教师学术交流与合作制度

教师学术交流与合作制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教师法》及相关行业规范制定，同时遵循公司《内部控制管理办法》《合规经营管理办法》等母公司规定，旨在规范教师学术交流与合作的日常管理，防控学术不端、利益冲突、信息安全等专项风险，确保学术交流合作活动符合法律法规及公司内部要求，维护公司及教师个人声誉。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体教师，覆盖学术会议参与、课题合作、知识共享、成果转化等学术交流合作场景。第三条本制度中下列术语定义：（一）XX专项管理：指公司针对教师学术交流与合作活动开展的全面风险防控、流程规范、合规审查及责任追究的管理体系。（二）XX风险：指在学术交流与合作过程中可能出现的学术不端、利益冲突、信息安全、知识产权侵权等潜在风险。（三）XX合规：指教师及相关部门在学术交流与合作活动中遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度的行为标准。第四条专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保学术交流合作活动的全流程、全环节纳入专项管理范围；（二）责任到人：明确各层级、各岗位在专项管理中的职责，确保责任落实；（三）风险导向：以防范和化解XX风险为核心，动态调整管理措施；（四）持续改进：定期评估专项管理体系有效性，优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位教师学术交流与合作专项管理的第一责任人，对专项管理工作的整体统筹和最终效果负责；分管领导为直接责任人，承担日常组织、监督和推动责任。第六条设立教师学术交流与合作专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导主持，相关部门负责人及下属单位代表组成。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调本单位教师学术交流与合作专项管理工作；（二）审批重大学术交流合作项目的实施方案；（三）监督评价专项管理制度的执行效果。第七条各部门及下属单位明确专项管理牵头部门和专责人员，具体职责如下：（一）牵头部门：1.统筹制定本单位学术交流合作管理制度及操作细则；2.定期组织专项风险识别和评估，更新管理措施；3.负责相关培训宣贯和合规监督考核；4.建立XX风险事件台账，跟踪处置情况。（二）专责部门：1.负责学术交流合作项目的合规性审核，包括但不限于合作方资质、协议条款、利益回避等；2.优化学术交流合作流程，推动标准化管理；3.参与XX风险事件的调查处置，提出改进建议。（三）业务部门/下属单位：1.落实本单位学术交流合作的具体要求，开展日常风险防控；2.确保参与人员了解并遵守相关制度；3.及时报告XX风险事件及异常情况。第八条基层执行岗（如参与学术会议、课题研究的教师）应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身在学术交流合作中的权利义务；（二）主动报告可能存在的利益冲突、合作方违规行为等XX风险；（三）按照批准的方案开展活动，不得擅自变更合作内容或扩大范围。第三章专项管理重点内容与要求第九条学术会议参与管理：（一）业务操作的合规标准：1.须通过正规渠道申请参与学术会议，明确会议主题、主办方资质；2.提前审查会议议程，避免涉及敏感话题或不当宣传；3.个人演讲内容需经内部审核，确保无知识产权侵权、学术不端等问题。（二）禁止性行为：1.严禁接受未经批准的会议赞助或礼品；2.不得在会议中夸大研究成果或泄露公司商业秘密；3.禁止以学术交流名义进行非公务活动。（三）XX风险防控重点：1.关注会议主办方的背景，防范被境外机构利用的风险；2.加强演讲内容的合规审查，避免不当言论引发争议。第十条课题合作管理：（一）业务操作的合规标准：1.合作前需对合作方进行尽职调查，核实其资质及信誉；2.课题协议需明确知识产权归属、成果分配、保密条款等核心内容；3.定期汇报课题进展，确保资金使用合规。（二）禁止性行为：1.严禁通过课题合作进行利益输送或利益交换；2.禁止虚构合作内容套取资源；3.不得违反竞业限制协议参与同类竞争性项目。（三）XX风险防控重点：1.关注合作方是否存在学术不端记录，防范连带风险；2.加强资金审批监管，防止挪用或滥用。第十一条知识产权管理：（一）业务操作的合规标准：1.学术成果发表需经内部审核，确保无泄密、侵权等问题；2.合作成果的知识产权归属需在协议中明确约定；3.建立成果转化流程，确保合规操作。（二）禁止性行为：1.严禁将公司未公开的学术资料用于个人或第三方项目；2.禁止未经授权擅自转让或许可知识产权；3.不得侵犯他人专利或著作权。（三）XX风险防控重点：1.加强合作前知识产权尽职调查，避免侵权纠纷；2.明确成果转化中的保密义务，防范商业秘密泄露。第十二条利益冲突管理：（一）业务操作的合规标准：1.教师参与学术交流合作前需主动申报利益冲突情况；2.公司建立利益冲突审查机制，由专责部门进行评估；3.禁止利用职务之便谋取不正当利益。（二）禁止性行为：1.严禁接受合作方超出正常范围的财物或服务；2.禁止在合作中偏袒特定方，损害公司利益；3.不得泄露在合作中获取的未公开信息。（三）XX风险防控重点：1.加强合作方背景审查，防范被境外机构或第三方操控；2.建立利益冲突动态监控机制，及时调整管理措施。第十三条信息安全管理：（一）业务操作的合规标准：1.学术交流合作中涉及的数据传输需符合信息安全规范；2.合作方需提供信息安全保障承诺，并签订保密协议；3.教师需定期接受信息安全培训，提高防范意识。（二）禁止性行为：1.严禁将涉密数据存储在不安全的渠道；2.禁止在公共平台泄露合作内容或敏感信息；3.不得违反数据出境规定，擅自传输信息至境外。（三）XX风险防控重点：1.加强合作方的信息安全审查，确保其符合标准；2.建立数据安全事件应急预案，及时处置风险。第十四条学术不端防范：（一）业务操作的合规标准：1.教师需遵守学术道德规范，确保研究成果真实可靠；2.学术发表需注明数据来源，避免抄袭或剽窃；3.公司建立学术不端行为举报渠道，及时调查处置。（二）禁止性行为：1.严禁伪造实验数据或篡改结果；2.禁止一稿多投或重复发表；3.不得让第三方代写论文或成果。（三）XX风险防控重点：1.加强对合作方的学术背景审查，防范学术不端风险；2.建立学术成果真实性核查机制。第十五条成果转化管理：（一）业务操作的合规标准：1.成果转化需通过正规渠道进行，确保合规性；2.合作方需提供转化方案，明确收益分配方式；3.公司建立转化项目审批流程，加强监管。（二）禁止性行为：1.严禁将未公开成果擅自用于商业转化；2.禁止通过转化套取不当利益；3.不得违反法律法规，侵害合作方权益。（三）XX风险防控重点：1.加强转化过程中的合规审查，防范利益冲突；2.建立转化项目效益评估机制，确保可持续性。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：公司每年对教师学术交流与合作制度进行一次全面评估，根据国家法律法规变化、行业政策调整、业务发展需求等因素及时修订，确保制度适用性。制度修订需经领导小组审议通过，并发布实施通知。第十七条风险识别预警机制：（一）定期开展专项风险排查：牵头部门每季度组织一次全面排查，专责部门每月抽查，业务部门每半年自查；（二）分级评估风险等级：根据风险可能性和影响程度，划分为一般风险、较大风险、重大风险，并制定相应管控措施；（三）发布预警通知：对可能引发XX风险的事件，及时向相关部门及人员发布预警，并指导防范措施。第十八条合规审查机制：（一）嵌入关键节点审查：将合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等环节，实行“未经审查不得实施”原则；（二）审查内容：包括合作方资质、协议条款、利益冲突、知识产权归属等；（三）审查结果运用：审查通过方可推进项目，审查未通过需整改后重新申请。第十九条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门自行处置，并向牵头部门报告；（二）较大风险：由牵头部门协调处置，必要时上报领导小组决策；（三）重大风险：启动应急预案，成立处置小组，及时上报并协同处理；（四）责任协同：明确处置过程中的牵头部门、专责部门、业务部门及人员的职责分工。第二十条责任追究机制：（一）违规情形：包括但不限于违反制度规定、隐瞒XX风险、处置不当等；（二）处罚标准：根据违规情节轻重，采取约谈、通报批评、绩效考核扣分、纪律处分等措施；（三）联动机制：违规行为视情况联动绩效考核、评优评先等，构成违法的依法移送处理。第二十一条评估改进机制：（一）定期评估：每年对专项管理体系有效性进行评估，包括制度完整性、执行到位率、XX风险防控效果等；（二）优化流程：根据评估结果，及时调整管理措施，堵塞漏洞；（三）报告结果：评估报告需经领导小组审议，并报送公司管理层。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导承担推进责任：公司主要负责人每年听取专项管理工作汇报，分管领导定期检查落实情况；（二）明确责任清单：将专项管理任务分解到各部门、下属单位及岗位，确保责任到人；（三）建立协调机制：领导小组每月召开会议，协调解决管理中的问题。第二十三条考核激励机制：（一）纳入考核：将专项合规情况纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优挂钩；（二）正向激励：对在XX风险防控中表现突出的部门和个人，给予表彰奖励；（三）反向约束：对发生违规行为的，严肃追究责任，并取消评优资格。第二十四条培训宣传机制：（一）分层级培训：管理层重点培训合规履职要求，一线员工重点培训操作规范；（二）培训形式：采取集中授课、案例研讨、线上学习等方式，确保培训效果；（三）宣传引导：通过内部平台发布合规手册、典型案例，营造全员合规氛围。第二十五条信息化支撑：（一）系统工具：开发或引进专项管理信息系统，实现流程自动化、风险实时监控；（二）数据整合：将风险排查、合规审查、处置结果等数据纳入系统管理，便于分析研判；（三）技术保障：由专责部门负责系统运维，确保稳定运行。第二十六条文化建设：（一）发布合规手册：编制《教师学术交流与合作合规手册》，明确行为规范；（二）签订承诺书：组织教师签订合规承诺书，增强责任意识；（三）营造氛围：通过宣传栏、内部活动等方式，弘扬合规文化。第二十七条报告制度：（一）风险事件上报：