2026年光建一体化科技公司办公网络安全与运维管理制度

2026年光建一体化科技公司办公网络安全与运维管理制度第一章总则1.1制定目的为规范公司办公网络的安全管理与日常运维工作，保障网络系统稳定运行，防范网络安全风险，保护公司核心业务数据、技术资料、经营信息的安全，结合光建一体化行业特点（项目驻地分散、异地办公需求高、技术文档涉密性强）及公司实际运营情况，依据《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司总部及各项目驻地办公网络的规划、建设、使用、运维、安全管理等所有环节，覆盖公司全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工）、办公网络设备（服务器、交换机、路由器、防火墙、终端电脑等）、网络接入行为（有线接入、无线接入、远程接入）及网络数据处理活动。1.3管理原则（1）安全优先原则：网络建设与运维以安全为首要前提，同步规划、同步建设、同步落实安全防护措施；（2）分级管控原则：根据数据重要程度、网络区域功能划分安全等级，实施差异化管控措施；（3）权责明确原则：明确各部门、各岗位在网络安全与运维中的职责，做到责任到人；（4）预防为主原则：建立常态化风险排查机制，提前识别并处置网络安全隐患；（5）合规性原则：所有网络操作及运维行为符合国家网络安全法律法规及行业规范；（6）全员参与原则：强化员工网络安全意识，将网络安全责任落实到每一位使用者。1.4管理职责信息技术部是办公网络安全与运维的归口管理部门，负责网络架构规划、安全策略制定、设备运维管理、安全事件处置、员工网络安全培训；各部门负责人为本部门网络使用安全第一责任人，负责监督本部门员工遵守网络使用规范、及时上报网络异常情况；全体员工需严格遵守本制度规定，规范使用办公网络，做好个人终端安全防护；公司管理层负责审批网络安全重大方案、协调解决网络运维关键问题、保障网络安全投入。第二章网络接入管理2.1有线网络接入（1）公司办公区域有线网络端口实行实名制管理，信息技术部为每位员工分配专属接入端口，登记端口编号、使用人、所属部门等信息，禁止私自更换端口或盗用他人端口；（2）新增有线网络接入需求的，需由所在部门提交《网络接入申请表》，经信息技术部审核、分管领导审批后，由运维人员现场配置，禁止员工私自接线、扩容端口；（3）项目驻地有线网络接入需符合总部安全规范，接入前需完成网络设备安全配置，与总部网络建立加密通道，禁止未经授权的外部设备接入项目驻地网络。2.2无线网络接入（1）公司办公区域无线网络分为内部办公WiFi和访客WiFi，内部WiFi采用加密认证方式，密码由信息技术部定期更换（每季度至少1次），仅向公司员工提供；访客WiFi独立于内部网络，限制访问核心业务系统，访客需经接待部门申请、信息技术部授权后方可接入，接入时长不超过24小时；（2）禁止员工私自架设无线路由器、WiFi热点等设备，禁止将内部WiFi密码告知外部人员，发现私自架设无线设备的，信息技术部有权立即关停并追究相关人员责任；（3）员工在项目驻地使用无线网络时，禁止接入未加密的公共WiFi，确需使用的，需通过公司VPN加密通道访问内部系统，避免数据泄露。2.3远程接入管理（1）员工因异地办公、出差等需要远程接入公司网络的，必须使用公司统一配置的VPN客户端，通过身份认证（账号+密码+动态验证码）后方可接入，禁止使用第三方远程工具或未经授权的VPN；（2）远程接入权限实行最小权限原则，仅开放与工作相关的系统访问权限，禁止远程接入后访问无关系统或下载核心数据，信息技术部实时监控远程接入行为，对异常接入及时预警；（3）VPN账号与员工个人身份绑定，禁止转借、共用，员工离职或调岗后，信息技术部需在24小时内注销其VPN账号。第三章终端设备网络安全管理3.1办公电脑安全要求（1）所有办公电脑需安装公司统一部署的终端安全管理软件、杀毒软件，开启实时防护功能，定期更新病毒库（至少每周1次），禁止卸载、关闭安全软件；（2）办公电脑设置开机密码（长度不少于8位，包含数字、字母、特殊字符），设置屏幕保护密码（超时不超过5分钟），禁止共用办公电脑或设置通用密码；（3）禁止在办公电脑上安装盗版软件、游戏、影音类非工作软件，禁止接入来历不明的U盘、移动硬盘等存储设备，确需接入的，需先通过杀毒软件扫描，确认无病毒后方可使用；（4）技术研发岗、项目核心岗办公电脑需开启硬盘加密功能，重要技术文档、项目资料加密存储，禁止将核心数据拷贝至外部存储设备，确需拷贝的，需经部门负责人审批、信息技术部备案。3.2移动设备网络安全要求（1）员工使用手机、平板等移动设备接入公司网络的，需安装公司指定的安全管理APP，开启设备锁、数据加密等功能，禁止使用移动设备访问核心业务系统的敏感数据模块；（2）移动设备丢失或被盗的，员工需在1小时内上报信息技术部，运维人员立即注销该设备的网络接入权限、远程擦除设备内公司相关数据；（3）禁止使用个人移动设备替代办公设备处理核心业务，禁止通过移动设备将公司数据转发至外部邮箱、社交软件等平台。3.3设备报废与处置（1）办公电脑、服务器等网络设备报废前，需由信息技术部完成数据彻底清除（采用多次覆写方式），确认无残留数据后，填写《设备报废登记表》，方可移交行政部门处置；（2）禁止将报废设备直接丢弃或转售，禁止将存储有公司数据的设备交由外部人员维修，确需外部维修的，需由信息技术部人员现场监督，完成数据备份与清除；（3）员工离职时，需将办公电脑、移动设备交回信息技术部，完成数据清理、账号注销后，方可办理离职手续。第四章网络运维管理4.1日常运维巡检（1）信息技术部建立网络运维巡检台账，运维人员每日巡检核心网络设备（服务器、防火墙、交换机）的运行状态，包括CPU使用率、内存占用、网络带宽、日志记录等，发现异常及时处置；（2）每周开展一次全网安全扫描，检测网络漏洞、恶意程序、异常接入设备等，形成巡检报告，对发现的漏洞在48小时内完成修复；（3）每月对项目驻地网络进行远程巡检，核对接入设备清单，检查安全策略执行情况，确保项目驻地网络与总部标准一致。4.2设备与系统维护（1）网络设备（路由器、交换机、防火墙）的固件、系统补丁需及时更新，更新前需进行测试，避免影响业务运行，更新后记录版本信息，纳入运维台账；（2）核心业务系统服务器实行7×24小时监控，设置故障告警机制，告警信息第一时间推送至运维人员，故障处置时长不超过4小时（一般故障）、1小时（重大故障）；（3）网络配置变更需遵循变更管理流程，填写《网络配置变更申请表》，经部门负责人审批后执行，变更前备份原有配置，变更后进行功能验证，确保变更不影响网络安全与稳定。4.3数据备份与恢复（1）公司核心数据（技术文档、项目资料、经营数据）实行分级备份策略：一级数据（核心技术、项目合同）每日增量备份、每周全量备份，备份介质异地存放；二级数据（日常办公数据）每周增量备份、每月全量备份；（2）信息技术部每季度开展一次数据恢复测试，验证备份数据的完整性和可用性，记录测试结果，优化备份策略；（3）网络故障导致数据丢失或损坏的，运维人员需立即启动数据恢复预案，优先恢复核心业务数据，恢复过程全程记录，分析数据丢失原因并整改。第五章网络安全事件处置5.1事件分级与上报（1）网络安全事件分为四级：一级（重大事件）：核心网络瘫痪、数据泄露、恶意攻击导致业务中断；二级（较大事件）：局部网络故障、非核心数据泄露、病毒感染；三级（一般事件）：单个终端网络异常、轻微漏洞未造成损失；四级（预警事件）：安全扫描发现漏洞、异常接入行为未造成影响；（2）员工发现网络安全事件或异常情况的，需立即上报信息技术部，不得隐瞒、拖延，信息技术部接到上报后，根据事件等级启动对应处置预案，一级、二级事件需同步上报公司管理层。5.2事件处置流程（1）隔离处置：发现网络安全事件后，运维人员立即隔离受影响的网络区域、设备，切断恶意攻击链路，防止事态扩大；（2）排查分析：技术人员排查事件原因，定位攻击源、漏洞点，收集日志、告警等证据，形成分析报告；（3）整改修复：针对事件原因采取修复措施，如修补漏洞、更新安全策略、更换密码等，恢复网络正常运行；（4）复盘总结：事件处置完成后，组织复盘会议，分析管理漏洞，优化安全措施，避免同类事件重复发生。5.3应急保障（1）信息技术部建立网络安全应急保障团队，明确岗位职责和处置流程，每年至少开展2次应急演练，提升团队处置能力；（2）储备必要的网络设备备件（交换机、路由器等），确保故障发生时能快速更换，核心网络设备配备备用系统，支持无缝切换；（3）与专业网络安全服务商建立应急响应合作机制，重大网络安全事件可请求外部支援，缩短处置时间。第六章责任追究与考核6.1违规行为界定员工有下列行为之一的，视为违反本制度：（1）私自接入、扩容网络端口，架设无线设备；（2）泄露网络接入密码、VPN账号，转借办公设备；（3）卸载、关闭安全软件，安装违规软件；（4）接入恶意网站、传播病毒，导致网络安全事件；（5）未经授权访问、下载、泄露公司网络数据；（6）隐瞒网络安全事件，未及时上报；（7）其他违反网络安全与运维规范的行为。6.2责任追究（1）对轻微违规行为（未造成损失），给予口头警告、书面警告，责令限期整改；（2）对一般违规行为（造成轻微损失或影响），扣除当月绩效奖金的10%-30%，取消年度评优资格；（3）对严重违规行为（造成较大损失、数据泄露或网络瘫痪），扣除当月全部绩效奖金，调岗或解除劳动合同，情节严重的追究法律责任；（4）部门负责人未履行监督职责，导致本部门发生重大网络安全事件的，按同等标准追责，并处以管理责任处罚。6.3考核机制信息技术部网络运维工作纳入部门年度考核，考核指标包括网络故障率、安全事件发生率、故障处置及时率、备份数据完整性等；员工网络安全合规性纳入个人绩效考核，考核结果与薪酬调整、晋升挂钩。第七章附则7.1本制度