教职工考勤管理制度

教职工考勤管理制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及行业相关准则制定，同时参照集团母公司关于员工管理的规定，结合企业实际需求，旨在规范教职工考勤管理，防控请假、迟到、早退等考勤风险，保障生产经营秩序稳定，维护员工与企业的合法权益。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体教职工（包括但不限于正式员工、聘用人员、实习生等），覆盖工作时间、考勤记录、请假审批、奖惩处理等全流程管理，确保考勤制度在企业内部统一执行。第三条本制度中下列术语含义：（一）“XX专项管理”指企业通过制度、流程、技术手段对教职工考勤进行系统性管控，涵盖考勤记录、异常处理、纪律执行等环节；（二）“XX风险”指因考勤管理不规范导致的员工纪律松懈、工作秩序混乱、劳动成本增加等潜在风险；（三）“XX合规”指考勤管理活动符合国家法律法规及企业内部制度要求，确保员工权益保障与企业管理目标的平衡；（四）“XX异常”指教职工未按规定履行请假手续、未达出勤标准或出现其他考勤违规行为。第四条教职工考勤管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则：（一）全面覆盖原则：所有教职工的考勤管理纳入制度统一规范，不留管理空白；（二）责任到人原则：明确各级管理人员及执行岗位的考勤管理职责，实现责任闭环；（三）风险导向原则：重点防控考勤异常引发的劳动争议、管理效率低下等风险；（四）持续改进原则：根据管理实践动态优化考勤制度，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对教职工考勤管理承担第一责任，负责制度顶层设计及重大考勤问题的决策；分管人力资源、行政等领导承担直接责任，统筹制度执行与监督。第六条设立XX考勤管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、行政部、财务部等部门负责人。领导小组职责包括：（一）统筹制定、修订考勤管理制度，协调跨部门考勤管理事务；（二）审批重大考勤奖惩案例，监督制度执行情况；（三）组织年度考勤管理评估，提出优化建议。第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常工作，职能包括：（一）汇总各部门考勤数据，定期向领导小组汇报；（二）处理教职工考勤申诉，协调解决异常考勤问题；（三）编制考勤管理年度报告。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）统筹考勤管理制度建设，制定、修订相关细则；（二）组织考勤系统维护与升级，确保数据准确；（三）开展考勤专项培训，提升全员制度认知度；（四）监督各部门考勤执行，定期通报异常情况。第九条专责部门（行政部）职责：（一）负责考勤设备（如门禁、打卡机）的日常维护与故障报修；（二）审核特殊考勤场景（如病假证明、加班申请）的合规性；（三）协助处理因设备故障导致的考勤记录异常。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本部门教职工考勤统计与初步审核；（二）开展内部考勤纪律教育，及时纠正异常行为；（三）配合领导小组开展专项检查，提供管理建议。第十一条基层执行岗（教职工）责任：（一）遵守考勤制度，按时打卡或履行远程考勤手续；（二）按规定提交请假申请，配合补充考勤证明；（三）主动报告考勤异常，配合纠正处理。第三章专项管理重点内容与要求第十二条工作时间管理：（一）标准工时制：每日工作X小时，每周工作X小时，实行X天工作制，法定节假日按国家规定执行；（二）特殊工时制：经批准实行综合计算工时制或不定时工作制的岗位，需另行制定细则，并报备相关部门备案。第十三条考勤记录规范：（一）电子考勤为主：所有教职工须通过指定系统（如人脸识别、指纹打卡）记录出勤，禁止代打卡行为；（二）纸质考勤为辅：因系统故障等特殊情况，可暂用纸质记录，但须当日汇总录入系统。第十四条请假管理：（一）请假类型：分为事假、病假、法定假、婚假、产假等，具体额度及审批权限见附件《考勤管理办法细则》；（二）审批流程：事假需提前X天提交申请，病假需提供医疗机构证明，法定假按国家规定执行；（三）禁止性行为：严禁无理由缺勤、虚构请假事由、超额度累计请假。第十五条迟到早退管理：（一）界定标准：超过规定上班时间X分钟为迟到，未达下班时间X分钟为早退；（二）处理方式：首次迟到早退进行口头警告，连续X次及以上按旷工处理；（三）特殊情况：因不可抗力导致的迟到早退，需提交书面说明，经批准后免除责任。第十六条加班管理：（一）申请条件：因工作需要确需加班的，须提前提交加班申请，经部门负责人批准；（二）工时折算：加班工时按国家规定折算为补休或薪酬补偿；（三）禁止性行为：严禁强制加班、虚报加班时长、克扣加班薪酬。第十七条旷工认定：（一）情形界定：无请假手续缺勤、未经批准脱离岗位超过X小时、连续迟到早退构成旷工；（二）处理措施：旷工X天内扣除当月绩效，连续旷工超过X天按解除劳动合同处理；（三）特殊情况：旷工期间发生事故或造成损失的，按企业相关规定追究责任。第十八条考勤异常处置：（一）记录错误：因系统故障、设备故障等导致的考勤记录错误，需提交复核申请，由人力资源部核查后修正；（二）恶意违规：经查实存在代打卡、虚报考勤等行为的，按情节轻重给予警告、扣薪直至解除劳动合同；（三）争议处理：教职工对考勤处理结果不服的，可在收到通知后X日内向领导小组办公室申诉。第十九条外派人员管理：（一）驻外教职工的考勤由派出单位与接收单位协商管理，但须符合本制度核心要求；（二）外派期间须定期提交考勤报告，经双方确认后汇总；（三）外派返岗后须完成考勤数据交接，确保无缝衔接。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：（一）每年X月，人力资源部牵头评估制度执行效果，提出修订建议；（二）遇国家政策调整或企业组织变革的，须立即启动制度修订程序；（三）修订后的制度经领导小组审议通过后发布，并组织全员宣贯。第二十一条风险识别预警机制：（一）定期排查：每季度开展考勤风险排查，重点关注请假漏洞、迟到早退频发部门；（二）分级预警：一般风险由部门负责人处理，重大风险（如系统瘫痪导致大面积异常）由领导小组启动应急预案；（三）发布通报：对典型风险案例进行内部通报，明确改进方向。第二十二条合规审查机制：（一）嵌入业务流程：在人员招聘、转岗、离职等环节同步审核考勤合规性；（二）合同签订：劳动合同中明确考勤条款，附件列明具体标准；（三）红线规定：“未经合规审查的考勤记录不得作为绩效依据”。第二十三条风险应对机制：（一）一般风险：部门负责人启动内部整改，限期消除异常；（二）重大风险：领导小组成立专项小组，联合技术、法务等部门协同处置，并上报管理层；（三）应急流程：系统故障时启用手工记录，事后必须完成数据补录及复核。第二十四条责任追究机制：（一）违规情形：对管理失职的部门负责人，根据情节扣减绩效；对教职工违规行为，按以下标准处罚：1.事假超额度：每超1天扣X元；2.迟到早退累计X次：解除劳动合同；3.代打卡：双方按违纪处理；（二）处罚联动：违规记录将纳入个人诚信档案，影响晋升、评优；（三）申诉保障：处罚决定前须听取教职工陈述意见，保障其合法权益。第二十五条评估改进机制：（一）年度评估：每年X月，领导小组组织对制度有效性进行评估，指标包括异常率、处理效率、员工满意度；（二）优化建议：评估结果作为次年制度修订的重要依据；（三）标杆学习：对标行业优秀企业做法，引入先进管理经验。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：（一）各级领导干部须签署考勤管理责任书，明确失职后果；（二）人力资源部建立考勤管理台账，动态跟踪各部门责任落实情况。第二十七条考核激励机制：（一）部门考核：将考勤异常率纳入部门年度绩效考核，与奖金挂钩；（二）个人激励：连续X年无考勤违规的教职工，可优先参与评优、培训；（三）违规倒逼：因部门管理不善导致集体违规的，取消该部门评优资格。第二十八条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年X月对各级负责人开展制度培训，重点讲解合规履职要求；（二）一线员工培训：新入职教职工须通过系统测试，掌握考勤操作规范；（三）宣传载体：利用企业内刊、公告栏、电子屏等载体强化制度宣导。第二十九条信息化支撑：（一）系统功能：考勤系统须支持自动识别、异常抓拍、数据导出等核心功能；（二）数据安全：建立数据加密机制，禁止非授权访问、下载；（三）升级计划：每两年评估系统效能，淘汰落后设备。第三十条文化建设：（一）合规手册：编制《教职工考勤管理手册》，发放至全员；（二）承诺书制度：每年签署《考勤合规承诺书》，强化责任意识；（三）正向引导：评选“考勤标兵”，树立先进典型。第三十一条报告制度：（一）风险事件报告：考勤异常须在X小时内上报至部门负责人，重大事件即时上报；（二）年度报告：每年X月30日前提交《考勤管理年度报告》，内容包括数据统计、问题分析、改进措施；（三