酒店会议设施租赁协议样本

酒店会议设施租赁协议样本本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（甲方）：_________（以下简称“甲方”）地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________承租方（乙方）：_________（以下简称“乙方”）地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________鉴于甲方拥有并经营位于______的酒店，并拥有提供会议设施的权利；乙方希望租赁甲方的酒店会议设施用于举办会议或活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条租赁标的物甲方同意出租其位于酒店内的以下会议设施供乙方使用：1.宴会厅：位于酒店____层，面积约为____平方米，可容纳约____人用餐或活动。2.多功能厅：位于酒店____层，面积约为____平方米，配备投影仪、音响设备等，可容纳约____人进行会议或演讲。3.会议室：位于酒店____层，面积约为____平方米，配备桌椅，可容纳约____人进行小型会议。4.其他设施：包括但不限于茶歇区、休息室、指示牌、横幅悬挂点等。上述设施在租赁期初的状况详见本协议附件一（设施状况清单），该清单作为本协议不可分割的一部分。第二条租赁期限1.租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计____天/小时。2.乙方使用租赁设施的具体时间段为每日上午______点至下午______点（或按具体活动安排另行约定）。第三条租金及费用1.租金：乙方应向甲方支付会议设施租赁费，具体标准如下：-宴会厅：每日人民币____元整（￥____）。-多功能厅：每小时人民币____元整（￥____）。-会议室：每日人民币____元整（￥____）。-其他设施使用费：人民币____元整（￥____）（如茶歇区使用费、休息室使用费等）。2.上述租金为____（□含税□不含税），如为含税租金，税率为____%。3.其他费用：-服务费：按租赁总费用的____%收取，即人民币____元整（￥____）。-设备使用费：如需使用特定设备（例如LED大屏幕、同声传译设备等），费用为人民币____元整（￥____）或按实际使用情况另行计算。-人员服务费：如需甲方提供主持人、礼仪、摄影摄像、技术支持等人员，费用为人民币____元整（￥____）或按实际人数及服务标准另行计算。-搭建费：如需进行舞台搭建、背景板制作、装饰布置等，费用为人民币____元整（￥____）或按实际方案及报价收取。-茶歇/餐饮费：按乙方实际订单及甲方标准菜单价格结算。-清洁费：活动结束后，如需甲方进行额外的深度清洁，费用为人民币____元整（￥____）。-逾期费用：若乙方超出约定租赁时间，每超出一日，需向甲方支付逾期费用，按当日租金的____倍计算，即人民币____元整（￥____）/日。4.支付方式：乙方应于本协议签订后____日内向甲方支付定金人民币____元整（￥____），用于确认预订；于租赁期开始前____日内支付全部租金及首期服务费（如有）；剩余服务费及其他费用应在活动结束且费用结算清楚后____日内支付。所有款项均应支付至甲方指定银行账户：开户行：____________________户名：____________________账号：____________________5.乙方应确保所有支付款项符合人民币币值。如涉及税费，由____（甲方/乙方）承担。第四条预订与确认1.乙方有意租赁时，应向甲方提交《会议设施预订申请表》，内容包括但不限于活动名称、日期、预计参与人数、所需设施清单、活动流程、餐饮需求等。2.甲方在收到预订申请后____个工作日内，如同意出租，将向乙方发出《会议设施预订确认书》。3.乙方应在收到确认书后____日内签署并返回，逾期未签视为同意。4.预订担保：乙方应于收到确认书后____日内向甲方支付定金人民币____元整（￥____）。该定金在乙方违反本协议约定时，甲方有权将其作为违约金。若乙方按约履行协议，甲方应在租赁期结束后____日内将定金无息退还乙方。第五条设施使用与维护1.乙方应按本协议约定及甲方现场工作人员的指引使用租赁设施。2.甲方负责保障租赁设施在租赁期间的正常使用状态，并承担日常维护责任。3.乙方应爱护租赁设施，不得擅自损坏、改装或用于本协议约定之外的目的。因乙方保管不当或使用不当造成的设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。4.乙方在使用过程中，应遵守甲方的相关规定，如保持场地清洁、控制噪音、节约用电等。5.甲方应提供必要的设备操作指导，乙方操作人员应具备相应能力。因乙方操作不当造成的设备损坏，由乙方负责。6.活动结束后，乙方应将租赁设施恢复至协议签订时的状态或甲方要求的合理状态，并清理所有遗留物品。第六条服务要求1.技术支持：在租赁期间，甲方应确保所提供设备（如投影仪、音响等）的正常运行，并为乙方提供必要的技术支持，响应时间不超过____小时。2.人员服务：如乙方需要甲方提供主持人、礼仪、摄影摄像、茶歇服务人员等，应至少提前____天向甲方提出书面需求，具体服务内容、人数、标准和费用由双方另行协商并签订补充协议。如需甲方技术人员进行设备操作，应提前____小时通知甲方。3.场地布置：乙方可在甲方允许的范围内进行场地布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、张贴海报等。布置应确保安全，不得损坏设施，活动结束后应恢复原状。如需更改场地布局，应事先征得甲方书面同意。第七条乙方权利与义务1.享有按照本协议约定使用租赁设施的权利。2.按时足额支付本协议项下的所有款项。3.确保其活动符合法律法规，并承担因活动产生的所有责任。4.对其活动期间产生的所有法律责任（包括但不限于第三方索赔、罚款、诉讼费用等）负责，并承担由此给甲方造成的一切损失。5.负责为其活动参加人员购买必要的保险，并确保保险范围覆盖可能发生的意外事故。6.未经甲方书面同意，不得将租赁设施转租给任何第三方。7.遵守甲方的酒店管理制度，包括但不限于消防安全、安保规定等。8.如需使用酒店公共区域（如大堂、电梯等），应遵守酒店相关规定，并承担可能产生的费用。9.负责租赁设施内物品的保险，如有丢失或损坏，按甲方规定处理。第八条甲方权利与义务1.按照本协议约定向乙方提供符合标准的租赁设施。2.有权监督乙方是否按照本协议及甲方规定使用租赁设施。3.有权制止乙方任何违反本协议或甲方管理规定的行为。4.在租赁期间，保障乙方及其活动参与人员的人身和财产安全。5.提供必要的场地指引和技术支持。6.配合乙方进行合理的场地布置，但有权拒绝可能损害设施或影响其他客人安全的布置要求。第九条保险与责任1.乙方应自行购买足够保额的活动公众责任险和财产险，并将甲方列为附加被保险人（如甲方要求），保险期间应覆盖整个租赁期限及活动期间。2.因乙方原因导致甲方设施损坏、第三方人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。3.甲方对因乙方原因造成的损失不承担责任，但甲方对因其自身设施或服务缺陷导致的损失承担责任。4.双方均应遵守甲方的安全规定，任何一方违反安全规定导致损失的，自行承担责任。第十条协议的变更与解除1.本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.发生以下情况之一，本协议可解除：a.经双方协商一致同意解除。b.因不可抗力导致本协议无法履行。c.一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后____日内仍未纠正的。d.乙方破产、解散或丧失履约能力的。e.乙方擅自将租赁设施转租给他人的。3.协议解除后，乙方应立即停止使用租赁设施，并按约定结清所有费用。如造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条违约责任1.乙方未按时支付租金或费用的，每逾期一日，应按逾期金额的____%向甲方支付违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部款项及违约金。2.乙方未经甲方同意擅自改变租赁设施用途或结构，或造成设施严重损坏的，应负责修复或赔偿，并承担甲方因此产生的所有费用。3.乙方违反安全规定或管理规定，造成人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任。4.甲方未能按约定提供设施，影响乙方使用的，应向乙方道歉，并酌情减免相应费用；若情况严重，影响乙方活动正常进行的，乙方有权解除协议并要求赔偿。5.任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币____元整（￥____），若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第十二条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十三条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或按此电话发送（以留痕方式），即视为有效送达。第十五条协议生效与份数本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。第十六条其他