酒店与供应商物资采购合同模板

酒店与供应商物资采购合同模板本合同由以下双方于______年______月______日在______签署：采购方（以下简称“酒店”）：全称：[酒店全称]地址：[酒店详细地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]供应方（以下简称“供应商”）：全称：[供应商全称]地址：[供应商详细地址]法定代表人/负责人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]鉴于酒店有持续运营所需的各类物资采购需求，供应商具备合法资质，能够稳定、合格地提供酒店所需的物资，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条采购物资定义与范围1.1本合同项下采购物资主要包括[物资类别描述，例如：食品原材料、酒店用品、清洁用品、办公用品、客耗品、设备备件等]。1.2具体的物资名称、规格型号、等级、技术参数、计量单位、数量、建议交付时间等详见本合同附件《采购清单》。该附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。第二条质量标准2.1供应方保证所提供的全部物资符合约定的质量标准。2.2物资质量应符合以下标准：(a)除非另有约定，物资应满足国家或行业现行的强制性标准，具体标准为[列出适用的国家或行业标准号及标准名称，例如：GBXXXX-XXXX标准]。(b)对于[特定物资名称或类别]，除满足上述标准外，还应符合[列出额外的质量要求或企业标准，或说明参照样品标准]。(c)供应方应提供符合约定的产品合格证、检验报告等相关质量证明文件。2.3如约定以样品作为质量依据，样品经酒店书面确认后，作为本合同的质量基准。任何一方不得擅自更改样品。第三条价格与计价方式3.1物资价格根据《采购清单》约定执行。3.2单价：[逐项或分类列明物资的单价，例如：大米单价为人民币XXXX元/吨，客房用洗漱套装单价为人民币XXXX元/套]。3.3总价：[根据单价和数量计算总价，或说明总价另行约定]。3.4价格说明：[明确价格是否包含增值税，如包含，请注明适用的增值税税率，例如：本合同价格均为含税价，适用增值税税率XX%]。3.5价格调整：[如约定价格调整机制，应详细说明调整的条件、计算方法、通知期限等。如无，则写明“价格在合同有效期内固定不变”。]。第四条订单与交付4.1酒店通过[书面订单、电子邮件、酒店采购系统或其他约定方式]向供应商下达采购订单。订单应包含物资名称、规格型号、数量、交付日期或时间要求、交付地点等信息。4.2供应商应在收到酒店有效订单后，按照订单约定的时间和地点向酒店交付物资。4.3交付地点：[酒店仓库地址或指定收货点]。4.4运输方式与费用：[明确由哪方负责安排运输（例如：供应商负责送货至酒店）、运输方式（例如：汽车运输）、运输费用由哪方承担（例如：由供应商承担运费）]。4.5包装要求：物资包装应牢固、适运，能保证物资在运输和正常储存条件下不受损坏。4.6交货单据：供应商应在交付物资时，向酒店提供经核对无误的交货单、出库单据及约定的其他文件（如质检报告等）。第五条验收5.1酒店应在物资到达后[例如：三个工作日]内进行验收。5.2验收标准：按照本合同第二条约定的质量标准进行验收。5.3验收程序：酒店指定人员核对到货物资的数量、外观，并根据需要抽取样品进行检验或送检。5.4验收结果：如验收合格，酒店应在交货单上签字确认；如验收不合格，酒店应在收到物资后[例如：五日]内书面通知供应商，说明不合格原因和具体情况，并有权拒收、要求更换或退货。供应商应在收到通知后[例如：十日]内予以处理。5.5逾期：酒店在约定验收期限内未提出书面异议的，视为该批物资验收合格。第六条付款6.1付款方式：[例如：银行转账]。6.2付款条件：[明确具体的付款节点和比例，例如：按月结算，验收合格后次月[例如：十日]内支付上月全部款项；或预付[例如：XX%]定金，验收合格后支付剩余[例如：XX%]]。6.3发票：供应商应在[例如：发货前/收到酒店付款前]向酒店开具合法有效的增值税[普通/专用]发票，发票内容应与实物及合同约定相符。6.4逾期付款：若酒店未能按约定时间付款，应向供应商支付逾期付款违约金，每日按逾期付款金额的[例如：万分之五]向供应商支付。第七条所有权与风险转移7.1物资的所有权自供应商将符合合同约定的物资交付给酒店或其指定接收人时起转移给酒店。7.2物资毁损、灭失的风险自物资交付时起由供应商转移给酒店。第八条保修与售后服务8.1对于本合同项下提供的[适用保修的物资名称，例如：特定设备]，供应商应提供为期[例如：壹年]的免费保修服务。8.2保修范围：包括但不限于[例如：非因使用不当或不可抗力造成的设备故障]。8.3响应时间：供应商应在收到酒店保修通知后[例如：四小时]内响应，并尽快安排维修。8.4维修方式：[例如：现场维修、更换同等规格的新件等]。8.5保修费用：因供应商原因造成的故障，保修费用由供应商承担；因使用不当等原因造成的故障，相关费用由酒店承担。8.6[对于非耐用消耗品，可不约定或简述售后服务责任]。第九条保密条款9.1双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、运营策略等）负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第十条违约责任10.1若供应方未能按合同约定的时间、数量、质量交付物资，应承担违约责任，并向酒店支付违约金，违约金金额为[例如：逾期交付物资价值XX%]或[约定具体金额]。若违约金不足以弥补酒店实际损失的，供应方还应赔偿差额部分。10.2若酒店未能按合同约定支付款项，应向供应商支付逾期付款违约金，每日按逾期付款金额的[例如：万分之五]向供应商支付。10.3若任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[例如：XX万元]。10.4[可增加其他违约情形及相应责任，例如：提供假冒伪劣产品的责任]。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：五日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：酒店所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[指定仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条合同期限与终止13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[例如：壹年]，自______年______月______日起至______年______月______日止。13.2合同期满前[例如：一个月]，如双方均有意续约，应另行协商签订新的合同。13.3经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。13.4如一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后[例如：十五日]内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应责任。第十四条通知与送达14.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。14.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送的，在交付时；(b)通过邮政挂号信发送的，在寄出后[例如：三日]；(c)通过传真或电子邮件发送的，在成功发送时。以最先送达的时间为准。第十五条其他条款15.1完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议及谅解。15.2合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.3附件：本合同附件《采购清单》等是本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。15.4可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.5转让：未经对方事先书面同