钉钉打卡制度设计规范

PAGE钉钉打卡制度设计规范一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本钉钉打卡制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定符合国家法律法规及相关行业标准要求。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，确保考勤管理的公平性和公正性。3.科学合理原则：采用科学合理的考勤方式和统计方法，真实反映员工出勤情况。4.便于执行原则：制度内容简洁明了，易于理解和操作，方便员工遵守。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度。2.负责监督、检查各部门考勤执行情况。3.负责统计、汇总员工考勤数据，核算员工工资、奖金等相关薪酬待遇。4.负责处理员工考勤异常情况的申诉和调查。（二）各部门负责人1.负责本部门员工考勤管理工作，督促员工按时上下班，遵守公司考勤制度。2.负责审核本部门员工的请假、调休等申请，并及时提交至人力资源部门。3.协助人力资源部门处理本部门员工考勤异常情况的调查和处理。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实填写钉钉打卡记录，不得弄虚作假。3.按照规定程序申请请假、调休等，确保工作的正常交接。三、考勤方式（一）钉钉打卡1.公司采用钉钉打卡作为考勤的主要方式。员工应在规定的上班时间前到达公司指定的打卡地点，使用钉钉手机客户端进行打卡签到；下班时，应在规定的下班时间后进行打卡签退。2.打卡地点为公司办公区域内指定的打卡设备所在位置。如有特殊情况需要变更打卡地点，公司将提前通知员工。3.员工应确保打卡设备能够正常使用，如因设备故障、网络问题等无法正常打卡，应及时向部门负责人或人力资源部门报备，并按照公司规定的方式进行考勤记录。（二）特殊情况考勤处理1.因公外出：员工因工作需要外出办理业务，无法在公司正常打卡的，应提前填写《因公外出申请表》，注明外出时间、地点、事由等信息，经部门负责人批准后，提交至人力资源部门备案。外出期间可不进行打卡，但需在返回公司后及时向人力资源部门说明情况。2.加班：员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、地点、事由等信息，经部门负责人批准后，提交至人力资源部门备案。加班结束后，员工应在钉钉上提交加班打卡记录。3.请假：员工请假应按照公司规定的请假流程进行申请，经批准后，在请假期间可不进行打卡。请假流程如下：员工填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由等信息。部门负责人审核签字。人力资源部门审批。审批通过后，员工将《请假申请表》提交至人力资源部门备案。4.出差：员工因工作需要出差的，应提前填写《出差申请表》，注明出差时间、地点、事由等信息，经部门负责人批准后，提交至人力资源部门备案。出差期间可不进行打卡，但需在返回公司后及时向人力资源部门说明情况。四、考勤时间（一）正常工作时间公司正常工作时间为[具体工作时间，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]，每周工作[X]天。（二）迟到、早退、旷工界定1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司打卡签到，即为迟到。迟到10分钟以内（含10分钟）的，每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到10分钟以上30分钟以内（含30分钟）的，每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到30分钟以上的，按旷工半天处理。2.早退：员工未在规定的下班时间进行打卡签退，即为早退。早退10分钟以内（含10分钟）的，每次扣除当月绩效工资[X]元；早退10分钟以上30分钟以内（含30分钟）的，每次扣除当月绩效工资[X]元；早退30分钟以上的，按旷工半天处理。3.旷工：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当月绩效工资[X]元及当日工资的2倍；旷工一天的，扣除当月绩效工资[X]元及当日工资的3倍；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。五、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供医院出具的病假证明。病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前申请。事假期间，公司不支付工资。3.年假：公司按照国家法律法规及公司相关规定为员工提供带薪年假。员工申请年假应提前[X]天提交《年假申请表》，经部门负责人和人力资源部门批准后，方可休假。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内休完，申请婚假时应提供结婚证明。5.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天。产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策生育的，可享受陪产假[X]天。陪产假应在妻子产假期间休完，申请陪产假时应提供相关证明。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世后一周内休完，申请丧假时应提供相关证明。（二）请假流程1.员工填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由等信息。2.部门负责人审核签字，如请假天数超过[X]天，部门负责人应签署意见并提交至分管领导审批。3.人力资源部门审批。4.审批通过后，员工将《请假申请表》提交至人力资源部门备案。（三）请假注意事项1.员工请假应提前申请，特殊情况无法提前申请的，应在请假当天上班前向部门负责人说明情况，并在事后及时补办请假手续。2.员工请假期间应保持手机畅通，以便公司联系。如因手机关机、停机等原因无法联系到员工，公司将按照旷工处理。3.员工请假结束后，应及时到公司上班，并向部门负责人和人力资源部门销假。如未按时销假，公司将按照旷工处理。六、考勤数据统计与分析（一）考勤数据统计人力资源部门每月定期统计员工考勤数据，统计周期为自然月。考勤数据来源于钉钉打卡记录、请假申请表、加班申请表等相关资料。（二）考勤数据分析人力资源部门每月对考勤数据进行分析，分析内容包括员工出勤情况、迟到早退情况、旷工情况、请假情况等。通过数据分析，发现考勤管理中存在的问题，并提出改进措施和建议。（三）考勤数据公示人力资源部门每月将员工考勤数据进行公示，公示期为[X]个工作日。员工如有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查核实，并给予答复。七、考勤违规处理（一）警告1.员工当月迟到、早退累计次数达到[X]次及以上，但未达到辞退标准的，给予警告处分。2.员工当月旷工累计时间达到[X]小时及以上，但未达到辞退标准的，给予警告处分。（二）罚款1.员工违反公司考勤制度，按照本制度规定应扣除绩效工资或工资的，公司将在当月工资中予以扣除。2.员工因考勤违规给公司造成经济损失的，公司将根据损失情况要求员工予以赔偿。（三