资产管理公司信息化管理办法

资产管理公司信息化管理办法一、总则1.目的为加强本资产管理公司信息化建设与管理，提高公司运营效率，保障信息资产安全，实现资产信息的有效整合与利用，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统、信息资源以及相关设备设施的管理与使用等活动，涵盖公司各部门、各分支机构及全体员工。3.基本原则统筹规划原则：从公司整体战略出发，对信息化建设进行统一规划，避免重复建设和资源浪费。安全性原则：采取有效的安全措施，确保信息系统、数据资源的保密性、完整性和可用性，防范各类信息安全风险。实用性原则：信息化建设紧密围绕公司业务需求，注重系统功能的实用性和易用性，切实提升工作效能。规范化原则：建立健全信息化管理的各项规章制度，规范信息化项目的建设、运维、使用等流程，确保信息化工作有序开展。二、信息化管理组织及职责1.信息化管理领导小组公司设立信息化管理领导小组，由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员。负责审议公司信息化发展战略、规划、重大项目建设方案等，协调解决信息化建设与管理中的重大问题，对信息化工作进行整体决策和指导。2.信息管理部门（或指定部门）作为公司信息化工作的归口管理部门，具体承担信息化建设、运维、安全管理等日常工作。其主要职责包括：制定并组织实施公司信息化发展规划、年度计划以及相关管理制度；负责信息化项目的需求调研、方案设计、选型、招投标、实施、验收等全过程管理；管理与维护公司信息系统、网络设备、服务器等硬件设施，保障其稳定运行；开展信息安全管理工作，制定并落实安全策略、措施，组织信息安全培训与应急演练；统筹公司信息资源管理，促进信息共享与协同工作，为各部门提供信息化技术支持与服务；监督检查各部门信息化工作的执行情况，对违反信息化管理规定的行为进行纠正和处理。3.其他部门职责各业务部门及其他职能部门应积极配合信息管理部门开展信息化工作，负责提出本部门信息化需求，并参与相关信息化项目的需求分析、测试、验收等环节；负责本部门使用的信息化终端设备及相关软件的日常管理与正确使用，遵守公司信息化管理规定，确保信息安全。三、信息化规划与项目管理1.信息化规划制定信息管理部门应根据公司战略规划、业务发展需求以及行业信息化发展趋势，每[X]年制定一次公司信息化发展规划，并报信息化管理领导小组审议批准。规划内容应涵盖信息化建设目标、主要任务、重点项目、实施步骤以及保障措施等方面。2.信息化项目需求提出各部门根据自身业务发展需要，向信息管理部门提出信息化项目需求申请，详细说明项目的背景、目标、功能需求、预期效益等内容。信息管理部门对需求进行汇总、分析、整理，形成公司信息化项目需求调研报告。3.项目立项与审批对于符合公司信息化发展规划且具备实施条件的项目，信息管理部门负责组织编写项目可行性研究报告、项目建设方案等立项文档，报信息化管理领导小组审批。审批通过后方可开展项目前期筹备工作，包括项目预算编制、招投标等环节。4.项目实施与监控信息化项目按照规定的程序确定项目承建方后，信息管理部门应组织成立项目实施团队，明确项目负责人，制定项目实施计划，加强对项目实施过程的跟踪、协调和监控，定期向信息化管理领导小组汇报项目进展情况，确保项目按计划顺利推进。5.项目验收项目建设完成后，信息管理部门应按照项目合同及相关验收标准，组织相关部门、专家进行项目验收。验收内容包括项目功能、性能、安全、文档等方面是否符合要求。验收通过后，项目正式交付使用，并办理相关资产入账、移交手续。四、信息系统与设备管理1.信息系统管理信息管理部门负责公司各类信息系统（包括业务系统、办公系统等）的部署、配置、升级、维护等管理工作，制定系统操作手册、维护手册等文档，规范系统的日常操作与维护流程。各部门及员工应严格按照操作手册使用信息系统，严禁私自修改系统参数、安装未经许可的软件或进行其他可能影响系统正常运行的操作。信息管理部门定期对信息系统进行性能评估和优化，及时处理系统故障和问题，保障系统的高效、稳定运行。根据业务发展和管理要求，适时组织系统的升级改造工作，提升系统功能和适应性。2.硬件设备管理公司所有的信息化硬件设备（如服务器、网络设备、计算机终端、存储设备等）由信息管理部门统一登记造册，建立资产台账，明确设备的名称、型号、购置时间、使用部门、责任人等信息。硬件设备的采购应按照公司采购管理制度执行，选型应满足公司信息化建设需求，并考虑设备的兼容性、可靠性、可扩展性等因素。信息管理部门负责硬件设备的安装、调试、维护、维修等工作，定期对设备进行巡检，及时发现并排除设备故障隐患。各使用部门应妥善保管和正确使用本部门的硬件设备，如设备出现故障或损坏，应及时报告信息管理部门进行处理。对于闲置、报废的硬件设备，按照公司固定资产管理规定进行相应的处置，办理资产核销等手续，并确保设备中的数据已妥善备份或清除。五、信息资源管理1.数据管理信息管理部门负责建立公司数据管理制度，明确数据的分类、采集、存储、传输、使用、备份、恢复等管理要求，保障数据的准确性、完整性和安全性。各部门应按照规定的流程和标准进行数据的录入、更新和维护，确保数据质量。未经授权，不得擅自修改、删除或泄露公司数据资源。定期开展数据备份工作，重要数据应进行异地备份，备份数据应定期进行有效性验证，确保在发生数据丢失、损坏等情况时能够及时恢复数据，保障公司业务的正常开展。2.信息共享与协同信息管理部门应积极推动公司内部信息资源的共享与协同工作，通过搭建统一的信息平台、建立数据接口等方式，打破信息孤岛，促进各部门之间的业务协同和信息交流。在确保信息安全的前提下，各部门应积极配合信息管理部门做好信息共享工作，及时提供和更新本部门的相关信息，提高公司整体工作效率和决策水平。六、信息安全管理1.安全制度与策略公司建立健全信息安全管理制度体系，涵盖网络安全、系统安全、数据安全、人员安全等方面，明确信息安全管理的目标、原则、组织架构、职责分工以及具体的安全措施和操作流程。信息管理部门根据公司信息安全管理制度，制定相应的信息安全策略，包括访问控制策略、密码策略、防病毒策略、备份策略等，并定期对安全策略进行评估和更新，确保其有效性和适应性。2.安全防护措施公司部署必要的信息安全防护技术手段，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件、加密设备等，对信息系统、网络和数据进行安全防护，防止外部网络攻击、恶意软件入侵以及数据泄露等安全事件发生。加强对信息系统、网络设备等的安全配置管理，定期进行安全漏洞扫描和修复工作，及时消除安全隐患。对重要信息系统和数据应实施访问控制，按照用户角色和权限进行严格授权，确保只有授权人员能够访问相应的信息资源。3.人员安全管理开展信息安全教育培训工作，提高全体员工的信息安全意识和技能水平，使其了解信息安全的重要性以及应遵守的安全规定和操作流程。对涉及公司核心信息系统和关键数据的岗位人员进行背景审查，并签订保密协议，明确其信息安全责任和义务。员工离职时，应及时收回其使用的信息系统账号、权限以及涉及的相关信息资产，并确保其知晓保密义务的延续性。4.应急管理与事件处置制定信息安全应急预案，明确应急响应流程、责任分工以及应急处置措施等内容，定期组织应急演练，检验和提高公司应对信息安全突发事件的能力。一旦发生信息安全事件，应立即启动应急预案，按照规定的程序进行事件报告、评估、处置和恢复工作，及时采取措施控制事件影响范围，最大限度地降低损失，并对事件原因进行深入调查分析，总结经验教训，防止类似事件再次发生。七、培训与考核1.信息化培训信息管理部门应根据公司信息化建设情况和员工实际需求，制定年度信息化培训计划，组织开展各类信息化培训活动，包括信息系统操作培训、信息安全培训、新技术应用培训等，提高员工的信息化素养和应用技能水平。各部门应积极组织本部门员工参加信息化培训，鼓励员工自主学习信息化知识，不断提升信息化应用能力。2.考核与奖惩公司将信息化工作纳入对各部门