原工作岗位，需要调整工作岗位的；因不可抗力或其他客观原因，需要变更劳动合同其他条款的。2.变更劳动合同，应当采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。变更后的劳动合同文本由双方各执一份。六、劳动合同的解除与终止（一）劳动合同的解除1.协商解除经公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出解除劳动合同的，公司应当向员工支付经济补偿。2.员工单方解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳社会保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。3.公司单方解除员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。公司经济性裁员有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。裁减人员时，应当优先留用下列人员：与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；与本单位订立无固定期限劳动合同的；家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。公司依照本条第一款规定裁减人员后，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。（二）劳动合同的终止1.有下列情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满的；员工开始依法享受基本养老保险待遇的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；公司被依法宣告破产的；公司被吊销营业执照或者责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。2.劳动合同期满，有下列情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止：从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；女职工在孕期、产期、哺乳期的；在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。（三）经济补偿1.公司与员工协商一致解除劳动合同的，公司应当按照员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。2.员工因公司存在违法情形而解除劳动合同的，公司应当按照上述标准向员工支付经济补偿。3.公司因员工不能胜任工作、经济性裁员等原因解除劳动合同的，公司应当按照上述标准向员工支付经济补偿。4.劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，公司应当按照上述标准向员工支付经济补偿，但用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形除外（注：此处为法律规定的特殊情况，需严格按照法律执行）。5.经济补偿的月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。员工的月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。七、劳动争议处理（一）劳动争议的预防1.加强劳动合同管理，确保劳动合同的签订、履行、变更、解除等各个环节符合法律法规和公司规章制度的要求。2.加强劳动法律法规宣传教育，提高员工的法律意识和维权意识。3.建立健全劳动规章制度，明确劳动纪律和工作规范，规范员工的行为。4.加强沟通与协商，及时了解员工的需求和意见，妥善处理员工的投诉和建议。（二）劳动争议的处理程序1.协商解决发生劳动争议，公司与员工应首先进行协商解决。协商解决应遵循平等、自愿、合法的原则，双方应充分沟通，寻求解决方案。协商解决达成一致意见的，双方应签订书面协议，明确争议的解决方式和双方的权利义务。2.调解如协商不成，公司与员工可以向劳动争议调解委员会申请调解。劳动争议调解委员会由公司代表、员工代表和工会代表组成。劳动争议调解委员会应根据自愿、合法的原则进行调解，促使双方达成调解协议。调解达成协议的，双方应签订书面调解协议，调解协议具有法律效力。3.仲裁如调解不成，公司或者员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员会由劳动行政部门代表、工会代表和企业方面代表组成。申请仲裁应提交书面仲裁申请，并按照被申请人人数提交副本。仲裁申请书应当载明下列事项：劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务；仲裁请求和所根据的事实、理