质保金扣款通知

质保金扣款通知致：[供应商/承包方全称]发件人：[你公司全称]日期：[年月日]事由：关于[项目名称]质保金扣除的通知[供应商/承包方全称]（以下简称“贵司”）：贵司与我司于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”），涉及[项目名称]（以下简称“本项目”）的供货/施工事宜。该项目已于[项目验收日期]通过竣工验收，并进入质保期，质保期至[质保期结束日期]止。根据合同第[X]条“质量保证与售后服务”第[Y]款约定：“在质保期内，如因贵司提供的产品/服务存在质量缺陷或不符合合同约定，导致我司或最终用户遭受损失或需要采取补救措施的，贵司应承担全部责任，并赔偿由此产生的一切直接及间接损失。若贵司未能在我司通知的合理期限内履行维修、更换或补救义务，我司有权自行或委托第三方进行处理，因此产生的所有费用（包括但不限于人工费、材料费、管理费、差旅费等）均由贵司承担，我司有权从应支付给贵司的任何款项（包括但不限于质保金）中直接扣除。”在本项目质保期内，我司于[问题发现日期1]及[问题发现日期2]（如有多个日期请分别列出）收到[最终用户/我方相关部门]反馈，本项目出现如下质量问题：1.问题描述一：*发现日期：[具体日期]*问题位置/部件：[详细说明]*问题现象：[详细描述，例如：XX设备运行异响，XX部位渗漏，XX材料出现裂纹等]*影响范围：[例如：影响系统正常运行、存在安全隐患、影响美观等]2.问题描述二：(如有其他问题，请参照以上格式逐条列出)*发现日期：[具体日期]*问题位置/部件：[详细说明]*问题现象：[详细描述]*影响范围：[详细说明]针对上述问题，我司已于[通知日期1]及[通知日期2]（对应问题）向贵司发出书面/口头通知（[可注明通知方式及编号，如：编号为XXX的《质量问题整改通知书》]），要求贵司在[约定整改期限]内派员到场核查并进行免费维修、更换或采取其他补救措施。但截至本通知发出之日，贵司[未在约定时间内响应/虽已派员但未能有效解决问题/明确拒绝履行质保义务——请根据实际情况选择并填写]。为确保[项目正常运行/最终用户利益/避免损失扩大]，我司不得不委托第三方[第三方公司名称，如无可不写]进行了维修/更换工作。根据实际发生的费用，经我司核算，处理上述质量问题共计产生费用人民币[具体金额大写]元（¥[具体金额小写]元），费用明细如下：*人工费：[金额大写]元（¥[金额小写]元）*材料费：[金额大写]元（¥[金额小写]元）*管理费：[金额大写]元（¥[金额小写]元）*[其他费用，如差旅费等]：[金额大写]元（¥[金额小写]元）*合计：[总金额大写]元（¥[总金额小写]元）根据合同上述约定及《中华人民共和国民法典》相关规定，我司有权从应退还贵司的本项目质保金中直接扣除上述费用。本项目质保金总额为人民币[质保金总额大写]元（¥[质保金总额小写]元）。本次扣除金额为人民币[总金额大写]元（¥[总金额小写]元）。扣除后，剩余质保金金额为人民币[剩余金额大写]元（¥[剩余金额小写]元）[如质保金不足以抵扣，可写明：本次扣除后，贵司质保金已不足抵扣，差额部分人民币[差额金额大写]元（¥[差额金额小写]元），我司保留向贵司追偿的权利]。我司将在本通知送达贵司[例如：十五个工作日]后，办理上述质保金的扣除及剩余款项（如有）的无息退还手续。请贵司对上述事宜予以确认。若贵司对本通知所述质量问题及扣款金额有异议，可在收到本通知之日起[例如：七个工作日]内，向我司[指定部门，如：采购部/项目部]提交书面异议及充分证据材料，我司将根据合同约定及实际情况进行复核。逾期未提出书面异议的，视为贵司认可本通知的全部内容。特此通知。[你公司全称]（盖章）[经办人签字，可选][联系部门及电话]附件：(如有，请列出)1.《质量问题整改通知书》复印件（如有）2.问题现场照片/视频记录3.与贵司沟通记录（如邮件、函件、通话记录等）4.第三方维修合同/报价单5.费用支付凭证/发票复印件6.其他相关证明材料---使用说明：1.替换括号内容：将所有`[]`中的占位符替换为实际信息。2.合同条款引用：务必准确引用合同中关于质保金扣除的具体条款编号和内容。3.问题描述：客观、具体地描述质量问题，避免主观臆断。如有多个问题，建议分点清晰列出。4.费用明细：确保扣除的费用有合理依据，并能提供相应凭证。5.异议处理：明确告知对方异议提出的期