2026年古籍修复公司员工转正管理制度

2026年古籍修复公司员工转正管理制度第一章总则第一条为规范公司员工试用期转正管理工作，保障公司和试用期员工的合法权益，优化人才选拔与培养机制，结合古籍修复行业的专业特点和公司实际经营管理需求，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有通过招聘入职的试用期员工，包括古籍修复师、技术辅助岗、行政岗、业务岗等各类岗位，其中古籍修复核心技术岗的转正管理需额外遵循本制度中专业适配性考核要求。第三条员工转正管理遵循“公平公正、客观评价、注重实绩、专业适配”的基本原则，以试用期内的工作表现、专业能力、职业素养为核心依据，确保转正人员符合公司岗位要求和发展规划。第四条公司试用期期限严格遵守法律法规规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。古籍修复核心技术岗可按法定上限设定试用期，但不得突破法律规定。第五条人力资源部是公司员工转正管理的归口负责部门，各用人部门配合开展试用期员工的日常管理、考核评价等工作，确保转正流程规范、结果客观。第二章转正管理职责分工第六条人力资源部主要职责：制定并修订公司员工转正管理制度，确保制度符合法律法规和公司发展需求；统筹组织公司试用期员工的转正管理工作，指导各用人部门开展转正考核；审核试用期员工的转正申请材料，核查材料的完整性、真实性；组织转正审批流程，跟踪审批进度，及时反馈审批结果；办理转正员工的劳动合同变更、薪资调整、档案更新等手续；建立转正管理台账，记录员工试用期表现、考核结果、转正时间等信息，妥善留存相关资料；受理试用期员工对转正考核结果的申诉，组织复核并给出处理意见。第七条用人部门（含古籍修复部、行政部、业务部等）主要职责：为试用期员工指定专属带教导师（古籍修复岗需指定具有5年以上修复经验的资深技师），明确带教职责和目标；制定试用期员工的岗位培训计划和工作任务清单，定期跟进完成情况；对试用期员工的日常工作表现、专业技能掌握情况、职业素养进行全程记录和客观评价；组织本部门试用期员工的转正考核工作，出具考核意见和转正建议；将考核结果及时反馈给试用期员工，针对不足提出改进建议；配合人力资源部完成转正申请材料的收集、初审工作。第八条试用期员工主要义务：遵守公司各项规章制度和古籍修复行业规范，服从部门工作安排；主动参与岗位培训和实践操作，认真完成带教导师交办的工作任务；试用期届满前按要求提交转正申请及相关材料，如实反映试用期工作情况；配合完成转正考核工作，对考核结果有异议的，按规定流程申诉。第三章试用期日常管理第九条新员工入职后3个工作日内，用人部门需完成岗位对接，明确试用期工作目标、岗位职责和考核标准，其中古籍修复岗需细化专业技能学习目标（如古籍去污、补纸、装订等基础技法的掌握进度）。第十条公司实行试用期导师制，带教导师需履行以下职责：制定个性化的带教计划，涵盖专业技能、安全规范、文物保护法规、公司制度等内容；每周至少开展1次一对一指导，记录员工学习进度和技能掌握情况；及时纠正员工工作中的不规范行为，尤其是古籍修复操作中的文物保护风险行为；试用期结束前出具客观的带教评价意见，作为转正考核的重要依据。第十一条试用期员工需参加公司组织的岗前培训，培训内容包括：通用类培训：公司企业文化、规章制度、劳动纪律、安全生产规范；行业类培训：《中华人民共和国文物保护法》《古籍修复技术规范》等相关法规和行业标准；岗位类培训：古籍修复岗需培训基础修复技法、文物保存环境要求、修复材料识别与使用等，行政/业务岗需培训对应岗位的工作流程和专业知识。第十二条用人部门需每月对试用期员工进行1次阶段性评估，评估结果及时反馈给员工和人力资源部，对表现不达标的员工，需及时制定改进计划，跟踪改进效果。第四章转正申请与审核流程第十三条转正申请条件：试用期员工在试用期内无重大违纪行为（如违反文物保护规定、旷工、严重违反公司制度等），完成规定的培训课程和工作任务，可在试用期届满前5个工作日提交转正申请。第十四条转正申请材料包括：《员工转正申请表》（需填写试用期工作总结、自我评价、未来工作规划）；试用期工作成果证明材料（如古籍修复岗的修复作品验收单、业务岗的客户对接记录、行政岗的工作台账等）；带教导师出具的《试用期带教评价表》；用人部门要求提交的其他补充材料。第十五条转正审核流程：初审：用人部门负责人对员工提交的申请材料进行初审，结合日常表现和阶段性评估结果，出具“同意转正”“延长试用期”或“不予转正”的初审意见，连同考核材料一并提交人力资源部；复审：人力资源部对申请材料的完整性、考核流程的合规性进行复审，核实员工试用期考勤、培训完成情况、违纪记录等，出具复审意见；审批：普通岗位员工转正由部门负责人审批，古籍修复技术骨干、部门主管等岗位转正需报公司总经理审批；结果反馈：人力资源部在试用期届满后3个工作日内将审批结果书面反馈给员工和用人部门。第五章转正考核评价第十六条转正考核维度及权重：专业技能（古籍修复岗占60%，其他岗位占40%）：考核岗位所需专业技能的掌握程度、实操能力、工作成果质量；职业素养（占20%）：考核文物保护意识、责任心、团队协作、职业道德、遵守规章制度情况；工作业绩（占15%）：考核试用期内工作任务完成量、完成效率、成果达标情况；学习能力（占5%）：考核岗位知识和技能的学习进度、接受能力、改进提升速度。第十七条转正考核方式：实操考核（适用于古籍修复岗）：由3名以上资深修复师组成考核组，指定具体古籍修复任务（如破损书页修补、虫蛀古籍去污等），现场考核操作规范性、修复质量、完成时效；综合评议：由用人部门负责人、带教导师、同岗员工代表组成评议小组，结合日常记录、阶段性评估、工作成果，对员工进行综合打分；书面测试（可选）：对涉及法规、制度、专业理论的内容进行书面测试，作为考核补充。第十八条考核等级划分：优秀（90分及以上）：专业技能突出，工作成果远超预期，职业素养优秀，无任何违规行为；合格（70-89分）：专业技能满足岗位基本要求，完成全部工作任务，无重大违规行为；不合格（70分以下）：专业技能未达标，或未完成核心工作任务，或存在违规行为影响岗位适配。第十九条考核结果需由考核组成员签字确认，人力资源部留存备案，考核结果需书面反馈给员工，对不合格的员工需明确具体扣分原因和改进方向。第六章转正结果处理第二十条考核合格的员工，按以下流程办理转正：人力资源部在3个工作日内完成劳动合同变更，明确转正后的薪资标准、岗位定级、福利待遇；用人部门为转正员工调整工作安排，明确正式岗位的工作职责和长期工作目标；人力资源部更新员工档案，将转正考核材料、审批文件归入员工个人档案。第二十一条考核优秀的员工，除正常转正外，可享受以下激励：在公司内部予以通报表扬；转正薪资可在原定标准基础上上浮5%-10%（具体由公司审批）；优先纳入公司核心人才培养计划（适用于古籍修复技术岗）。第二十二条考核不合格的员工，按以下情形处理：延长试用期：对于专业技能略欠但有提升潜力的员工，可延长试用期（延长时间不得超过法定试用期上限），延长期间需制定专项改进计划，到期后重新考核；不予转正：对于无提升潜力、或存在严重违规、或核心技能无法达标者，公司依法解除劳动合同，人力资源部提前3天书面通知员工，并说明理由。第二十三条员工对考核结果有异议的，可在收到结果后3个工作日内向人力资源部提交《转正考核申诉表》，人力资源部在5个工作日内组织复核，复核结果为最终结果。第七章特殊情形处理第二十四条提前转正：试用期员工表现特别优异，完成超额工作任务，且专业技能达到正式员工水平，经用人部门申请、人力资源部审核、公司总经理批准，可提前转正，但提前转正时间不得超过试用期总时长的50%。第二十五条试用期内离职：试用期员工如需离职，需提前3天向用人部门提交书面申请，完成工作交接后，人力资源部办理离职手续，离职员工不得参与转正考核。第二十六条试用期内违纪处理：试用期员工如出现迟到早退累计超过5次、旷工1次及以上、违反文物保护规范造成轻微损失、泄露公司商业秘密等行为，直接认定为转正考核不合格，公司可按规定解除劳动合同。第二十七条跨部门调岗：试用期内调岗的员工，试用期重新计算（累计试用期不得超过法定上限），新用人部门重新制定考核标准和带教计划。第八章监督与责任第二十八条人力资源部每季度对转正管理工作进行一次监督检查，核查考核流程是否合规、结果是否客观、材料是否完整，确保转正管理公平公正。第二十九条用人部门若存在考核弄虚作假、偏袒包庇、故意打压等行为，一经查实，对部门负责人给予通报批评，扣减绩效考核分数，情节严重的追究管理责任。第三十条试用期员工若提交虚假转正材料、在