2026年古籍修复公司组织架构设置管理制度

2026年古籍修复公司组织架构设置管理制度第一章总则第一条为规范公司组织架构的设置、调整、运行及管理，明确各层级、各部门的职责边界和权责关系，保障古籍修复核心业务有序开展，同时兼顾文物保护合规性与企业运营效率，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国文物保护法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合古籍修复行业专业性强、文物保护要求高的特点及公司实际经营需求，制定本制度。第二条本制度所称组织架构，是指公司为实现古籍修复、文物保护、市场拓展、运营管理等目标，确定的决策、管理、执行层级及各部门的设置形式、职责划分、岗位配置的整体体系，涵盖决策层、管理层、执行层三个核心层级。第三条本制度适用于公司组织架构的首次设置、日常运行监督、调整优化全流程管理，公司各部门及全体员工均需遵守本制度规定，配合架构调整及职责履行相关要求。第四条组织架构设置与管理遵循“战略适配、专业分工、文物优先、精简高效、权责对等”的核心原则：架构设置需贴合公司古籍修复业务发展战略，按专业领域划分部门及岗位，将文物保护要求融入各层级职责，精简冗余岗位，确保各岗位权责匹配、无交叉遗漏。第五条行政部是公司组织架构管理的归口部门，负责组织架构方案的拟定、调整申请的审核、架构运行情况的监督及岗位编制的管理；公司总经理统筹组织架构设置与调整的审批工作，重大架构调整需提交股东会审议。第六条公司将组织架构合理性纳入年度管理评审范围，每年年底开展一次架构运行效果评估，重点核查部门职责履行、岗位配置适配、文物保护要求落地等情况，确保架构始终适配业务发展需求。第二章组织架构设置核心原则第七条战略适配原则：组织架构需围绕公司“以古籍修复为核心，兼顾文物保护、市场拓展、品牌建设”的发展战略设置，核心部门（古籍修复中心）的架构优先保障，配套部门（业务部、行政部）的设置需服务于核心业务的开展，避免架构与战略脱节。第八条专业分工原则：依据古籍修复行业的专业特性，按“决策、管理、执行”及“核心业务、配套业务”进行专业分工，核心业务聚焦古籍修复、文物保护，配套业务聚焦市场对接、运营支撑，各部门及岗位仅承担与专业匹配的职责，避免职责交叉或专业能力不匹配。第九条文物保护优先原则：所有架构设置需将文物保护要求作为首要考量，在古籍修复相关部门设置质量验收、风险防控岗位，明确各层级文物保护责任，确保文物在修复、交接、存储全流程的安全。第十条精简高效原则：架构设置以“满足业务需求、无冗余岗位”为标准，核心修复岗位按需足额配置，管理岗位精简设置，避免多层级管理导致决策效率低下；部门数量、岗位编制与公司业务规模、修复项目数量相匹配，每年根据业务量调整编制。第十一条权责对等原则：明确各层级、各部门、各岗位的职责与相应权限，避免“有责无权”或“有权无责”；如古籍修复部负责人有修复项目质量管控职责，同步赋予其修复人员调配、质量考核的权限。第十二条合规性原则：架构设置及岗位配置符合劳动用工、文物保护相关法律法规要求，核心修复岗位人员需具备相应从业资质，部门职责划分不得违反文物保护监管规定，确保架构运行合法合规。第三章公司核心组织架构体系第十三条公司组织架构分为决策层、管理层、执行层三个层级，层级间逐级负责、逐级汇报，确保指令传达高效、职责履行到位。第十四条决策层：是公司组织架构的最高层级，负责制定发展战略、审批重大架构调整、核定核心部门设置，具体包括：股东会：作为公司最高权力机构，审批公司整体组织架构方案、重大部门增设/撤销、核心管理层任免等事项；执行董事/总经理：在股东会授权范围内，审批日常架构调整方案、核定部门编制、统筹架构运行管理，对核心修复部门的设置及调整具有最终决策权（股东会授权范围内）。第十五条管理层：是连接决策层与执行层的核心层级，负责落实决策层指令、统筹部门日常管理、协调跨部门工作，设置以下核心部门：古籍修复中心：公司核心业务部门，统筹所有古籍修复项目的开展、修复工艺的标准化、修复质量的管控；业务部：负责古籍修复业务的市场对接、客户洽谈、项目立项、文物交接等工作，为核心修复业务提供项目来源；文物保护部：负责修复前文物状态核查、修复过程中文物安全管控、修复后文物存储环境管理，制定文物保护规范；行政部：负责组织架构管理、人事招聘、行政后勤、制度制定等运营支撑工作；财务部：负责公司财务核算、成本管控、资金管理、项目结算等财务工作，保障资金支撑核心业务开展。第十六条执行层：是架构体系的基础层级，负责具体岗位职责的履行，各部门执行层岗位设置如下：古籍修复中心执行层：设古籍普查岗、手工修复岗、技术修复岗、质量验收岗、工艺培训岗，其中手工修复岗按修复品类（如善本、碑帖、字画）细分，确保修复专业匹配；业务部执行层：设客户对接岗、项目申报岗、文物交接岗、售后跟进岗；文物保护部执行层：设环境管控岗、文物核查岗、风险排查岗；行政部执行层：设人事岗、行政岗、档案管理岗；财务部执行层：设会计岗、出纳岗、成本核算岗。第十七条层级汇报关系：执行层岗位向部门负责人汇报，部门负责人向总经理汇报，总经理向股东会汇报；跨部门协作事项由行政部统筹协调，确保核心修复项目的跨部门配合高效。第四章各部门核心职责第十八条古籍修复中心职责：制定古籍修复工艺标准、质量验收规范，确保修复流程符合文物保护要求；承接各类古籍修复项目，按品类分配修复岗位，统筹修复进度与质量管控；开展修复人员专业培训，考核修复人员技能水平，提升核心修复能力；配合文物保护部开展修复前文物核查、修复中安全管控、修复后质量验收；建立修复项目档案，记录文物修复前后状态、修复工艺、修复人员等信息，存档期限不少于10年；对接业务部了解客户修复需求，反馈修复过程中的特殊情况，确保客户需求精准落地。第十九条业务部职责：拓展古籍修复市场，对接企事业单位、文物机构、收藏机构等潜在客户；洽谈修复项目合作，明确客户修复需求、项目周期、费用标准，签订合法合规的修复合同；负责修复文物的交接工作，配合文物保护部核查文物交接状态，签订交接清单；跟进修复项目进度，及时向客户反馈修复情况，处理客户咨询及售后问题；收集市场上古籍修复行业的政策、技术、需求信息，为公司战略调整提供依据。第二十条文物保护部职责：制定文物保护管理制度，明确修复前、中、后各阶段的文物保护要求；核查入库文物的状态，记录文物破损、霉变、残缺等情况，为修复方案制定提供依据；管控修复区、存储区的温湿度、光照、防虫防霉等环境指标，定期排查文物保护风险；监督修复过程中文物使用、操作的合规性，制止违规修复行为，避免文物二次损伤；配合相关文物监管部门开展检查，确保公司文物保护工作符合监管要求。第二十一条行政部职责：拟定组织架构设置及调整方案，审核部门岗位编制申请，监督架构运行效果；负责各部门人员招聘、入职、调岗、离职管理，确保核心修复岗位人员及时补充；制定公司行政管理制度，统筹办公环境、后勤保障、档案管理等工作；组织架构运行效果评估，收集各部门架构优化建议，提出调整方案；协调跨部门协作事项，保障核心修复项目的跨部门配合顺畅。第二十二条财务部职责：制定财务管理制度，核算公司整体运营成本、修复项目成本；管控公司资金流，保障古籍修复项目的资金需求，审核项目费用支出；对接税务、审计等部门，确保财务工作合规；根据组织架构调整，核定各部门预算，管控部门费用支出；完成修复项目的费用结算，对接客户回款及修复人员薪酬发放。第五章岗位设置与编制管理第二十三条岗位设置流程：需求申请：部门根据业务发展需要，提交《岗位设置申请表》，说明新增岗位的名称、职责、任职要求、设置理由；审核：行政部审核申请的合理性，核查是否符合架构设置原则、是否存在冗余，核心修复岗位需征求古籍修复中心负责人意见；审批：普通岗位由总经理审批，核心修复岗位、管理岗位需提交股东会（授权总经理）审批；公示与落地：审批通过后，行政部公示岗位设置信息，开展招聘或内部调配，完成岗位落地。第二十四条编制管理：行政部每年初根据上年度业务量、修复项目数量，核定各部门年度编制，核心修复岗位编制优先保障，管理岗位编制严格控制；部门编制不得超核定数量，确需超编的，需提交《编制调整申请表》，经行政部审核、总经理审批后方可执行；业务淡季时，核心修复岗位可调整为项目制用工，避免编制冗余；业务旺季时，可通过临时用工补充，确保修复进度。第二十五条岗位说明书管理：行政部为每个岗位制定《岗位说明书》，明确岗位职责、任职要求、汇报关系、考核标准，核心修复岗位需注明文物保护相关职责；《岗位说明书》随组织架构调整同步更新，每年复审一次，确保与实际职责匹配；员工入职时需签收《岗位说明书》，明确自身职责边界，作为考核、调岗的依据。第六章组织架构调整流程第二十六条调整情形：出现以下情况时，可启动组织架构调整：公司发展战略调整，现有架构无法适配新战略；核心修复业务拓展，需增设/拆分古籍修复相关部门；部门职责履行效率低下，存在严重交叉或遗漏；文物保护监管政策调整，需增设/调整文物保护相关岗位；年度架构评估发现重大适配问题，需优化调整。第二十七条调整申请：由需求部门或行政部提交《组织架构调整申请表》，说明调整原因、调整方案、调整后的权责划分、对文物保护及业务开展的影响；核心部门（古籍修复中心）的调整，需附文物保护风险评估报告，确保调整不影响文物安全。第二十八条审核与审批：行政部审核调整方案的合理性、合规性，重点核查是否符合文物保护要求、是否精简高效；普通调整（如岗位微调、编制小幅调整）由总经理审批；重大调整（如部门增设/撤销、核心架构变更）需提交股东会审批；审批未通过的，行政部反馈调整意见，需求部门修改后重新申请。第二十九条调整落地与归档：审批通过后，行政部公示调整方案，组织部门负责人、员工开展培训，明确调整后的职责与汇报关系；完成岗位调整、人员调配后，行政部更新《组织架构图》《岗位说明书》，将调整申请、审批文件、公示记录等归档，保存期限不少于5年。第七章监督与考核第三十条监督机制：行政部每季度核查一次架构运行情况，重点检查部门职责履行、岗位编制执行、文物保护职责落地等情况，形成《架构运行监督报告》；总经理不定期抽查核心部门架构运行效果，听取部门负责人、员工的反馈意见，及时发现架构问题；接受员工对架构不合理、职责不匹配的反馈，行政部核实后及时处理。第三十一条考核管理：将组织架构合理性、部门职责履行效率纳入管理层年度考核，架构运行混乱导致文物风险或业务损失的，扣减管理层绩效考核分数；各部门负责人考核结果与部门架构适配度挂钩，核心修复部门需考核文物保护职责履行情况；对架构调整落地及时、运行效果良好的部门负责人，给予绩效考核加分或奖励。第三十二条违规处理：擅自增设岗位、超编制用工的，责令整改，扣减部门负