分包单位加班申请制度

分包单位加班申请制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《国务院关于规范劳务派遣用工管理的意见》等国家法律法规，结合行业通用标准及集团母公司关于劳务管理的指导意见，以及企业内部加强劳动用工风险防控、提升管理规范性的实际需求制定。旨在明确分包单位加班申请的管理流程、职责分工及监督要求，规范加班行为，保障员工合法权益，防范用工风险，促进企业健康稳定发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司业务范围内的分包单位加班申请的审批、记录、监督等全过程管理。涉及分包单位加班的场景包括但不限于工程建设项目、产品生产制造、技术研发实施、临时性项目攻坚等需要分包单位人员投入额外工时的业务活动。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对分包单位加班申请实施的系统性管理活动，包括政策制定、流程执行、风险防控、监督考核等，旨在确保加班行为合法合规、过程透明、结果可控。（二）“XX风险”指因分包单位加班管理不规范可能引发的法律纠纷、劳动争议、安全生产事故、员工身心健康损害等潜在风险，包括但不限于超额加班、工资支付不合规、加班审批不严谨、安全防护缺失等情形。（三）“XX合规”指分包单位加班申请的管理活动符合国家法律法规、行业标准及企业内部规章制度的要求，体现对员工权益的尊重与保障，确保管理行为合法有效。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保所有涉及分包单位加班的业务场景均纳入管理范围，不留监管空白。（二）责任到人原则：明确各层级、各部门在加班管理中的职责分工，实现全程闭环管理。（三）风险导向原则：重点关注高风险加班场景，实施差异化管控措施。（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管领导对XX专项管理负直接责任，负责组织协调、监督考核及关键决策。公司设立专项管理领导小组作为决策机构，由主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，统筹研究XX专项管理的重大事项，审批关键政策，协调跨部门协作。第六条专项管理领导小组下设办公室，挂靠于人力资源部，负责日常统筹协调、信息汇总、会议组织及制度宣贯等工作。领导小组办公室配备专职工作人员，确保XX专项管理的常态化运行。第七条牵头部门（人力资源部）职责如下：（一）牵头制定、修订XX专项管理制度，明确加班申请的审批权限、流程标准及监督要求。（二）组织开展XX专项管理培训，提升各部门及分包单位的合规意识及操作能力。（三）定期汇总分析加班数据，识别高风险场景，提出优化建议。（四）牵头开展XX专项管理的绩效考核，确保管理要求落实到位。第八条专责部门（安全生产部、财务部等）职责如下：（一）安全生产部：负责审核加班场景下的安全防护措施，监督高危作业的加班审批及安全培训。（二）财务部：负责审核加班申请的经济合理性，监督加班费用的合规支付。（三）其他相关部门根据业务特性承担专项管理职责，如工程项目的加班需经工程管理部审核。第九条业务部门/下属单位职责如下：（一）明确分包单位加班的内部审批流程，确保流程符合制度要求。（二）核实加班申请的真实性、必要性，避免非必要加班。（三）监督分包单位遵守加班规定，及时纠正违规行为。（四）配合牵头部门开展XX专项管理的检查及整改工作。第十条基层执行岗（项目负责人、班组长等）职责如下：（一）落实加班申请的审批要求，确保所有加班均履行审批程序。（二）对加班现场的安全状况进行巡查，发现隐患及时上报。（三）向分包单位人员宣贯加班管理要求，督促其遵守相关规定。（四）承担岗位合规承诺义务，对加班行为的合规性负责。第三章专项管理重点内容与要求第十一条分包单位加班申请的审批标准：（一）业务操作的合规标准：加班申请必须基于真实业务需求，经项目负责人签字确认，逐级报批至业务部门/下属单位负责人审批，涉及高额费用或特殊场景的需经专责部门会审。（二）禁止性行为：严禁无审批程序的加班、严禁强制分包单位人员加班、严禁以“自愿”名义规避审批。第十二条分包单位加班的时长限制：（一）每日加班不得超过3小时，每月加班总时长不得超过36小时。（二）涉及法定节假日加班的，按国家规定支付150%工资；休息日加班的，优先安排调休或支付200%工资。第十三条分包单位加班的安全保障：（一）高危作业（如高空作业、密闭空间作业等）的加班必须提前进行安全评估，落实专项安全措施，确保安全条件下方可实施。（二）加班期间必须配备足够的劳动防护用品，定期开展安全培训，提升人员安全意识。第十四条分包单位加班的工资支付：（一）加班工资计算基数不得低于分包单位职工正常工作时间工资的80%。（二）财务部每月10日前完成加班工资的核算与支付，确保按时足额发放至员工账户。第十五条分包单位加班的记录管理：（一）加班申请必须以书面形式记录，包含加班事由、时长、审批人、现场监督人等信息。（二）人力资源部建立电子台账，对加班申请进行分类归档，便于追溯核查。第十六条分包单位加班的争议处理：（一）分包单位人员对加班安排或工资支付有异议的，可向人力资源部或工会反映，由牵头部门组织调解。（二）涉及法律诉讼的，由公司法务部介入处理，确保依法维权。第十七条分包单位加班的应急预案：（一）突发事件（如重大安全事故、群体性劳动争议等）的加班必须启动应急预案，优先保障现场处置需求。（二）应急加班结束后，需在24小时内补办审批手续，并提交应急说明。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年对XX专项管理制度进行评估，根据国家政策变化、行业新要求及企业实践动态调整。（二）重大业务调整（如新项目上线、组织架构变更等）需同步修订相关条款，确保制度适用性。第十九条风险识别预警机制：（一）人力资源部每月汇总分包单位加班数据，分析超额加班、高风险场景及潜在纠纷。（二）安全生产部定期开展加班场景的安全巡查，发布预警通知，督促整改隐患。第二十条合规审查机制：（一）加班申请必须嵌入业务流程，未经审批不得执行，实现“未经审查不得实施”。（二）专责部门对审批流程进行抽查，对违规行为进行通报，并纳入绩效考核。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险（如审批不规范）由业务部门/下属单位负责整改，牵头部门监督落实。（二）重大风险（如群体性投诉、法律诉讼）由公司主要领导牵头处置，成立专项工作组，确保风险可控。第二十二条责任追究机制：（一）对违规审批、强制加班、工资支付不合规等行为，视情节轻重给予警告、罚款、降级等处理。（二）涉及违法行为的，移交司法机关处理，并追究相关领导责任。第二十三条评估改进机制：（一）每年12月31日前，人力资源部对XX专项管理的效果进行评估，形成分析报告。（二）评估结果作为制度优化的依据，重点解决流程瓶颈及管理漏洞。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）公司主要负责人每年至少听取一次XX专项管理的专题汇报，解决重大问题。（二）分管领导每月召集一次协调会，解决跨部门争议及难点问题。第二十五条考核激励机制：（一）将XX专项管理纳入部门年度考核，考核结果与绩效奖金挂钩。（二）对在XX专项管理中表现突出的部门和个人，给予评优奖励。第二十六条培训宣传机制：（一）人力资源部每年开展两次XX专项管理培训，覆盖管理层及基层执行岗。（二）通过内部平台发布典型案例，强化合规意识。第二十七条信息化支撑：（一）开发XX专项管理信息系统，实现加班申请的线上审批、数据自动统计。（二）系统嵌入风险预警功能，对超额加班、审批超时等情况自动提醒。第二十八条文化建设：（一）编制XX专项合规手册，明确加班申请的流程、标准及红线。（二）要求分包单位签订合规承诺书，强化主体责任意识。第二十九条报告制度：（一）每月5日前，各业务部门/下属单位向人力资源部报送加班统计表，内容包括加班事由、时长、审批人等。（二）每年1月3