公司规范用车制度

PAGE公司规范用车制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维护、保养及驾驶员管理等相关事宜。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保车辆状况良好，驾驶员遵守交通规则，杜绝安全事故发生。2.规范管理原则：严格按照本制度规定，对车辆使用、调度、维护等环节进行标准化管理。3.高效实用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务开展的实际需求。4.成本控制原则：在保障车辆正常使用的前提下，有效控制车辆运营成本，节约资源。二、车辆管理（一）车辆配置与登记1.公司根据业务需求，合理配置各类车辆，包括轿车、商务车、货车等。2.所有车辆均应进行详细登记，内容包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录等。车辆信息如有变更，应及时更新登记。（二）车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。2.各部门因工作需要用车时，应提前填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交至车辆调度部门。3.车辆调度部门根据车辆使用情况、驾驶员状态及申请时间先后顺序等因素，合理安排车辆，并及时通知相关部门和驾驶员。4.对于紧急用车需求，在确保安全的前提下，应优先予以安排。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。出车前，需对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。2.驾驶员应严格按照规定的路线行驶，不得擅自改变行车路线。如因特殊情况需要变更路线，应提前向车辆调度部门报告并说明原因。3.车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。驾驶员应提醒乘车人员遵守乘车规定，爱护车内设施。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定的停车场或停车位，并做好车辆清洁工作。（四）车辆维护与保养1.建立车辆定期维护保养制度，按照车辆使用说明书及相关规定，定期对车辆进行保养和维护。2.驾驶员应每日对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等，发现问题及时报告并处理。3.车辆每行驶一定里程或达到规定的保养周期，应及时送至指定的维修保养厂进行全面保养和维修。维修保养费用应按照公司相关规定进行审核报销。4.车辆维修保养过程中，驾驶员应全程跟踪，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆性能，确认无误后方可签字验收。（五）车辆保险与年检1.公司按照国家相关规定，为所有车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险到期前，应及时办理续保手续。2.驾驶员应按时办理车辆年检手续，确保车辆合法上路行驶。年检过程中如发现车辆存在问题，应及时进行维修整改，直至通过年检。三、驾驶员管理（一）驾驶员任职资格1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。3.驾驶员应身体健康，具备良好的职业道德和服务意识。（二）驾驶员培训与教育1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.加强驾驶员的安全教育，通过案例分析、安全会议等形式，增强驾驶员的安全意识，杜绝违规驾驶行为。（三）驾驶员考核与奖惩1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。2.对于考核优秀的驾驶员，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。3.对于违反本制度或出现安全事故的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处罚。（四）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照车辆调度部门的安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或延误。3.爱护车辆，定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。4.保持车内整洁卫生，为乘车人员提供良好的服务环境。5.如实记录车辆使用情况和行驶里程，及时向车辆调度部门报告车辆异常情况。四、费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号、使用情况等因素，确定每辆车每月的燃油费定额标准。2.驾驶员应凭加油发票报销燃油费，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。燃油费报销金额不得超过定额标准，如有超出，需说明原因并经审批后方可报销。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用应按照公司规定的审批流程进行报销。维修保养前，驾驶员应填写维修保养申请单，注明维修保养项目、预计费用等信息，经车辆管理部门审核后报公司领导审批。2.维修保养完成后，驾驶员应及时收集维修保养发票、清单等报销凭证，按照审批后的金额进行报销。（三）保险费车辆保险费由公司统一支付，驾驶员无需承担。保险费报销时，应提供保险合同、保险发票等相关凭证。（四）其他费用车辆的停车费、过路费、洗车费等其他费用，应按照公司规定的报销流程进行报销。报销时，需提供相应的发票或收据，并注明费用发生的时间和事由。五、违规处理（一）驾驶员违规行为1.违反交通法规，发生交通事故，承担主要或全部责任的。2.未经车辆调度部门批准，擅自出车或改变行车路线的。3.不按时对车辆进行检查、维护和保养，导致车辆出现故障的。4.服务态度恶劣，与乘车人员发生争吵或纠纷的。5.违反公司其他用车管理制度的。（二）违规处理措施1.批评教育：对于初次违规且情节较轻的驾驶员，给予批评教育，责令其改正错误行为。2.罚款：根据违规情节的严重程度，对驾驶员处以一定金额的罚款。罚款金额从驾驶员当月奖金中扣除。3.扣发奖金：对于违规行为较为严重的驾驶员，扣发其当月或季度奖金。4.辞退：对于多次违规或违规行为造成严重后果的驾驶员，予以辞退处理。（三）交通事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度部门和公司领导报告。2.公司应积极配合交警部门进行事故处理，协助驾驶员做好事故理赔等相关工作。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故损失情况，要求驾驶员承担相应的赔偿责任。六