知识产权运行制度

知识产权运行制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国科学技术进步法》《企业知识产权管理规范》等国家相关法律法规，以及行业最佳实践和集团母公司关于知识产权保护的整体要求制定。同时，为有效防控知识产权侵权风险、规范内部知识产权管理流程、提升企业核心竞争力，结合企业实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司知识产权创造、运用、保护、管理及风险防控的全过程，包括但不限于技术研发、产品开发、市场推广、对外合作、日常运营等业务场景。第三条本制度中下列用语的含义：（一）“知识产权专项管理”是指企业为实现知识产权战略目标，在组织架构、制度流程、资源保障等方面采取的系统化措施，涵盖知识产权的尽职调查、合规审查、风险防控、纠纷处理等关键环节。（二）“知识产权风险”是指企业在知识产权创造、运用、保护过程中可能面临的侵权指控、专利无效、商业秘密泄露、授权纠纷等导致经济损失或声誉受损的潜在事项。（三）“知识产权合规”是指企业及员工在履行职责时，严格遵守知识产权相关法律法规及内部制度要求，确保所有业务活动在法律框架内合法开展。第四条知识产权专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。（一）全面覆盖：确保所有业务环节的知识产权管理要求得到系统性落实，不留管理空白。（二）责任到人：明确各层级、各岗位的知识产权管理职责，实现责任闭环。（三）风险导向：聚焦高发、重大知识产权风险，优先配置资源进行防控。（四）持续改进：定期评估知识产权管理效果，动态优化制度流程，适应外部环境变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位知识产权专项管理的第一责任人，对知识产权工作的整体布局、资源投入及重大风险处置承担最终责任；分管领导为直接责任人，负责专项管理的日常监督、决策审批及考核推动。第六条设立知识产权专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导及相关部门负责人组成，主要履行以下职能：（一）统筹公司知识产权战略的制定与实施，协调跨部门重大知识产权事项。（二）审议知识产权专项管理的重大决策，如重大风险处置方案、专项预算等。（三）监督知识产权管理制度的执行情况，对重大问题进行决策审批。第七条领导小组下设办公室，挂靠在公司法律合规部（或指定牵头部门），负责领导小组日常工作，具体职责包括：（一）组织制定和修订知识产权专项管理制度，推进制度落地执行。（二）协调各部门开展知识产权风险排查，提出防控建议。（三）汇总分析知识产权管理数据，定期向领导小组报告工作。第八条明确三类主体的知识产权管理职责：（一）牵头部门（法律合规部/知识产权部）：1.统筹知识产权专项管理制度建设，定期评估并推动优化。2.负责重大合同的知识产权条款审核、技术资料的合规性审查。3.组织开展知识产权风险排查，制定并动态更新风险清单。4.负责知识产权培训宣贯，提升全员合规意识。（二）专责部门（技术研发部、市场部、采购部等）：1.技术研发部：确保研发活动中的技术秘密保护，规范专利申请流程。2.市场部：监控市场行为中的知识产权侵权风险，管理品牌使用合规。3.采购部：在供应商准入环节开展知识产权尽职调查，防范侵权风险。（三）业务部门/下属单位：1.落实本领域知识产权管理要求，开展日常风险自查。2.及时上报知识产权风险事件，配合处置重大问题。3.确保员工了解并遵守知识产权相关制度。第九条基层执行岗的合规操作责任：（一）各岗位员工应签署知识产权合规承诺书，明确个人在知识产权保护中的义务。（二）员工在业务活动中发现知识产权风险时，应立即停止相关行为，并向直接上级或领导小组办公室报告。第三章专项管理重点内容与要求第十条技术研发环节的知识产权管理：（一）业务操作合规标准：建立研发项目知识产权台账，明确技术秘密保护范围，规范专利申请流程，确保申请材料真实完整。（二）禁止性行为：严禁在研发过程中窃取竞争对手技术、擅自使用未授权的第三方技术。（三）重点防控点：防范技术秘密泄露（如不当离职、资料外传）、专利无效风险（如核心专利稳定性不足）。第十一条产品开发环节的知识产权管理：（一）业务操作合规标准：在产品上市前完成相关专利布局及第三方知识产权侵权分析，确保产品不侵犯他人权利。（二）禁止性行为：严禁将未受权的外部技术应用于产品开发、抄袭或模仿同类产品核心设计。（三）重点防控点：防范专利侵权纠纷（如核心专利被宣告无效）、商业秘密泄露（如产品参数不当披露）。第十二条市场推广环节的知识产权管理：（一）业务操作合规标准：规范商标、专利标识的使用，避免商业宣传中的虚假或误导性描述。（二）禁止性行为：严禁未经授权使用他人商标、专利标识进行宣传，或恶意抢注竞争对手商标。（三）重点防控点：防范商标侵权（如类似商标注册被驳回）、商业诋毁（如不当贬低竞争对手技术）。第十三条合作交易环节的知识产权管理：（一）业务操作合规标准：在合同签订前对合作方的知识产权资质进行尽职调查，明确知识产权归属及使用权限。（二）禁止性行为：严禁与无资质的第三方合作开发核心技术、或未明确约定知识产权归属的风险合作。（三）重点防控点：防范合同违约（如知识产权归属争议）、侵权责任风险（如合作成果侵犯第三方权利）。第十四条商业秘密保护管理：（一）业务操作合规标准：建立商业秘密分级分类清单，对核心秘密采取物理隔离、权限管控等措施。（二）禁止性行为：严禁通过离职、兼职等渠道不当获取、使用或泄露商业秘密。（三）重点防控点：防范内部人员泄密（如离职后违反竞业限制）、外部合作中的秘密泄露。第十五条知识产权诉讼应对管理：（一）业务操作合规标准：建立知识产权纠纷快速响应机制，及时收集证据，规范诉讼流程。（二）禁止性行为：严禁在诉讼过程中提交虚假证据、拖延应诉或恶意索赔。（三）重点防控点：防范诉讼败诉风险（如证据链不完整）、赔偿损失扩大（如未及时采取临时措施）。第十六条知识产权许可与转让管理：（一）业务操作合规标准：规范许可/转让合同的尽职调查、谈判审批，确保授权范围清晰、期限合理。（二）禁止性行为：严禁无权处分他人知识产权、或未明确授权限制导致第三方侵权。（三）重点防控点：防范合同无效风险（如授权范围模糊）、后续侵权风险（如被许可方不当使用）。第十七条知识产权资产盘点与评估：（一）业务操作合规标准：定期开展知识产权资产盘点，对核心专利、商标进行价值评估，建立动态管理台账。（二）禁止性行为：严禁隐匿不合规的知识产权资产、或未及时维护导致权利失效。（三）重点防控点：防范资产流失风险（如未及时续展专利）、价值评估偏差（如未结合市场变化调整）。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）每年由领导小组办公室牵头，结合国家法律法规变化、行业政策调整及企业业务发展，修订知识产权专项管理制度。（二）重大变更应经领导小组审议通过，并同步更新相关流程文件及培训材料。第十九条风险识别预警机制：（一）每年至少开展两次全公司范围的知识产权风险排查，重点领域（如专利布局、商业秘密保护）可增加排查频次。（二）建立风险分级标准，一般风险由业务部门自行整改，重大风险由领导小组协调处置，并形成风险清单及整改计划。（三）通过风险预警平台发布风险提示，明确应对措施及责任部门。第二十条合规审查机制：（一）将知识产权合规审查嵌入业务流程，包括但不限于：1.采购环节：供应商知识产权资质审查。2.合同签订：知识产权条款审核。3.产品发布：侵权风险评估。（二）实行“未经审查不得实施”原则，相关业务部门需提供合规审查证明后方可推进下一步工作。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由责任部门在规定时限内完成整改，并提交报告至领导小组办公室备案。（二）重大风险由领导小组成立专项工作组，制定应急处置方案，明确责任分工及上报路径。（三）风险处置过程中应加强跨部门协同，确保问题得到闭环解决。第二十二条责任追究机制：（一）明确违规情形及处罚标准，如：1.未经许可使用他人知识产权，造成损失的，追究直接责任人和部门负责人责任。2.未能及时上报风险事件，导致后果扩大的，给予相应纪律处分。（二）处罚措施包括但不限于：经济处罚、绩效考核扣分、岗位调整、解除劳动合同等。第二十三条评估改进机制：（一）每年由领导小组办公室组织对知识产权专项管理体系的有效性进行评估，重点考核制度执行率、风险防控效果等指标。（二）评估结果作为制度优化的重要依据，形成持续改进闭环。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）公司主要负责人应定期听取知识产权管理工作汇报，协调解决重大问题。（二）各部门负责人应落实“一岗双责”，既抓业务发展，又抓知识产权合规。第二十五条考核激励机制：（一）将知识产权合规情况纳入部门年度绩效考核，考核结果与评优评先直接挂钩。（二）对在知识产权保护工作中表现突出的个人和团队，给予专项奖励。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层：每年至少开展一次知识产权战略与合规履职培训。（二）一线员工：定期开展操作规范培训，如商业秘密保护、合同条款识别等。（三）通过内部刊物、宣传栏等载体，营造全员关注知识产权的氛围。第二十七条信息化支撑：（一）建设知识产权管理系统，实现专利、商标、技术秘密等信息的数字化管理。（二）通过系统工具实现风险实时监控、合规审查自动化，提升管理效率。第二十八条文化建设：（一）编制《知识产权合规手册》，明确员工在日常工作中的行为规范。（二）组织全员签署知识产权合规承诺书，强化责任意识。第二十九条报告制度：（一）风险事件报告：重大风险事件应在24小时内