规范加班补助填报制度

PAGE规范加班补助填报制度一、总则（一）目的为了加强公司加班管理，规范加班补助填报流程，确保加班补助的准确发放，保障员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保加班补助的发放符合法律规定。2.准确性原则：加班补助的填报应真实、准确、完整，不得虚报、漏报。3.及时性原则：员工应及时填报加班信息，各级审批应在规定时间内完成，以保证加班补助的及时发放。二、加班定义（一）正常工作日加班员工在正常工作日内，因工作需要延长工作时间，且超过正常工作时间[X]小时的，视为加班。（二）周末加班员工在周六、周日两天内，因工作需要进行工作的，视为周末加班。（三）法定节假日加班员工在国家法定节假日（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等）内，因工作需要进行工作的，视为法定节假日加班。三、加班申请与审批（一）加班申请1.员工如需加班，应提前[X]小时填写《加班申请表》，详细说明加班日期、加班时段、加班原因、预计加班时长等信息。2.《加班申请表》应由员工本人填写，并提交给直接上级领导。（二）审批流程1.直接上级领导收到员工的《加班申请表》后，应在[X]小时内进行审批。如同意加班，应明确批示加班时间及相关要求；如不同意加班，应说明理由。2.如加班涉及跨部门协作或对公司业务有重大影响，直接上级领导审批后，还需提交给相关部门负责人或公司领导进行二次审批。二次审批应在[X]小时内完成。3.经审批同意的《加班申请表》，由部门文员统一留存备案，并将加班信息及时反馈给员工本人。四、加班补助标准（一）正常工作日加班补助按照员工本人小时工资的[X]倍计算加班补助。小时工资=月工资收入÷（月计薪天数×8小时）。月计薪天数按照国家规定执行，目前为[具体天数]天。（二）周末加班补助按照员工本人日工资的[X]倍计算加班补助。日工资=月工资收入÷月计薪天数。（三）法定节假日加班补助按照员工本人日工资的[X]倍计算加班补助。五、加班补助填报要求（一）填报周期员工应在每月[具体日期]前，将上月的加班信息进行集中填报。（二）填报方式与渠道1.采用电子表格形式进行填报，表格模板由公司统一制定，可在公司内部办公系统中下载。2.员工需将填写完整的加班补助填报表格发送至指定邮箱或通过办公系统提交。（三）填报内容1.员工基本信息：包括姓名、员工编号、所在部门、职位等。2.加班日期：详细填写加班的具体年月日。3.加班时段：明确加班的开始时间和结束时间。4.加班原因：简要说明加班的工作内容及原因。5.预计加班时长：以小时为单位，精确到小数点后一位。6.审批意见：填写各级领导的审批意见及签字。（四）填报注意事项1.员工应确保填报信息的真实性和准确性，如有虚假填报，一经查实，将按照公司相关规定严肃处理。2.加班时长应按照实际工作时间进行准确记录，不得虚报或夸大加班时长。3.如因特殊原因无法在规定时间内填报加班信息，应提前向所在部门负责人说明情况，并在事后[X]个工作日内完成填报。六、审核与监督（一）部门审核1.各部门负责人应对本部门员工的加班补助填报信息进行初审。审核内容包括加班申请的合理性、加班时长的准确性、填报信息的完整性等。2.部门负责人应在收到员工加班补助填报表格后的[X]个工作日内完成初审，并签署审核意见。如发现问题，应及时与员工沟通核实，并要求员工进行修正。（二）财务审核1.财务部门负责对各部门提交的加班补助填报信息进行终审。审核内容包括加班补助标准的执行情况、数据计算的准确性、审批流程的合规性等。2.财务部门应在收到部门初审通过的加班补助填报表格后的[X]个工作日内完成终审。如发现问题，应及时反馈给相关部门进行整改。（三）监督检查1.公司人力资源部门负责对加班补助填报制度的执行情况进行定期监督检查。检查内容包括加班申请与审批流程的执行情况、加班补助的发放情况、员工对制度的知晓度等。2.对于违反加班补助填报制度的行为，人力资源部门应及时进行调查处理，并根据情节轻重给予相应的处罚。七、发放与支付（一）发放时间加班补助将与员工当月工资一同发放，发放时间为每月的[具体日期]。（二）支付方式加班补助将通过银行转账的方式支付到员工工资卡中。八、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）修订