私企公会管理制度规范

PAGE私企公会管理制度规范一、总则（一）目的本管理制度规范旨在加强本私企公会的组织建设，完善公会运行机制，充分发挥公会在企业发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进企业与员工的和谐发展。（二）适用范围本规范适用于本私企公会全体成员，包括公会领导成员、各部门负责人及普通会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公会各项活动合法合规。2.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与公会事务。3.服务会员原则：以会员为中心，全心全意为会员服务，维护会员的合法权益。4.促进发展原则：紧密围绕企业发展目标，积极开展各项活动，促进企业与员工共同发展。二、公会组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是公会的最高权力机构。2.职责审议和批准公会年度工作报告和财务报告。选举和罢免公会领导成员。决定公会的重大事项，如章程修改、会费调整等。3.召开每年至少召开一次会员大会。经三分之一以上会员提议，可临时召开会员大会。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生，设理事长一名，副理事长若干名，理事若干名。2.职责执行会员大会的决议。负责公会日常工作的领导和管理。制定公会工作计划和规章制度。组织开展公会各项活动。3.会议：理事会定期召开会议，研究解决公会工作中的重要问题。（三）监事会1.组成：监事会由会员大会选举产生，设监事长一名，监事若干名。2.职责监督公会财务收支情况。监督公会领导成员履行职责情况。对公会工作提出意见和建议。3.会议：监事会定期召开会议，对公会工作进行监督检查。（四）各部门设置及职责1.综合部负责公会文件起草、收发、归档等工作。组织公会会议，做好会议记录。管理公会印章、证照等。负责公会与外部单位的联络协调工作。2.权益维护部关注员工权益问题，收集员工意见和建议。代表员工与企业进行沟通协商，维护员工合法权益。协助处理劳动纠纷，提供法律咨询和援助。3.文体活动部根据企业实际情况和员工需求，策划组织各类文体活动。丰富员工文化生活，增强员工凝聚力和归属感。负责活动场地、器材的准备和管理工作。4.教育培训部开展各类职业技能培训和素质提升活动。为员工提供学习和发展机会，提高员工业务能力和综合素质。组织员工参加外部培训和学习交流活动。三、会员管理（一）会员资格1.凡本私企在职员工，承认公会章程，自愿加入公会，均可成为公会会员。2.新员工入职后，应在规定时间内填写入会申请表，经公会审核批准后成为会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加公会组织的各项活动，享受公会提供的服务。3.对公会工作提出批评、建议和监督。4.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守公会章程，执行公会决议。2.按时缴纳会费。3.积极参加公会组织的各项活动，完成公会交办的工作任务。4.维护公会的团结和声誉，关心公会发展。（四）会员退会1.会员退会应书面通知公会，并交回会员证。2.会员无故连续六个月不缴纳会费或不参加公会活动，视为自动退会。（五）会员处分1.会员如有违反公会章程或国家法律法规的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销会内职务、开除会籍等处分。2.给予会员处分应经会员大会或理事会讨论决定，并通知受处分会员。受处分会员如有异议，可在规定时间内提出申诉。四、会议管理（一）会议类型1.会员大会：如前文所述。2.理事会会议：定期或不定期召开，研究公会工作中的重要问题。3.监事会会议：定期召开，监督公会工作。4.部门工作会议：由各部门自行组织召开，总结工作，安排任务。5.专题会议：根据工作需要，针对特定问题召开的会议。（二）会议组织1.会议主办部门应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。2.提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员做好准备。3.会议期间做好会议记录，记录会议讨论内容、决议等。（三）会议记录与纪要1.会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员，并归档保存。（四）会议决议执行1.会议决议形成后，相关部门和人员应按照决议要求认真执行。2.公会办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时向理事会汇报。五、活动管理（一）活动策划1.各部门根据公会工作计划和会员需求，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、预算等。3.活动策划方案经理事会审核批准后实施。（二）活动组织实施1.活动主办部门负责活动的具体组织实施，明确分工，确保活动顺利进行。2.活动期间做好安全保障工作，确保会员人身安全和活动秩序。3.活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集会员反馈意见。（三）活动经费管理1.活动经费来源主要包括会费、企业赞助、其他合法收入等。2.活动经费应专款专用，严格按照预算执行。3.活动经费支出应符合财务制度规定，报销时需提供合法有效的票据。4.定期对活动经费使用情况进行审计，公开经费收支情况。六、财务管理（一）财务制度1.建立健全公会财务管理制度，规范财务核算和财务管理。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守财务纪律。（二）预算管理1.每年编制公会年度预算，经会员大会审议通过后执行。2.预算应包括收入预算和支出预算，确保收支平衡。3.严格控制预算执行，如有预算调整，需经规定程序审批。（三）收支管理1.公会收入应及时入账，确保收入真实、合法。2.支出应严格按照审批程序进行，确保支出合理、合规。3.定期进行财务盘点，确保账实相符。（四）财务审计1.定期对公会财务进行内部审计，确保财务工作规范。2.接受会员大会和监事会的监督检查，及时公开财务信息。七、档案管理（一）档案范围1.公会文件、会议记录、决议、工作计划、总结等。2.会员档案，包括入会申请表、会员登记表、会员奖惩记录等。3.活动档案，包括活动策划方案、活动照片、视频、总结等。4.财务档案，包括预算、决算、收支凭证、审计报告等。（二）档案整理1.对各类档案进行分类整理，建立档案目录。2.档案应及时归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备。2.档案保管应安全、保密，防止档案损坏、丢失和泄露。（四）档案查阅1.会员查阅档案应填写