幼儿园档案分类及制度

PAGE幼儿园档案分类及制度一、总则（一）目的为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的查阅、利用和保管，特制定本档案分类及制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园各部门及全体教职工。（三）档案定义本制度所称档案，是指幼儿园在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。二、档案分类（一）行政管理类1.上级文件：包括党和国家各级领导机关、教育主管部门发来的与幼儿园工作相关的文件、指示、通知等。2.园务会议记录：记录幼儿园园务委员会、行政办公会等重要会议的内容、决议和工作部署。3.工作计划与总结：幼儿园各部门及年度工作计划、总结，学期工作计划、总结等。4.规章制度：幼儿园制定的各项规章制度，如教职工考勤制度、财务管理制度、教学常规制度等。5.人事档案：教职工个人档案，包括履历、学历、职称、考核、奖惩等材料。6.安全档案：幼儿园安全工作相关的文件、制度、检查记录、应急预案等。7.招生资料：招生计划、招生简章、报名登记表、录取名单等。（二）教育教学类1.教学计划与教案：各学科教学计划、教师教案。2.教学活动记录：课堂教学、课外活动、实践教学等活动的记录。3.幼儿学籍档案：幼儿入园登记表、体检表、学籍变动记录等。4.教育科研资料：幼儿园承担的科研课题资料，教师发表的教育教学论文、参加的教研活动记录等。5.教材与图书资料：幼儿园使用的教材、教学参考资料、图书目录等。（三）后勤管理类1.固定资产档案：幼儿园固定资产清单、购置合同、维修记录等。2.物资采购档案：物资采购计划、采购合同、验收记录等。3.食堂管理档案：食堂管理制度、食品采购索证记录、食品留样记录、食堂工作人员健康档案等。4.卫生保健档案：幼儿健康体检记录、预防接种记录、卫生消毒记录、传染病防控资料等。（四）家园共育类1.家长委员会资料：家长委员会章程、会议记录、活动资料等。2.家园联系手册：教师与家长沟通幼儿情况的记录。3.家长活动资料：家长会、亲子活动、家长开放日等活动的策划方案、活动记录、照片等。（五）声像档案1.照片档案：反映幼儿园重要活动、校园风貌、师生风采等的照片。2.录像档案：幼儿园组织的大型活动、教学成果展示等的录像资料。三、档案管理制度（一）档案收集1.各部门应指定专人负责档案收集工作，确保本部门形成的档案及时、完整地收集起来。2.教职工在工作中形成的应归档的文件材料，应在工作结束后及时整理、移交本部门档案管理人员。3.对于重要活动、事件等形成的档案，相关部门应在活动结束或事件处理完毕后一周内收集整理完毕，并移交档案室。（二）档案整理1.档案管理人员应按照档案分类方案对收集到的档案进行分类整理。2.对每份档案进行编号、编目，填写档案目录卡片，确保档案的系统性和完整性。3.档案应按照年度、类别、保管期限等顺序排列，便于查找和利用。（三）档案保管1.设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案应按照保管期限分别存放，定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。3.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行维护和更新。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的人员，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等，经所在部门负责人批准后，到档案室查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制、转借档案。3.查阅机密档案，需经幼儿园主管领导批准，并严格履行登记手续。（五）档案借阅1.因特殊情况需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案室负责人批准后，办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过两周，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得损坏、丢失，如有违反，应承担相应责任。（六）档案鉴定与销毁1.定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限，对已失去保存价值的档案提出销毁意见。2.档案鉴定工作由档案室会同相关部门组成鉴定小组进行，鉴定结果经幼儿园主管领导批准后实施。3.销毁档案时，应填写《档案销毁清册》，经批准后，由两人以上监销，并在清册上签字。四、档案管理人员职责（一）档案管理负责人职责1.全面负责幼儿园档案管理工作，制定档案管理工作计划和规章制度。2.组织档案管理人员的业务培训，提高档案管理水平。3.指导、监督各部门的档案收集、整理、保管等工作。4.定期检查档案管理工作，及时解决存在的问题。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、分类、编目、保管、查阅、借阅等具体工作。2.对档案进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。3.积极开发档案信息资源，为幼儿