2026年古籍修复公司员工团建活动管理办法

2026年古籍修复公司员工团建活动管理办法第一章总则第一条制定目的为规范古籍修复公司（以下简称“公司”）员工团建活动的策划、审批、执行及费用管控工作，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力与协作能力，契合古籍修复行业“匠心传承、团队协作”的核心文化理念，同时保障团建活动的安全性、合规性与经济性，依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工福利管理规范》等相关规定，结合公司经营管理及行业特性实际，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司及所属各业务单元全体员工的团建活动管理，包括公司层面统一组织的全员团建、各部门自主发起的部门团建、新员工融入类团建、专项项目攻坚后的激励类团建等各类团建形式。所有团建活动的策划、申报、审批、执行及费用核销均需遵循本办法规定。第三条基本原则（一）文化契合原则。团建活动需贴合古籍修复行业特性，可融入传统文化、非遗技艺体验、匠人精神培育等元素，避免与行业文化相悖的活动形式，兼顾娱乐性与文化性。（二）安全第一原则。团建活动策划需优先考虑人员安全，明确安全责任主体，制定应急处置方案，避免选择高风险、无安全保障的活动项目，确保全员人身安全。（三）自愿参与原则。除公司统一组织的全员核心团建外，其余团建活动均以员工自愿参与为前提，严禁以任何形式强制员工参加，不得因员工不参与团建进行变相处罚。（四）勤俭节约原则。团建活动需严格控制费用支出，根据公司年度团建预算制定活动方案，杜绝铺张浪费，优先选择性价比高、贴合活动主题的团建形式与场地。（五）合规有序原则。团建活动不得占用正常工作时间（特殊审批的除外），费用支出需符合国家财税法规及公司福利管理规定，严禁以团建名义进行违规消费、变相发放福利。（六）团队导向原则。团建活动需以提升团队协作、增强员工归属感为核心目标，避免以个人娱乐为主要形式，活动设计需兼顾不同年龄、岗位员工的参与度与体验感。第二章管理职责第四条人力资源部职责人力资源部是公司团建活动的归口管理部门，全面负责团建制度落地、预算管控及活动统筹，具体职责包括：（一）负责本办法的制定、修订、宣贯及解释工作，结合古籍修复行业特性，梳理适合公司的团建活动形式，建立团建活动资源库；（二）编制公司年度团建活动预算，明确公司层面、部门层面团建费用额度，报财务部审核及总经理审批后执行；（三）统筹组织公司层面的全员团建活动，包括活动策划、场地筛选、方案审批、安全保障、费用核算等全流程工作；（四）受理各部门团建活动申请，审核活动方案的合规性、费用预算的合理性，完成审批流程对接；（五）负责团建活动费用的审核、核销及台账管理，定期与财务部核对费用支出情况，确保预算执行可控；（六）收集员工对团建活动的反馈意见，总结活动效果，优化后续团建活动策划及管理流程。第五条各部门职责各部门是部门级团建活动的责任主体，具体职责包括：（一）根据本部门团队建设需求，结合员工意见策划部门团建活动方案，明确活动主题、参与人员、时间、地点、费用预算等内容；（二）填写《团建活动申请表》，附详细活动方案及费用明细，经部门负责人签字后提交人力资源部审核；（三）负责部门团建活动的具体执行，指定专人担任活动负责人，统筹活动组织、人员召集、安全保障等工作；（四）活动结束后，整理活动总结及费用报销材料，按规定提交人力资源部审核，确保报销材料真实、完整；（五）关注部门员工参与体验，及时反馈团建活动中发现的问题，配合人力资源部优化公司团建管理工作。第六条财务部职责财务部负责团建活动费用的核算与监督工作，具体职责包括：（一）审核公司年度团建预算的合理性，结合公司经营状况把控费用总额，确保预算符合公司财务管理制度；（二）负责团建费用的支付审核，核对报销材料（申请表、审批单、发票、费用明细等）的完整性、真实性，对超预算、无依据的费用不予核销；（三）建立团建费用专项台账，定期分析费用支出情况，向公司管理层提交团建费用使用分析报告；（四）监督团建费用使用合规性，发现违规报销、虚报费用等行为，及时向公司审计部门反馈。第七条活动负责人职责公司及部门团建活动需指定专人担任活动负责人，具体职责包括：（一）全面负责活动现场的组织协调，提前排查活动场地、项目的安全隐患，制定应急处置预案；（二）准确统计参与人数，确保活动物资、场地、餐饮等与参与规模匹配，及时协调解决活动中的突发问题；（三）全程关注参与员工的身体状况及安全，遇有意外情况立即启动应急方案，第一时间向公司管理层汇报；（四）活动结束后，整理活动影像资料、费用凭证，配合完成费用核销及活动总结工作。第三章团建活动策划与审批第八条团建活动分类及要求（一）公司级全员团建：每年组织1-2次，以增强全员凝聚力、传承企业文化为核心，可结合传统节日、公司周年庆等节点策划，活动形式可选择传统文化体验（如古籍装帧体验、非遗手作）、户外素质拓展、行业交流座谈等，参与范围覆盖公司全体员工；（二）部门级团建：各部门每季度可申请组织1次，以提升部门内部协作效率为目标，活动形式贴合部门工作特性（如修复技术研讨团建、新人帮带协作活动等），参与范围为部门员工，费用控制在部门年度团建额度内；（三）专项类团建：针对新员工、项目攻坚团队等特定群体的团建，按需策划，需提前提交专项申请，活动时长、费用根据实际需求核定，侧重融入感、激励性；（四）非正式团建：员工自发组织的小型团建（如聚餐、短途徒步等），不占用公司团建费用，由员工自愿承担费用，公司不干预具体形式，但需遵守公序良俗。第九条团建活动策划要求（一）活动主题：需明确且贴合团队建设目标，结合古籍修复行业特性，避免低俗、无意义的活动主题，优先选择“匠心传承”“团队协作”“文化体验”类主题；（二）活动时间：优先选择周末、法定节假日调休时段或工作日下班后，确需占用工作时间的，需经总经理审批，且需安排人员值守核心工作岗位（如古籍修复库房）；（三）活动场地：优先选择交通便利、安全保障完善的场地，户外团建需选择正规运营的景区或拓展基地，避免偏远、无安全保障的场地；（四）活动内容：避免高风险项目（如攀岩、速降、野外探险等），可选择徒步、露营、传统文化体验、团队游戏、技能交流等低风险形式，兼顾不同年龄员工的接受度；（五）费用明细：策划方案需列明各项费用（场地费、餐饮费、物料费、交通费等），标注单价、数量及总额，确保费用明细清晰可查。第十条团建活动审批流程（一）申请提报：活动策划部门填写《团建活动申请表》，附详细活动方案及费用明细，部门级团建需提前5个工作日提交，公司级全员团建需提前15个工作日提交；（二）初审审核：人力资源部在2个工作日内审核方案的合规性、安全性、费用合理性，对不符合要求的方案提出修改意见，退回申请部门调整；（三）分级审批：单次团建费用预算在3000元及以下的，由人力资源部负责人审批；3000元以上至10000元的，由分管副总经理审批；10000元以上或公司级全员团建，需提交总经理审批；（四）方案执行：审批通过后，申请部门按批准的方案执行，严禁擅自变更活动形式、扩大参与范围或超预算支出，确需调整的，需重新履行审批流程。第四章团建活动执行与安全管理第十一条活动执行规范（一）人员通知：活动负责人需提前3个工作日通知参与员工，明确活动时间、地点、集合方式、着装要求及注意事项，统计最终参与人数；（二）物资准备：根据活动形式准备必要物资，包括急救包、饮用水、防护用品等，户外团建需额外准备应急通讯设备、防雨防晒物资；（三）现场管理：活动期间需维护公共秩序，遵守场地管理规定，严禁酗酒、寻衅滋事等行为，活动负责人需全程把控活动节奏，确保按计划完成；（四）活动收尾：活动结束后及时清理场地，核对物资及人员，确保无员工滞留、无财物遗留，返程时需确保全员安全抵达。第十二条安全保障要求（一）风险评估：活动策划阶段需对活动项目、场地进行安全风险评估，明确风险点及防范措施，高风险项目需提前排除；（二）应急处置：活动负责人需掌握基本急救知识，携带急救包，提前了解活动场地附近的医疗机构位置，遇有员工受伤、突发疾病等情况，立即送医并上报公司；（三）保险保障：公司级全员团建及户外团建活动，需为参与员工购买短期意外险，费用纳入团建预算；（四）责任追究：因活动负责人疏忽、违规组织高风险项目导致员工受伤的，追究活动负责人及相关审批人员责任，造成公司损失的需承担相应赔偿责任。第五章费用管理与核销第十三条团建费用标准（一）公司级全员团建：人均费用标准不超过300元/次，年度总额不超过公司年度团建预算上限；（二）部门级团建：人均费用标准不超过200元/次，单个部门年度团建费用总额不超过5000元，具体额度根据部门人数核定；（三）专项类团建：根据活动规模、形式核定费用，人均标准不超过250元/次，需单独报批；（四）费用范围：可列支场地费、餐饮费、交通费、物料费、意外险保费等，严禁列支烟酒、奢侈品、娱乐场所消费等违规费用。第十四条费用核销流程（一）材料整理：活动结束后5个工作日内，申请部门整理核销材料，包括《团建活动申请表》（审批版）、活动总结、正规发票、费用明细单、参与人员签到表等；（二）初审审核：人力资源部审核核销材料的完整性、真实性，核对费用是否符合审批标准，审核通过后提交财务部；（三）财务核销：财务部在3个工作日内核对发票合规性、费用额度，确认无误后完成费用支付或报销，超预算部分不予核销；（四）台账登记：人力资源部建立团建费用核销台账，记录活动名称、参与人数、费用金额、核销时间等信息，确保费用可追溯。第六章监督与责任第十五条监督检查（一）人力资源部每季度对团建活动执行情况进行检查，重点核查审批流程、费用支出、安全保障等是否符合本办法规定；（二）财务部每半年对团建费用使用情况进行专项核查，核实费用核销的合规性，杜绝违规报销行为；（三）公司审计部每年将团建费用纳入年度审计范围，发现问题及时提出整改要求，整改情况纳入部门绩效考核。第十六条违规责任任何单位或个人违反本办法规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重追究相关责任人责任：（一）未按规定审批擅自组织团建活动，或擅自变更活动方案、超预算支出的，责令退回违规费用，给予责任人警告处分；（二）以团建名义报销违规费用（如烟酒、娱乐消费）、虚报费用或冒领报销款的，责令退回违规所得，给予记过处分，情节严重的解除劳动合同；（三）强制员工参与团建活动，或因员工不参与团建进行变相处罚的，给予部门负责人警告处分，情节严重的扣减绩效；（四）活动组织过程中未履行安全保障义务，导致员工受伤或造成公司损失的，追究活动负责人及审批人员责任，承担相应赔偿；（五）审批人员违规批准超标准、无依据的团建申请，纵容违规团建行为的，给予记过处分，情节严重的调