2026年会议场地租赁协议（团建·布置版）

2026年会议场地租赁协议（团建·布置版）合同编号：__________

2026年会议场地租赁协议（团建·布置版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确出租方（以下简称甲方）与承租方（以下简称乙方）就会议场地租赁事宜的权利与义务，确保租赁过程合法、合规、高效，并促进双方友好合作。

第二条协议依据

本协议的订立及履行，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。

第三条适用范围

本协议适用于乙方承租甲方提供的会议场地用于团建活动、会议布置及相关配套服务的租赁行为，包括但不限于场地使用、设施设备租赁、人员服务、安全保障等。

第四条协议生效

本协议自双方签字或盖章之日起生效，至租赁期满且租赁费用结清之日终止。

第二章出租方与承租方信息

第五条出租方信息

甲方（出租方）：名称__________，法定代表人__________，统一社会信用代码__________，注册地址__________，联系电话__________，电子邮箱__________。

第六条承租方信息

乙方（承租方）：名称__________，法定代表人__________，统一社会信用代码__________，注册地址__________，联系电话__________，电子邮箱__________。

第三章租赁标的

第七条租赁场地

甲方同意将位于__________的会议场地出租给乙方使用，具体包括：

（一）主会场：面积__________平方米，可容纳人数__________人，配备投影仪、音响、麦克风等设备；

（二）分会场：面积__________平方米，可容纳人数__________人，配备白板、笔、茶水等配套服务；

（三）户外场地：面积__________平方米，可供餐饮、娱乐等延伸活动使用。

第八条场地用途

乙方承诺仅将租赁场地用于团建活动、会议布置及相关配套服务，不得擅自改变用途或用于任何违法、违规行为。

第九条场地交付

甲方应于本协议生效之日起____日内，将租赁场地交付给乙方，并保证场地设施设备完好、功能正常。

第四章租赁期限

第十条租赁期限

本协议租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

第十一条续租

租赁期满前____日，乙方如需续租，应向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订续租协议。

第五章租赁费用

第十二条租赁费用

乙方应向甲方支付场地租赁费用，具体标准如下：

（一）主会场租赁费：每日__________元，共计__________元；

（二）分会场租赁费：每日__________元，共计__________元；

（三）户外场地租赁费：每日__________元，共计__________元；

（四）合计租赁费用：__________元。

第十三条费用支付

乙方应于本协议签订之日起____日内，向甲方支付租赁费用的____%作为定金，剩余款项应于场地交付当日一次性付清。

第十四条其他费用

租赁期间，乙方还应承担以下费用：

（一）水电费：按实际使用量结算，单价__________元/度；

（二）清洁费：每日__________元，共计__________元；

（三）人员服务费：包括礼仪、接待等，费用__________元。

第六章场地使用与维护

第十五条场地使用

乙方在使用租赁场地时，应遵守以下规定：

（一）爱护场地设施设备，不得损坏或擅自拆卸、改装；

（二）合理使用水电，避免浪费；

（三）保持场地清洁，活动结束后清理垃圾。

第十六条维护责任

甲方负责提供租赁场地的日常维护，确保设施设备正常运行；乙方负责租赁期间因使用不当造成的损坏，并承担修复或赔偿责任。

第七章设施设备租赁

第十七条设备清单

甲方提供的设备清单如下：

（一）主会场：投影仪、音响、麦克风、桌椅、窗帘等；

（二）分会场：白板、笔、茶水、桌椅等；

（三）户外场地：遮阳棚、桌椅、烧烤架等。

第十八条设备使用

乙方在使用设备时，应遵守操作规程，不得擅自拆卸、改装或用于非指定用途。

第十九条设备维修

设备出现故障时，乙方应及时通知甲方维修，维修费用由甲方承担。

第八章人员服务

第二十条服务内容

甲方提供以下人员服务：

（一）礼仪：人数__________人，服务时间__________；

（二）接待：人数__________人，服务时间__________；

（三）其他服务：根据乙方需求另行协商。

第二十一条服务标准

甲方提供的人员服务应满足行业标准，确保服务质量。

第九章安全保障

第二十二条安全责任

甲方应确保租赁场地符合安全标准，并配备必要的安全设施；乙方应遵守安全规定，确保活动安全。

第二十三条保险购买

乙方应自行购买活动保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。

第十章违约责任

第二十四条甲方违约

甲方未按约定交付场地或提供设施设备，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

第二十五条乙方违约

乙方未按约定支付费用或擅自改变场地用途，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第二十六条不可抗力

因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第十一章争议解决

第二十七条争议解决方式

本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二章协议终止

第二十八条协议终止条件

有下列情形之一的，本协议终止：

（一）租赁期满且费用结清；

（二）双方协商一致解除；

（三）因不可抗力导致协议无法履行。

第十三章其他

第二十九条协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第三十条附件

本协议附件包括：

（一）场地设备清单；

（二）人员服务清单；

（三）安全责任清单。

甲方（盖章）：__________

法定代表人（签字）：__________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：__________

法定代表人（签字）：__________

日期：____年____月____日

###特殊应用场景及相关说明

####场景一：企业年度团建活动

**应用场合说明：**企业年度团建活动通常规模较大，参与人数多，对场地设施、人员服务、安全保障等要求较高。此类活动往往需要定制化的场地布置、丰富的互动环节和专业的服务团队，以提升团队凝聚力和员工满意度。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第七条租赁标的：**应增加对场地布置、装饰、搭建等服务的具体要求，例如舞台搭建、背景板设计、横幅悬挂等，并明确相关费用由乙方承担。

2.**第十二条租赁费用：**应增加场地布置、装饰、搭建等服务的费用，并明确费用标准和支付方式。

3.**第二十条人员服务：**应增加对礼仪、主持、摄影、摄像等服务的具体要求，并明确服务标准和费用。

4.**第二十二条安全保障：**应增加对活动安全管理的具体要求，例如制定安全预案、配备安全人员、进行安全培训等。

####场景二：学术会议举办

**应用场合说明：**学术会议通常对场地设施、设备精度、网络环境等要求较高，需要提供专业的会议设备、技术支持和学术服务。此类活动往往需要长时间的场地租赁和高效的会议组织。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第七条租赁标的：**应增加对会议室、报告厅、研讨室等场地的具体要求，例如音响系统、灯光系统、投影仪、同声传译设备等。

2.**第十二条租赁费用：**应增加对设备租赁、技术支持、学术服务等费用的具体要求，并明确费用标准和支付方式。

3.**第十七条设备租赁：**应增加对设备精度、性能、维护等的具体要求，并明确设备故障的维修责任和时限。

4.**第二十条人员服务：**应增加对会议主持人、技术支持人员、学术服务等的具体要求，并明确服务标准和费用。

####场景三：产品发布会

**应用场合说明：**产品发布会通常对场地布置、设备效果、宣传推广等要求较高，需要提供专业的舞台设计、灯光音响、视频播放等服务。此类活动往往需要短时间内的场地布置和高效的宣传推广。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第七条租赁标的：**应增加对舞台设计、灯光音响、视频播放等服务的具体要求，并明确相关费用由乙方承担。

2.**第十二条租赁费用：**应增加场地布置、灯光音响、视频播放等服务的费用，并明确费用标准和支付方式。

3.**第十七条设备租赁：**应增加对灯光音响、视频播放等设备的具体要求，并明确设备故障的维修责任和时限。

4.**第二十条人员服务：**应增加对舞台监督、灯光音响师、视频播放师等服务的具体要求，并明确服务标准和费用。

####场景四：婚礼宴会举办

**应用场合说明：**婚礼宴会通常对场地布置、餐饮服务、娱乐节目等要求较高，需要提供专业的舞台设计、灯光音响、婚纱摄影等服务。此类活动往往需要长时间的活动组织和高效的宴会服务。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第七条租赁标的：**应增加对宴会厅、婚房、户外场地等的具体要求，例如灯光音响、婚纱摄影、婚宴布置等。

2.**第十二条租赁费用：**应增加场地布置、灯光音响、婚纱摄影等服务的费用，并明确费用标准和支付方式。

3.**第十七条设备租赁：**应增加对灯光音响、婚纱摄影等设备的具体要求，并明确设备故障的维修责任和时限。

4.**第二十条人员服务：**应增加对舞台监督、灯光音响师、婚纱摄影师等服务的具体要求，并明确服务标准和费用。

####场景五：展览展示活动

**应用场合说明：**展览展示活动通常对场地布置、展位搭建、宣传推广等要求较高，需要提供专业的展位设计、灯光音响、视频播放等服务。此类活动往往需要较长时间的场地布置和高效的展览服务。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第七条租赁标的：**应增加对展览厅、展位搭建、灯光音响等服务的具体要求，并明确相关费用由乙方承担。

2.**第十二条租赁费用：**应增加场地布置、展位搭建、灯光音响等服务的费用，并明确费用标准和支付方式。

3.**第十七条设备租赁：**应增加对灯光音响、视频播放等设备的具体要求，并明确设备故障的维修责任和时限。

4.**第二十条人员服务：**应增加对舞台监督、灯光音响师、视频播放师等服务的具体要求，并明确服务标准和费用。

###原始合同在实际操作过程中遇到的相关问题及注意事项

1.**场地交付问题：**

-**问题：**甲方未按约定交付场地或提供设施设备。

-**解决办法：**乙方应及时通知甲方，并要求甲方在一定期限内完成交付或修复。如甲方未能按时完成，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

2.**费用支付问题：**

-**问题：**乙方未按约定支付费用或擅自改变场地用途。

-**解决办法：**甲方应及时通知乙方，并要求乙方在一定期限内支付费用或恢复场地原状。如乙方未能按时完成，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

3.**设备故障问题：**

-**问题：**租赁期间，设备出现故障影响使用。

-**解决办法：**乙方应及时通知甲方，并要求甲方在一定期限内完成维修。如甲方未能按时完成，乙方有权要求减少租赁费用或解除协议并要求赔偿损失。

4.**安全责任问题：**

-**问题：**活动期间发生安全事故。

-**解决办法：**双方应立即采取应急措施，防止损失扩大。事故责任应由责任方承担，如因不可抗力导致的安全事故，双方互不承担责任。

5.**协议终止问题：**

-**问题：**一方提前终止协议。

-**解决办法：**提前终止协议的一方应支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。违约金标准和赔偿范围应在协议中明确约定。

###原始合同所需的详细附件

1.**场地设备清单：**

-主会场设备清单：投影仪、音响、麦克风、桌椅、窗帘等。

-分会场设备清单：白板、笔、茶水、桌椅等。

-户外场地设备清单：遮阳棚、桌椅、烧烤架等。

2.**人员服务清单：**

-礼仪服务清单：人数、服务时间、服务内容等。

-接待服务清单：人数、服务时间、服务内容等。

-其他服务清单：根据乙方需求另行协商的服务内容、人数、服务时间等。

3.**安全责任清单：**

-安全预案：活动安全预案的具体内容，包括应急措施、责任分工等。

-安全人员：安全人员的数量、资质、服务内容等。

-安全培训：安全培训的具体内容、时间、地点等。

多方为主导时的，附件条款及说明

####第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确出租方（以下简称甲方）与承租方（以下简称乙方）就会议场地租赁事宜的权利与义务，确保租赁过程合法、合规、高效，并促进双方友好合作。本协议适用于包括但不限于甲方、乙方及第三方中介（以下简称丙方）共同参与或主导的场地租赁活动。

第二条协议依据

本协议的订立及履行，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。丙方参与时，其行为及责任依据本协议约定及法律规定执行。

第三条适用范围

本协议适用于乙方承租甲方提供的会议场地用于团建活动、会议布置及相关配套服务的租赁行为，包括但不限于场地使用、设施设备租赁、人员服务、安全保障等。丙方的参与不影响甲乙双方权利义务的约定，除非本协议另有明确约定。

第四条协议生效

本协议自双方签字或盖章之日起生效，至租赁期满且租赁费用结清之日终止。丙方的参与不影响甲乙双方协议的生效及履行，除非丙方作为一方当事人签订本协议。

####第二章出租方与承租方信息

第五条出租方信息

甲方（出租方）：名称__________，法定代表人__________，统一社会信用代码__________，注册地址__________，联系电话__________，电子邮箱__________。

第六条承租方信息

乙方（承租方）：名称__________，法定代表人__________，统一社会信用代码__________，注册地址__________，联系电话__________，电子邮箱__________。

第七条中介方信息（适用时）

丙方（中介方）：名称__________，法定代表人__________，统一社会信用代码__________，注册地址__________，联系电话__________，电子邮箱__________。丙方作为中介参与本协议，不承担甲方或乙方的债务，但应根据本协议约定及法律规定承担相应的中介责任。

####第三章租赁标的

第八条租赁场地

甲方同意将位于__________的会议场地出租给乙方使用，具体包括：

（一）主会场：面积__________平方米，可容纳人数__________人，配备投影仪、音响、麦克风等设备；

（二）分会场：面积__________平方米，可容纳人数__________人，配备白板、笔、茶水等配套服务；

（三）户外场地：面积__________平方米，可供餐饮、娱乐等延伸活动使用。

第九条场地用途

乙方承诺仅将租赁场地用于团建活动、会议布置及相关配套服务，不得擅自改变用途或用于任何违法、违规行为。丙方保证乙方所获场地信息真实、准确，如有虚假信息导致乙方损失的，丙方应承担相应赔偿责任。

第十条场地交付

甲方应于本协议生效之日起____日内，将租赁场地交付给乙方，并保证场地设施设备完好、功能正常。丙方应协助甲乙双方完成场地交付手续，确保交付过程顺利。

####第四章租赁期限

第十一条租赁期限

本协议租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。丙方参与时，如丙方作为一方当事人签订本协议，其租赁期限适用本条约定；如丙方仅作为中介参与，其租赁期限不适用本条约定。

第十二条续租

租赁期满前____日，乙方如需续租，应向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订续租协议。丙方如有义务协助乙方进行续租，应在收到乙方书面通知后____日内提供必要协助。

####第五章租赁费用

第十三条租赁费用

乙方应向甲方支付场地租赁费用，具体标准如下：

（一）主会场租赁费：每日__________元，共计__________元；

（二）分会场租赁费：每日__________元，共计__________元；

（三）户外场地租赁费：每日__________元，共计__________元；

（四）合计租赁费用：__________元。

第十四条费用支付

乙方应于本协议签订之日起____日内，向甲方支付租赁费用的____%作为定金，剩余款项应于场地交付当日一次性付清。丙方作为中介参与时，其佣金应在协议中明确约定，并从乙方支付的费用中扣除，或由甲方另行支付。

第十五条其他费用

租赁期间，乙方还应承担以下费用：

（一）水电费：按实际使用量结算，单价__________元/度；

（二）清洁费：每日__________元，共计__________元；

（三）人员服务费：包括礼仪、接待等，费用__________元。

第十六条费用调整

如因市场行情变化或政策调整导致费用发生变动，双方应在租赁期限届满前____日协商调整，并书面确认。丙方应向乙方提供相关市场信息及政策依据，协助乙方进行费用评估。

####第六章场地使用与维护

第十七条场地使用

乙方在使用租赁场地时，应遵守以下规定：

（一）爱护场地设施设备，不得损坏或擅自拆卸、改装；

（二）合理使用水电，避免浪费；

（三）保持场地清洁，活动结束后清理垃圾。

第十八条维护责任

甲方负责提供租赁场地的日常维护，确保设施设备正常运行；乙方负责租赁期间因使用不当造成的损坏，并承担修复或赔偿责任。丙方应监督甲乙双方履行维护责任，如发现违约行为应及时制止并通知违约方。

####第七章设施设备租赁

第十九条设备清单

甲方提供的设备清单如下：

（一）主会场：投影仪、音响、麦克风、桌椅、窗帘等；

（二）分会场：白板、笔、茶水、桌椅等；

（三）户外场地：遮阳棚、桌椅、烧烤架等。

第二十条设备使用

乙方在使用设备时，应遵守操作规程，不得擅自拆卸、改装或用于非指定用途。丙方应向乙方提供设备使用培训，确保乙方正确使用设备。

第二十一条设备维修

设备出现故障时，乙方应及时通知甲方维修，维修费用由甲方承担。丙方应监督维修过程，确保维修质量，如维修不及时或质量不达标，丙方应向乙方承担相应责任。

####第八章人员服务

第二十二条服务内容

甲方提供以下人员服务：

（一）礼仪：人数__________人，服务时间__________；

（二）接待：人数__________人，服务时间__________；

（三）其他服务：根据乙方需求另行协商。

第二十三条服务标准

甲方提供的人员服务应满足行业标准，确保服务质量。丙方应向乙方提供人员服务介绍，并协助乙方进行服务选择。

####第九章安全保障

第二十四条安全责任

甲方应确保租赁场地符合安全标准，并配备必要的安全设施；乙方应遵守安全规定，确保活动安全。丙方应提供安全咨询服务，并协助甲乙双方制定安全预案。

第二十五条保险购买

乙方应自行购买活动保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。丙方应向乙方提供保险购买建议，并协助乙方进行保险办理。

####第十章违约责任

第二十六条甲方违约

甲方未按约定交付场地或提供设施设备，应承担