企业员工劳动合同管理操作规程

企业员工劳动合同管理操作规程第一章总则1.1目的与依据为规范企业员工劳动合同管理，明确劳资双方权利与义务，维护企业与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本规程。1.2适用范围本规程适用于本企业及其所属各部门、分支机构与建立劳动关系的所有员工。1.3基本原则劳动合同管理应遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，确保劳动合同的订立、履行、变更、续订、解除和终止等各个环节均符合国家法律法规要求。1.4管理职责人力资源部门是劳动合同管理的归口部门，负责劳动合同的起草、审核、签订、履行监督、变更、续订、解除、终止及归档等全过程管理工作。各业务部门应配合人力资源部门做好本部门员工劳动合同管理的相关工作。第二章劳动合同的订立2.1入职审查与告知2.1.1人力资源部门在员工入职前，应要求其提供有效身份证件、学历证明、职业资格证书、与前单位解除或终止劳动合同的证明等材料，并进行核实，确保信息真实可靠。2.1.2在订立劳动合同前，人力资源部门应以书面或其他可追溯的方式，向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。同时，有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应如实说明。2.2合同文本的确定2.2.1劳动合同文本应采用符合国家法律法规规定的标准文本，企业可根据自身特点，在法定必备条款基础上，与员工协商约定其他条款（如培训服务期、竞业限制等）。2.2.2劳动合同文本拟定后，应由人力资源部门负责人进行审核，确保内容合法、严谨、无歧义。涉及特殊岗位或特殊情况的，可征询法律顾问意见。2.3合同的签订2.3.1劳动合同应由员工本人签署，企业法定代表人或其授权委托人签字并加盖企业公章。签字日期应明确。2.3.2劳动合同一式两份，企业与员工各执一份。交付员工时，应要求员工签署《劳动合同签收单》。2.3.3新入职员工应在用工之日起一个月内订立书面劳动合同。若自用工之日起超过一个月未满一年未与员工订立书面劳动合同，应依法向员工每月支付二倍的工资。2.4试用期的约定2.4.1试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。2.4.2试用期的期限应严格按照法律法规规定执行，不得超过法定上限。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。2.4.3试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于企业所在地的最低工资标准。第三章劳动合同的履行与变更3.1合同的履行3.1.1企业与员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。企业应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护。员工应遵守企业规章制度，认真履行工作职责。3.1.2人力资源部门应定期对劳动合同履行情况进行检查，及时发现并处理履行过程中出现的问题。3.2合同的变更3.2.1因生产经营需要或员工个人情况变化，确需变更劳动合同内容的（如工作岗位、工作地点、劳动报酬等），应由企业与员工协商一致。3.2.2变更劳动合同，应采用书面形式。变更后的劳动合同文本由企业与员工各执一份。3.2.3变更劳动合同，应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律法规的强制性规定。第四章劳动合同的续订4.1续订评估与意向4.1.1劳动合同期满前，人力资源部门应提前对员工的工作表现、履职能力、企业发展需要等进行评估，就是否续订劳动合同形成初步意见。4.1.2人力资源部门应在劳动合同期满前向员工征询续订意向，并根据企业评估意见，在合同期满前与员工协商续订劳动合同事宜。4.2续订程序4.2.1双方同意续订的，应在原劳动合同期满前办理续订手续，签订新的劳动合同或续订协议。4.2.2续订劳动合同不得再约定试用期。4.2.3符合签订无固定期限劳动合同条件的，员工提出续订无固定期限劳动合同的，企业应与其签订无固定期限劳动合同。第五章劳动合同的解除与终止5.1协商解除5.1.1企业与员工协商一致，可以解除劳动合同。5.1.2协商解除劳动合同，应由双方签订《解除劳动合同协议书》，明确解除日期、经济补偿等事宜。5.2企业单方解除5.2.1员工在试用期间被证明不符合录用条件的，企业可以解除劳动合同，但应向员工说明理由，并提供充分证据。5.2.2员工严重违反企业规章制度的，企业可以解除劳动合同。处理此类情况时，应确保规章制度内容合法、程序民主，并已向员工公示或告知，同时保留员工违规的相关证据。5.2.3员工严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害的，企业可以解除劳动合同。5.2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的，企业可以解除劳动合同。5.2.5因员工过错导致劳动合同无效的，企业可以解除劳动合同。5.2.6员工被依法追究刑事责任的，企业可以解除劳动合同。5.2.7因客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经企业与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，企业提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。5.2.8企业依照上述5.2.7条款解除劳动合同，以及因企业生产经营发生严重困难等情形需要裁减人员的，应依法履行相应的程序和义务，并向人力资源和社会保障行政部门报告裁减人员方案。5.3员工单方解除5.3.1员工提前三十日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知企业，可以解除劳动合同。5.3.2企业存在未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为员工缴纳社会保险费等情形的，员工可以解除劳动合同。5.4劳动合同的终止5.4.1劳动合同期满的，劳动合同终止。但企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形除外，以及员工开始依法享受基本养老保险待遇、死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，劳动合同亦终止。5.4.2员工达到法定退休年龄的，劳动合同终止。5.4.3劳动合同终止，企业应依法向员工支付经济补偿的，应在办结工作交接时支付。5.5解除/终止后的手续办理5.5.1劳动合同解除或终止后，人力资源部门应及时为员工出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。5.5.2员工应按照双方约定，办理工作交接。企业应在工作交接办结时支付经济补偿（如适用）。5.5.3企业对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。第六章劳动合同的归档管理6.1合同文本的保管6.1.1人力资源部门应建立劳动合同台账，对劳动合同的签订、履行、变更、续订、解除、终止等情况进行动态管理。6.1.2劳动合同及相关附件（如岗位说明书、保密协议、培训协议等）、《劳动合同签收单》、《解除/终止劳动合同协议书》、离职证明存根等材料，应统一由人力资源部门专人负责归档保管。6.2档案的查阅与保密6.2.1查阅劳动合同档案需履行相应的审批手续。无关人员不得随意查阅。6.2.2档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露劳动合同档案中的员工个人信息。第七章附则7.1争议处理因履行劳动合同发生的争议，企业与员工应首先协商解决；协商不成的，可以向企业劳动争议调解委员会申