2026年年会承办合同（1篇）

2026年年会承办合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供年会承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业年会承办服务，包括年会策划、场地布置、设备租赁、节目编排、人员协调、后勤保障等全方位服务，确保年会顺利进行。乙方应组建专业的服务团队，配备项目经理、策划师、技术支持、现场执行人员等，并根据甲方需求提供定制化服务方案。乙方需确保所有服务人员具备相应资质，并向甲方提供相关资质证明文件。年会具体方案包括但不限于：活动主题设计、流程安排、物料准备、灯光音响方案、舞台搭建、视频制作、奖品定制等。乙方应按照双方确认的方案执行，并预留一定弹性空间以应对突发情况。

二、服务方式

1、年会服务地点：__________________。

2、年会举办时间：____年____月____日，持续时间____小时。

3、服务范围包括：场地勘景与布置、设备安装与调试、流程执行与监控、人员协调与管理、应急处理与保障等。

4、乙方需提前____天向甲方提交详细的服务方案及预算清单，经甲方确认后正式执行。方案应包含场地平面图、布置效果图、设备清单、人员分工表、应急预案等附件。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括前期策划期____天和现场执行期____天。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供年会的基本需求及预算范围，并积极配合乙方进行方案策划与实施。

2、甲方应按时确认乙方提交的服务方案及预算清单，并在确认后提供必要的场地及资源支持。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议。如甲方发现乙方服务不符合合同约定，有权要求乙方限期整改。

4、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需增加服务内容或调整方案，应与乙方协商一致并补签协议。

5、甲方应指定专人负责与乙方对接，确保信息传递及时准确，并配合乙方处理现场突发事务。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的项目经理及各领域专业人才，确保服务质量。

2、乙方需根据甲方需求提供定制化服务方案，并保证方案的创意性、可行性和完整性。方案应经过内部评审，确保符合行业标准和客户要求。

3、乙方应负责所有服务人员的培训与管理，确保服务人员具备专业素质和服务意识。服务人员需统一着装、文明服务，并遵守甲方现场管理规定。

4、乙方应提前完成场地布置、设备安装及调试工作，并在年会前____天进行现场彩排，确保所有环节运行正常。

5、乙方应配备应急小组，制定详细应急预案，包括电力故障、设备故障、人员冲突、天气变化等情况的处理方案。如发生突发情况，乙方应急小组应第一时间响应并协调处理。

6、乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，并在服务结束后按时归还。如因乙方原因造成资料或物品损坏，应承担相应赔偿责任。

四、服务费用及支付方式

1、年会承办服务费总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含策划设计费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费、税费等全部费用。

2、支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整），作为乙方开展服务的预付款。

（2）年会现场结束后____日内，甲方支付剩余服务费的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整），乙方需在收到尾款后提供等额正规发票。

3、如甲方需增加服务内容或超出预算，应与乙方协商并补签协议，相应费用按实际发生额结算。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，需向乙方支付已发生服务费用的____%作为违约金。如年会已开始，甲方需支付已完成服务的全部费用。

2、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，需向甲方支付已收取服务费用的____%作为违约金，并退还甲方已支付但未发生的服务费用。

3、如因乙方服务不当导致年会无法按计划进行，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

4、如乙方服务人员违反现场管理规定或造成甲方财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同约定支付违约金。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效，年会承办服务完成后自动终止。

甲方：乙方：

甲方代表：