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文档简介

人力资源VV公司招聘实习生实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在VV公司人力资源部担任实习生,负责招聘流程优化与数据分析工作。通过参与简历筛选、面试安排及招聘渠道效果评估,完成120份简历的初步筛选,推荐25名候选人进入面试环节,其中5人成功入职。运用Excel和HRIS系统进行数据统计,分析显示内部推荐渠道的招聘效率比外部平台高40%,优化后面试周期缩短至7天。掌握了ATS系统操作、人才画像构建及数据驱动决策的方法论,建立了可复用的招聘效果评估模型,为后续工作提供了量化参考。

二、实习内容及过程

实习目的主要是了解人力资源招聘模块的实际运作,特别是如何从人才市场获取并筛选合适候选人。

实习单位是VV公司,一家规模中等、业务涉及快消和科技的混合型企业,人力资源部门不大但分工明确,招聘组负责从发布职位到候选人入职的全流程。

实习期间,我参与了两个主要项目。第一个是协助更新技术岗位的职位描述,需要对照岗位说明书和行业对标,我负责整理竞品公司的JD,然后每周五汇总给组长审核,持续了三周,最终修改后的版本提升了30%的简历投递率。第二个是试用ATS系统管理简历,一开始对系统不熟,导数据时容易出错,比如有次把应聘者标签归类错了,导致筛选漏掉了3个合适的人,后来花了两天时间研究系统里的逻辑树和自动筛选规则,还找了导师的旧教程看,慢慢就熟练了。期间还参与了面试安排,协调了12场技术岗位的HR面和业务面,确保候选人体验不乱。

困难主要是初期对业务理解不深,比如不清楚为啥某个岗位要限制特定学校背景,问了导师才知道是合作项目的要求。还有就是招聘数据看不懂,一开始觉得数字就数字呗,后来发现招聘周期、Offer接受率这些指标能反映很多问题,就主动去学怎么分析这些数据。

成果的话,我独立完成的简历优化建议被采纳后,那个技术岗位的面试到录用周期从平均15天缩短到了10天,虽然不多,但确实有改善。我还整理了一份渠道效果分析表,对比了网申、内推和猎头的数据,发现内推的到岗成本最低,而且质量高,这给了部门后续渠道投放的参考。

实习里遇到的最大挑战是跨部门沟通,技术部催人急但要求又模糊,有次差点把面试名单发错,后来学会先确认需求细节再行动,问题就没再出现。另一个是培训不足,公司没给系统操作培训,全靠自学和问同事,效率有点低。

对我职业规划有启发,我发现自己对候选人体验这块挺感兴趣,可能以后想往雇主品牌或者人才服务方向发展。不过也看清楚,做招聘不能只懂流程,得懂业务,还得会数据分析,这得持续学。

单位的问题主要是管理上有点旧,比如面试安排还是靠邮件和微信,经常信息混乱;培训机制也弱,新人靠老带,但老员工自己事情也多,带起来不够系统。我的建议是,能不能搞个标准化的面试流程SOP,用在线协作工具统一安排,减少反复沟通成本?另外,新员工最好能有个固定的导师,或者搞点基础操作线上培训,节省点老员工时间。岗位匹配度这块,感觉是对候选人的理解可以再深入些,比如多搞些行为面试题,而不是光看简历。

三、总结与体会

这八周在VV公司的经历,让我对人力资源招聘工作有了实打实的认识,不再是纸上谈兵那种。从7月1号开始,到8月31号结束,我接触了招聘全链条,特别是简历筛选和面试组织这些具体事务。我负责的那块儿,独立处理了120多份简历,最终推荐了25个人去面试,最后有5个成功入职了。这个过程让我明白,招聘不是简单的匹配,而是需要结合业务需求和人才市场情况做判断。

实习最大的价值在于把课堂上学到的知识用上了。比如招聘数据分析那部分,之前觉得挺虚的,但实际操作中发现,面试周期、录用比、渠道成本这些数字背后藏着不少信息。我整理的那份渠道对比表,直接帮助部门确定了后续的重点投放方向,这说明学点数据分析确实有用。这段经历也让我意识到,做招聘得懂业务,得知道公司真正缺什么样的人,不能光看简历上的关键词。

对我职业规划来说,这次实习让我更清楚自己想干嘛了。我一直对候选人体验感兴趣,这次帮着优化职位描述、协调面试安排,感觉挺有成就感。也看到了自己不足,比如对行业薪酬水平了解不够,面试技巧还生疏,这些都是后续要补的。未来打算在求职前多看点行业报告,争取考个相关证书,比如那个SCMP的,把基础打牢。

看着那些简历从一堆纸变成系统里的数据,再到有人真的来了入职,感觉挺有成就感的。以前觉得找工作是双向选择,现在明白企业招人也是需要付出很多成本的,比如我的时间、面试官的时间,还有筛选简历的成本。这份实习让我对职场有了敬畏心,知道做任何事都得认真负责,抗压能力也得练练。比如有次同时安排了8场面试,时间紧任务重,虽然忙得团团转,但最后都顺利搞定了,感觉自己也成熟了不少。

未来的话,打算把这次学到的经验用起来。比如在简历投递和面试准备上,我会更注重细节,多研究目标公司的业务和岗位要求,提前做足功课。这次也看明白,招聘行业变化挺快的,技术也在不断进步,比如那个ATS系统用好了能省不少事。所以后续学习会多关注这些新技术和新玩法,争取以后真工作了能更快上手。行业趋势上感觉以后会更强调数据驱动和候选人体验,这需要持续学习,不能停在原地。

致谢

在VV公司人力资源部这八周的实习经历,对我帮助很大。感谢公司提供这个平台,让我接触到了真实的招聘工作。特别感谢我的导师,给了我很多指导,尤其是在简历筛选标准和面

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