土耳其外观设计申请制度

土耳其外观设计申请制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》及相关行业准则，结合集团母公司关于知识产权管理的指导意见，以及公司加强知识产权风险防控、规范外观设计申请流程的内部需求制定。旨在明确土耳其外观设计申请的审批标准、操作规范、风险防控及责任体系，确保公司外观设计资源得到有效保护，维护市场竞争力，防范合规风险。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在土耳其外观设计申请相关的业务活动，覆盖从设计创意挖掘、申请决策、流程执行到后续维护的全过程。具体场景包括但不限于产品开发、市场推广、知识产权布局等涉及土耳其市场业务范畴的场景。第三条本制度下列术语的定义如下：（一）土耳其外观设计专项管理：指公司为规范土耳其外观设计申请行为，防范知识产权风险，建立健全申请决策、执行、监督、考核等管理机制的系统性工作。（二）土耳其外观设计风险：指因申请程序不合规、设计披露不充分、市场侵权未有效监控等导致的知识产权权利无法获得保障或造成经济损失的潜在风险。（三）土耳其外观设计合规：指公司外观设计申请行为符合土耳其法律法规及本制度要求，确保申请过程合法、结果有效、风险可控的状态。第四条土耳其外观设计专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有土耳其市场业务覆盖的外观设计申请均纳入制度管控范围，不留管理空白。（二）责任到人：明确各层级、各部门在专项管理中的职责，确保责任主体清晰、落实到位。（三）风险导向：重点关注高风险环节，实施差异化管控措施，强化风险预警与应对能力。（四）持续改进：根据法规变化、业务需求及管理效果，定期优化制度流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司土耳其外观设计专项管理的第一责任人，对专项管理工作负总责；分管领导为直接责任人，负责统筹协调、监督考核及重大事项决策。第六条公司设立土耳其外观设计专项管理领导小组，成员由分管领导牵头，牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表组成。领导小组负责：（一）统筹公司土耳其外观设计专项管理工作，制定年度管理计划；（二）审议重大申请决策、风险处置方案及考核结果；（三）监督各部门专项管理责任落实情况，组织开展年度评估。第七条明确三类主体职责：（一）牵头部门：负责专项管理制度建设与修订，组织开展风险识别与评估，监督执行过程，实施考核与培训宣贯，定期向领导小组汇报管理情况。（二）专责部门：负责外观设计申请的专业审核，优化申请流程，处置申请中的合规风险，提供技术支持，参与风险处置与效果评估。（三）业务部门/下属单位：落实本领域土耳其外观设计申请要求，开展日常风险防控，配合完成申请材料准备及侵权监控。第八条基层执行岗需履行以下合规操作责任：（一）严格遵守本制度及操作规范，确保申请材料真实、完整、准确；（二）对职责范围内的风险点进行日常排查，及时上报异常情况；（三）签署岗位合规承诺书，对执行行为负责。第三章专项管理重点内容与要求第九条设计创意评估环节：业务部门需在提交申请前完成设计创意的合规性评估，重点审查：（一）业务操作的合规标准：设计创意应具有新颖性，不得侵犯他人现有权利，符合土耳其《工业设计法》相关要求；（二）禁止性行为：严禁提交复制他人作品或违反公开原则的设计方案；（三）专项风险防控点：重点关注设计披露是否充分，避免因表述不清导致权利范围受限。第十条申请材料准备环节：专责部门负责审核申请材料的完整性，要求包括：（一）业务操作的合规标准：提交包含设计图纸、简要说明、分类代码等的标准材料，确保符合土耳其专利局（OSB）格式要求；（二）禁止性行为：严禁提交虚假或误导性材料；（三）专项风险防控点：审查设计文件是否标注关键保护点，避免权利主张范围模糊。第十一条申请提交审批环节：牵头部门需在提交前完成多级审批，审批节点包括：（一）业务操作的合规标准：按“部门初审—技术审核—合规复核”流程逐级审批，重大项目需领导小组审议；（二）禁止性行为：严禁超越权限越级提交申请；（三）专项风险防控点：审批人对设计新颖性、公开程度及市场必要性进行综合判断。第十二条申请过程监控环节：专责部门需实时跟踪申请状态，要求包括：（一）业务操作的合规标准：定期向业务部门反馈审查意见，协调修改方案，确保符合土耳其审查标准；（二）禁止性行为：严禁隐瞒审查意见或拖延回复；（三）专项风险防控点：重点关注驳回风险，及时启动复审程序或调整策略。第十三条权利维护与管理环节：牵头部门需制定年度维护计划，要求包括：（一）业务操作的合规标准：根据土耳其法定期限（自授权日起15年）安排续展缴费，确保持权有效；（二）禁止性行为：严禁无故不续展导致权利丧失；（三）专项风险防控点：建立权利到期预警机制，避免因遗忘续展造成损失。第十四条侵权监控与维权环节：业务部门需开展市场监测，要求包括：（一）业务操作的合规标准：通过公开渠道检索同类设计，发现侵权行为及时上报；（二）禁止性行为：严禁滥用维权手段谋取不正当利益；（三）专项风险防控点：建立侵权评估模型，区分善意借鉴与恶意侵权。第十五条费用管控环节：财务部门需严格审批申请相关费用，要求包括：（一）业务操作的合规标准：按预算流程申请官费、代理费，确保支出合理；（二）禁止性行为：严禁多头报销或虚列费用；（三）专项风险防控点：建立费用分析台账，监控异常支出。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：牵头部门每年结合土耳其法规变化及业务需求修订制度，重大调整需经领导小组审议。第十七条风险识别预警机制：每年开展专项风险排查，分级评估（一般/重大），发布预警通知，明确应对措施。第十八条合规审查机制：将专项审查嵌入以下关键节点：（一）业务决策：重大设计项目需经合规审查后方可立项；（二）合同签订：代理合同需明确双方权利义务及违约责任；（三）项目启动：新项目需提交专项合规方案，未经审查不得实施。第十九条风险应对机制：按风险等级分级处置：（一）一般风险：由专责部门协调修改或补充材料；（二）重大风险：启动应急预案，领导小组统筹处置，必要时上报母公司支持；（三）应急流程：建立24小时联系机制，确保问题及时响应。第二十条责任追究机制：明确违规情形及处罚标准：（一）违规情形：包括材料虚假、审批超期、侵权未报等；（二）处罚标准：视情节轻重扣减绩效、通报批评、纪律处分；（三）联动考核：处罚结果纳入部门及个人年度考核。第二十一条评估改进机制：每季度开展管理效果评估，重点优化：（一）流程漏洞：分析未达标环节，完善操作指引；（二）技术工具：引入自动化检索系统，提升监控效率；（三）考核指标：调整评估维度，增强管理针对性。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：各级领导需签署专项管理责任书，明确年度工作目标及考核指标。第二十三条考核激励机制：将专项合规情况纳入部门年度考核，优秀案例予以奖励，不合格部门负责人承担主要责任。第二十四条培训宣传机制：分层级开展培训：（一）管理层：合规履职培训，强化决策责任；（二）执行岗：操作规范培训，提升风险意识；（三）业务人员：案例警示教育，强化合规习惯。第二十五条信息化支撑：通过系统实现：（一）流程自动化：自动推送审批节点、提醒续展；（二）风险监控：实时抓取审查数据，生成预警报告。第二十六条文化建设：通过以下措施营造合规氛围：（一）发布专项合规手册，明确行为标准；（二）签订全员合规承诺书，强化责任意识；（三）设立合规宣传角，定期更新典型案例。第二十七条报告制度：明确报告要求：（一）风险事