员工社保委托代办合同范本

员工社保委托代办合同范本引言在现代企业管理中，员工社会保险事务的处理往往繁琐且专业性强。许多企业或个体经营者为提高效率、确保合规，会选择将员工社保事务委托给专业的人力资源服务机构或相关单位代为办理。为明确双方权利与义务，保障委托事项的顺利进行，一份规范的《员工社保委托代办合同》至关重要。本范本旨在为委托方与受托方提供一个结构清晰、内容全面、权责明确的合同参考文本，以期在法律框架内妥善处理社保代办事宜，维护双方合法权益。员工社保委托代办合同合同编号：SBWT-[年份]-[序号]签订日期：[YYYY年MM月DD日]签订地点：[省/市]委托方（以下简称“甲方”）：名称/姓名：[甲方全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号码：[甲方证件号码]法定代表人/负责人（如为单位）：[法定代表人姓名]联系地址：[甲方注册地址或主要经营地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]受托方（以下简称“乙方”）：名称：[乙方全称，应为具备社保代办资质的机构]统一社会信用代码：[乙方证件号码]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]联系地址：[乙方注册地址或经营地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]资质证明：乙方承诺具备办理本合同约定社保事务的合法资质，并将相关资质文件复印件作为本合同附件。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，就甲方委托乙方代为办理员工社会保险相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理下列员工（具体以甲方提供的员工清单及增减员通知为准）的社会保险事务，具体包括但不限于以下内容：（一）社会保险登记开户手续（如甲方尚未开立社保账户，可约定由乙方协助办理）；（二）员工社会保险的新增、转入、续保手续办理；（三）员工社会保险的停保、转出、封存手续办理；（四）员工社会保险缴费基数的申报与调整（按国家及地方相关规定执行，具体基数由甲方提供并确认）；（五）社会保险费用的核算、申报与代缴；（六）员工社保卡（或医保卡）的申领、发放及相关信息变更协助；（七）协助办理员工社会保险待遇的申领，如养老金、失业保险金、医疗保险报销、工伤保险待遇、生育保险待遇等（具体协助范围及方式双方另行约定）；（八）提供与社会保险相关的政策咨询服务；（九）代为打印、整理员工社保缴费证明等相关材料；（十）双方约定的其他与员工社会保险相关的事务：[可在此处补充其他具体事项]。1.2乙方应依据国家及甲方所在地（或双方约定的参保地）的社会保险法律法规及政策规定，为甲方提供上述委托服务。第二条委托期限2.1本合同委托期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。2.2合同期满前[三十]日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[一]年/期，续展次数[可约定次数或无限制]。如需变更合同主要条款，双方应另行协商并签订补充协议。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务（一）权利：1.有权对乙方的代办服务过程进行必要的了解和监督，并要求乙方提供相关进展情况；2.有权要求乙方按照本合同约定及国家政策规定办理委托事项；3.有权对乙方提供的社保费用明细、报表等进行审核；4.在乙方未按合同约定提供服务或服务存在过错并造成甲方损失时，有权要求乙方承担相应违约责任。（二）义务：1.应向乙方提供办理社保事务所需的甲方合法资质证明文件复印件（加盖公章）及相关信息，并对所提供材料的真实性、准确性和完整性负责；2.应及时向乙方提供符合要求的员工名册、增减员信息、工资收入及其他办理社保所需的员工个人信息和材料（如身份证复印件、照片等），并对所提供员工信息的真实性、准确性和完整性负责；3.应按照本合同约定的期限和金额，及时足额向乙方支付社保费用及代办服务费；4.应配合乙方工作，对乙方在办理过程中提出的合理询问予以及时答复和协助；5.如因甲方提供的信息错误、延误或未及时支付费用等原因导致乙方无法正常办理委托事项或产生额外费用、损失的，由甲方承担相应责任。3.2乙方的权利与义务（一）权利：1.有权要求甲方提供办理委托事项所需的真实、准确、完整的材料和信息；2.有权按照本合同约定向甲方收取代办服务费；3.在甲方未按时足额支付社保费用及服务费时，有权暂停提供代办服务（但应提前书面通知甲方），由此产生的后果由甲方承担。（二）义务：1.应指派专业人员负责甲方的社保代办事务，确保服务的专业性和及时性；2.应严格按照国家及地方社会保险政策法规规定，以及本合同约定的委托事项范围，勤勉尽责地为甲方办理各项社保事务；3.应在收到甲方提供的完整材料和费用后的[约定工作日天数]个工作日内完成当月/当期社保申报及代缴手续（遇节假日顺延）；4.应定期（如每月[具体日期]前）向甲方提供当月/当期社保费用明细报表、缴费凭证等相关资料，供甲方审核；5.应对甲方及员工的信息资料严格保密，不得泄露给任何第三方（法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外），并采取必要措施保障信息安全；6.应及时向甲方传达最新的社会保险政策法规变动信息，并提供必要的咨询解读；7.如因乙方原因（包括但不限于操作失误、延误办理、遗漏申报等）导致甲方或其员工社保权益受损或产生罚款、滞纳金等额外支出的，乙方应承担相应的赔偿责任（甲方提供材料错误或未及时付款导致的除外）。第四条服务费用及支付方式4.1双方约定，受托方为委托方提供本合同约定的社保代办服务，服务费用为：（一）标准服务费：人民币[具体金额]元/月/人（或[其他计费方式，如按户、按项]）。（二）如涉及特殊项目或额外服务（如异地社保转移、政策专项咨询等），费用另行协商确定，并可签订补充协议。4.2社保费用（包括单位缴纳部分和个人缴纳部分）由甲方承担。乙方应在每月[具体日期]前，将当月应缴纳的社保总费用（含单位及个人部分）明细及金额通知甲方。4.3甲方应在收到乙方费用通知后的[具体天数]个工作日内，将社保费用及当期服务费一并支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方银行账户名称]开户行：[乙方开户银行全称]账号：[乙方银行账号]4.4乙方在收到甲方支付的款项后，应在[具体天数]个工作日内向甲方开具等额合法发票（服务费发票及社保代缴费用分割单或相关凭证）。第五条保密义务5.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料以及甲方员工的个人信息等未公开信息（以下统称“保密信息”）均负有保密义务。5.2除非法律法规要求、政府主管部门指令或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。5.3本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效。第六条违约责任6.1甲方未按时足额支付社保费用及服务费的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几，如千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同并要求甲方承担由此造成的损失。6.2乙方未按合同约定提供服务，或因乙方过错导致社保申报错误、延误、漏报等，给甲方或其员工造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿范围包括但不限于直接经济损失（如补缴的社保费、罚款、滞纳金等）。6.3乙方违反本合同第五条保密义务，泄露甲方或其员工保密信息的，应承担由此给甲方造成的全部损失，并支付违约金人民币[具体金额]元。6.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。9.3本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。9.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文，为签署页）委托方（甲方）：（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[YY