确定供应商样品交付时间函9篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确定供应商样品交付时间函9篇范本确定供应商样品交付时间函篇1尊敬的____：根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关业务条款，现就贵方应交付的样品及交付时间事宜正式函告1.背景与目的说明为保证贵方在采购过程中能够准确掌握样品的规格、功能及交付要求，我方现依据合同约定，明确样品交付的具体时间及相关要求，以保障我方采购流程的顺利进行。2.具体事项详细描述根据《采购合同》第X条约定，贵方应于____年____月____日前完成样品的制作与交付。样品需符合我方提供的技术参数及规格要求，包括但不限于材料型号、尺寸、功能指标、外观要求等，且须经我方质量检验部门验收合格后方可视为交付完成。3.数据事实支撑根据我方提供的样品清单及技术文件，样品的交付时间应严格控制在____年____月____日前，以保证我方在采购流程中能够及时安排相关测试与验收工作。若贵方未能在上述时间内完成样品交付，我方将依据合同条款追究相应责任。4.明确的行动建议或要求请贵方于____年____月____日前，将符合我方技术要求的样品寄送至我方指定的接收地址：地址：____邮编：____联系人：____联系方式：____电子邮箱：____请保证样品在到达我方指定地址后，由我方质量检验部门进行验收，并出具验收报告。若样品在验收过程中发觉不符合技术要求，我方保留依法追究贵方责任的权利。5.时间节点和后续安排请贵方于____年____月____日前完成样品的交付，并在交付后____个工作日内提供样品验收报告及相关技术资料。若贵方未能按时完成交付或验收，我方将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续采购订单的执行。6.其他事项说明请贵方在收到本函后____个工作日内，将样品交付情况书面回复我方，以保证我方能够及时跟进并确认样品交付进度。请贵方严格遵守本函要求，保证样品交付符合我方技术及质量要求。如贵方有任何疑问或需要补充资料，请及时与我方联系。此致敬礼____年____月____日确定供应商样品交付时间函篇2尊敬的合作方公司名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证贵司能够顺利接收我司提供的样品，现就样品交付时间及相关事项正式通知一、样品交付时间安排根据贵司提出的样品需求，我司已在确认阶段完成了样品的筛选与测试工作。样品预计于具体日期前完成交付，具体交付方式为快递/专车运输/邮寄等。如贵司有特殊安排或需要调整交付时间，请于具体日期前与我司联系，以便我司做出相应协调。二、样品内容与规格本次样品包含具体产品名称/型号，规格参数型号：具体型号规格：具体规格材料/成分：具体材料包装：具体包装方式附带文件：具体附件如技术文档、测试报告等三、交付要求与注意事项1.请贵司在具体日期前确认样品接收地址及联系人信息，以便我司安排运输。2.若贵司有特殊要求或需要我司协助准备相关文件，请提前与我司联系。3.请保证接收人员具备接收样品的资质与权限，以避免运输过程中的责任纠纷。四、其他说明我司将严格按照合同约定履行义务，保证样品按时、保质、保量交付。如因贵司原因导致交付延迟，我司将根据合同条款承担相应责任。请贵司高度重视此次样品交付工作，保证顺利接收并投入使用。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系方式为：联系方式______移动联系方式______电子邮箱：电子邮箱______感谢贵司对我司一如既往的支持与信任。期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______确定供应商样品交付时间函第3篇尊敬的合作方公司名称：您好！根据我方与贵司签订的《合同编号》（以下简称“合同”），贵司需于具体日期前完成产品名称/服务名称的样品交付。为保证项目顺利推进，现就样品交付时间及相关要求函告1.样品交付内容样品需包含具体样品内容，如：产品实物、测试报告、技术参数、样品装箱清单等，并保证符合合同中约定的技术标准及功能要求。2.交付时间要求样品须于具体日期前完成交付，逾期将视为违约，并可能影响我方后续合作安排。3.交付方式及物流信息样品将由我方物流部门负责运输，预计到达贵司地址时间为预计到达日期。请贵司确认收件信息，并安排接收人员签收。4.其他注意事项样品交付后，我方将安排技术人员进行验收，并在具体日期前反馈验收结果。若因贵司原因导致样品延误，我方将依据合同条款追究相应责任。请贵司务必高度重视此次样品交付，保证按时完成。如在交付过程中有任何问题，欢迎及时与我方联系，我们将全力配合解决。感谢贵司对我方工作的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______确定供应商样品交付时间函第（4）篇尊敬的客户公司名称：我司公司名称______于具体日期接到贵方关于具体项目名称的订单，现根据贵方要求，就供应商样品交付时间作出如下确认：一、样品交付时间贵方要求我司于具体日期前提供样品，我司已安排相关技术人员于具体日期上午具体时间开始进行样品制作，预计于具体日期下午具体时间预计完成样品制作并完成初步测试。二、样品内容及规格样品内容包括但不限于以下项目：1.具体产品名称，规格为规格参数；2.具体产品名称，规格为规格参数；3.具体产品名称，规格为规格参数；三、样品交付方式样品将通过快递方式由我司快递公司名称于具体日期上午具体时间发送至贵方指定地址：联系人：姓名______电子邮箱：电子邮箱______地址：您的联系地址联系方式：联系方式______四、样品验收标准样品交付后，贵方应于具体日期前完成验收，如发觉样品不符合技术参数或质量标准，我司将安排人员于具体日期前进行现场整改，直至满足贵方要求。五、其他事项我司将安排具体人员姓名于具体日期上午具体时间与贵方代表进行样品交付确认会议，以保证样品符合贵方要求。特此确认。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______公司名称______姓名______职位______日期______确定供应商样品交付时间函第5篇尊敬的供应商名称：您好！感谢贵司对我司产品的持续支持与合作。为进一步推进双方合作项目的顺利实施，我司现就样品交付事宜作出如下确认：一、样品交付时间确认根据我司最新订单计划，贵司需于2025年3月15日�前完成样品的生产与交付。请贵司于2025年3月10日�前将样品寄送至我司指定地址，以便我司进行质量验收与确认。二、样品交付要求1.样品需为全新、未使用状态，配件齐全，符合我司技术规格及标准。2.样品包装需符合国际运输标准，保证运输过程中不受损坏。3.样品需附带完整的说明书及技术参数表，以便我司进行后续使用指导。三、交付方式与联系方式请贵司通过以下方式与我司进行沟通：交付地址：我司联系地址联系人：我司人员姓名联系方式：我司联系方式电子邮箱：我司电子邮箱四、验收与反馈我司将在样品到达后24小时内完成验收，并反馈验收结果至贵司。如在验收过程中发觉任何问题，我司将第一时间与贵司协商解决方案。请贵司务必重视此次样品交付工作，保证按时完成，以保障项目顺利推进。如在交付过程中有任何疑问，欢迎随时与我司联系。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______日期______确定供应商样品交付时间函第（6）篇尊敬的合作伙伴：我司现就贵司所采购的____（产品名称）样品交付事宜，正式函告根据我司与贵司签订的《____（合同编号）》相关条款，贵司应于____（具体日期或时间段）前完成样品的交付。目前贵司尚未按期完成样品制作与交付，影响我司后续采购计划的安排。为保证双方合作顺利推进，现明确以下要求：1.贵司须于____（具体日期）前完成样品的制作，并于____（具体日期）前完成样品的交付至我司指定地址____（具体地址）；2.交付样品需符合我司技术标准及规格要求，如发觉样品不达标，应立即书面反馈并协商解决；3.若未能按时交付，我司将依法依规追究贵司违约责任，包括但不限于暂停后续订单合作及追究相关法律责任。请贵司高度重视此事项，保证按时完成样品交付。如遇特殊情况，需提前与我司协商并书面说明，以便我司另行安排。感谢贵司一直以来对我的信任与支持，期待贵司顺利配合，共同推进合作项目顺利实施。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系人电话）____（联系人邮箱）____（公司地址）确定供应商样品交付时间函篇7尊敬的____公司采购部负责人：背景与目的说明鉴于我方与贵公司于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），现根据合同约定，我方需在____年____月____日前完成供应商样品的交付工作。为保证项目顺利推进，特此函告贵公司，明确样品交付的具体要求及相关事宜。具体事项详细描述根据合同约定，贵公司应于____年____月____日前提交符合我方技术标准及规格要求的样品。样品需包含但不限于以下内容：1.产品规格书及技术参数说明；2.产品实物样品；3.产品使用说明书及操作手册；4.产品合格证及相关检测报告。数据事实支撑经我方核查，贵公司目前尚未完成上述样品的准备工作，且未提供符合合同约定的样品交付方案。为保证项目进度，我方已对贵公司提交的样品进行初步检验，发觉部分样品存在规格不符、包装不规范等问题，影响后续测试及验收工作。明确的行动建议或要求为保证样品交付工作顺利进行，贵公司需于____年____月____日前完成样品的准备工作，并提供完整的样品交付资料。具体要求请于____年____月____日前将样品及相关资料发送至我方指定邮箱：____@____com；请于____年____月____日前完成样品的包装及运输，并保证样品在运输过程中不受损；请于____年____月____日前完成样品的检验及验收工作，并出具正式验收报告。时间节点和后续安排我方将于____年____月____日进行样品的初步验收，并根据验收结果安排后续工作。如贵公司未能在规定时间内完成样品交付，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续订单的供应或要求贵公司承担相关违约责任。公司名称____姓名____职位____日期____确定供应商样品交付时间函第（8）篇尊敬的_____：本公司为____（公司名称），现就____（产品名称/服务项目）相关供应商样品交付事宜，特此函告一、样品交付内容贵方应于____（具体日期）前提供____（产品名称/服务项目）样品，样品需包含____（详细描述，如：材料清单、规格参数、外观照片、功能性测试报告等），并保证样品符合____（相关标准/技术要求）。二、样品交付方式样品应通过____（运输方式，如：快递、空运、陆运）交付至____（联系地址），并由____（收件人姓名）签收。如遇特殊情况，双方应另行协商并书面确认。三、样品验收标准样品交付后，本公司将在____（具体日期）前完成验收，验收内容包括但不限于____（详细描述，如：外观检查、功能测试、技术参数核对等）。如发觉样品不符合要求，本公司有权要求贵方在____（具体日期）前予以更换或退换。四、其他事项1.请贵方于____（具体日期）前将样品交付至____（联系地址），并提供相关资料及联系方式。2.如贵方未按时交付，本公司将视为样品未完成，由此产生的责任由贵方承担。3.本函作为样品交付的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。五、联系方式本公司联系人：____（人员姓名）____（联系方式）地址：____（联系地址）此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）确定供应商样品交付时间函第（9）篇尊敬的合作商名称：您好！鉴于我方近期与贵方就项目名称相关产品供应事宜的沟通，现就样品交付时间作出正式通知，以保证双方合作顺利推进。根据我方与贵方签订的《供应合同》（合同编号：合同编号），贵方应于具体日期，如：2025年3月15日前完成样品的交付。目前我方已对样品的准备情况进行了全面核查