中小学规范学籍管理制度

PAGE中小学规范学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强中小学学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和地方有关学籍管理的政策规定，结合中小学教育实际情况，制定本学籍管理制度。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有普通中小学（含民办中小学）。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，保障学生平等接受教育的权利，维护学籍管理的公平公正。3.规范有序原则：明确学籍管理流程和要求，做到程序规范、操作有序，确保学籍信息的准确性和完整性。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，方便学生办理学籍相关业务，为学生的学习和成长提供有力支持。二、学籍管理职责分工（一）教育行政部门职责1.统筹管理辖区内中小学学籍工作，制定学籍管理政策和办法，指导学校做好学籍管理工作。2.负责审核学校上报的学籍信息，监督学校学籍管理工作的执行情况，纠正违规行为。3.建立辖区内中小学学籍信息管理系统，实现学籍信息的电子化管理和共享，为学校和学生提供便捷的服务。4.协调解决学籍管理工作中的重大问题，保障学籍管理工作的顺利进行。（二）学校职责1.成立以校长为组长的学籍管理工作领导小组，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作的落实。2.组织教师学习学籍管理相关政策法规，提高教师对学籍管理工作的认识和业务水平。3.按照学籍管理规定，负责本校学生的学籍注册、转学、休学、复学、退学等业务的办理，确保学籍信息的真实、准确、完整。4.建立健全本校学籍管理制度，规范学籍档案管理，妥善保管学生学籍档案资料。5.及时更新维护学籍信息管理系统，确保学籍信息与实际情况一致，定期对学籍信息进行核对和清理。6.配合教育行政部门做好学籍管理的各项工作，接受教育行政部门的监督检查。三、学籍注册与档案管理（一）学籍注册1.小学一年级新生入学时，学校要按照教育行政部门划定的招生范围，组织适龄儿童按时免试入学。学校在招生结束后，要及时将新生信息录入学籍信息管理系统，为新生建立学籍档案。2.初中一年级新生入学时，学校要根据教育行政部门的招生政策和规定，组织学生报名入学。学校要对新生的入学资格进行审核，审核通过后，将新生信息录入学籍信息管理系统，建立学籍档案。3.转学学生的学籍注册，转入学校要在接收学生后，及时在学籍信息管理系统中为学生办理转学手续，上传转学相关证明材料。转出学校要在学生转出后，及时在学籍信息管理系统中进行学籍异动操作，确保学籍信息的一致性。4.休学、复学、退学等学籍异动学生的学籍注册，学校要按照相关规定，在学籍信息管理系统中办理相应手续，并上传相关证明材料。（二）学籍档案管理1.学籍档案内容包括学生基本信息、学籍变动记录、综合素质评价、学业成绩等。学校要确保学籍档案内容真实、完整、准确。2.学籍档案要实行电子化管理，学校要建立健全学籍档案管理制度，明确档案管理人员职责，定期对学籍档案进行整理、归档和备份。3.学籍档案要妥善保管，不得随意涂改、销毁。因工作需要查阅学籍档案的，要按照规定办理查阅手续，查阅后要及时归还。4.学生毕业或离校后，学校要按照档案管理规定，将学生学籍档案移交教育行政部门或相关档案管理机构保存。四、转学管理（一）转学条件1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因，需要到其他学校就读的，可以申请转学。2.转学不得变更就读年级，小学、初中起始年级的学生原则上不办理转学手续。（二）转学流程1.学生家长或监护人向转入学校提出转学申请，并提交转学证明材料（如房产证、户口本、父母工作调动证明等）。2.转入学校对转学申请和证明材料进行审核，审核通过后，在学籍信息管理系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校在学籍信息管理系统中对转学申请进行审核，审核通过后，办理学籍异动手续，将学生学籍档案转出。4.教育行政部门对转学申请进行审批，审批通过后，转学手续生效。转入学校要及时为学生办理入学手续，编入相应班级。（三）转学时间转学一般在学期结束前或新学期开学后一周内办理。特殊情况需要中途转学的，由学校根据实际情况协商办理。五、休学与复学管理（一）休学条件1.学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，可以申请休学。2.休学时间一般以一年为限，期满后仍不能复学的，可申请继续休学。（二）休学流程1.学生家长或监护人向学校提出休学申请，并提交县级以上医院诊断证明或其他相关证明材料。2.学校对休学申请和证明材料进行审核，审核通过后，在学籍信息管理系统中办理休学手续，并上传相关证明材料。3.教育行政部门对休学申请进行审批，审批通过后，休学手续生效。学校要及时通知学生家长或监护人休学相关事宜。（三）复学流程1.学生休学期满或提前康复，要求复学的，学生家长或监护人向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明或其他相关证明材料。2.学校对复学申请和证明材料进行审核，审核通过后，在学籍信息管理系统中办理复学手续，并上传相关证明材料。3.教育行政部门对复学申请进行审批，审批通过后，复学手续生效。学校要根据学生实际情况安排复学后的学习。六、退学管理（一）退学条件1.学生因特殊原因，无法继续在学校学习，经学校和家长协商一致，可以申请退学。2.退学须经教育行政部门批准。（二）退学流程1.学生家长或监护人向学校提出退学申请，并提交相关证明材料（如学生本人及家长书面申请、特殊原因证明等）。2.学校对退学申请和证明材料进行审核，审核通过后，在学籍信息管理系统中发起退学申请，并上传相关证明材料。3.教育行政部门对退学申请进行审批，审批通过后，退学手续生效。学校要及时通知学生家长或监护人退学相关事宜，并注销学生学籍。七、借读管理（如有需要可添加此项内容）（一）借读条件1.学生因特殊原因，需要到其他学校借读的，可以申请借读。借读期限一般不超过一学期。2.借读学生须保留原学校学籍。（二）借读流程1.学生家长或监护人向借读学校提出借读申请，并提交相关证明材料（如学生本人及家长书面申请、特殊原因证明等）。2.借读学校对借读申请和证明材料进行审核，审核通过后，报教育行政部门审批。3.教育行政部门审批通过后，借读学校与原学校签订借读协议，办理借读手续。借读学生要按照借读学校的要求参加学习和活动。八、奖励与处分管理（一）奖励1.学校要建立健全学生奖励制度，对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生给予表彰和奖励。2.奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、学习标兵、进步之星等，学校要定期评选并颁发荣誉证书和奖品。3.学校要将学生奖励情况记入学生综合素质评价档案，作为学生升学、评优等的重要依据。（二）处分1.学校要建立健全学生处分制度，对违反学校规章制度、违反法律法规的学生给予相应的处分。2.处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校要根据学生违纪情节轻重，给予适当的处分，并告知学生及其家长。3.学生受到处分后，学校要加强对学生的教育和管理，帮助学生认识错误，改正错误。学生在处分期间表现良好，确有悔改表现的，可以申请撤销处分。学校要对学生撤销处分申请进行审核，审核通过后，在学籍信息管理系统中进行相应操作，并将撤销处分情况记入学生综合素质评价档案。九、监督与检查（一）学校自查学校要定期对本校学籍管理工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题，确保学籍管理工作规范有序。（二）教育行政部门检查教育行政部门要定期对学校学籍管理工作进行检查，检查内容包括学籍管理制度执行情况、学籍信息准确性、学