工厂劳动保护用品使用管理规范及检查流程

工厂劳动保护用品使用管理规范及检查流程（一）总则为保障工厂员工在生产劳动过程中的安全与健康，规范劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用、维护及报废等管理环节，依据国家相关法律法规及本工厂实际生产情况，特制定本规范。本规范适用于工厂内所有部门及全体员工。（二）责任分工1.工厂安全生产管理部门：负责统筹劳保用品的归口管理，包括制定和修订本规范、审核劳保用品配备标准、监督检查规范执行情况、组织相关培训等。2.各生产车间及部门：负责本部门员工劳保用品的需求提报、正确使用指导、日常检查维护以及按规定发放等工作。3.采购部门：负责按照审批后的需求计划，采购符合国家标准或行业标准的合格劳保用品，并对采购过程的合规性负责。4.仓库管理部门：负责劳保用品的入库验收、妥善储存、台账记录以及按发放指令准确发放。5.员工个人：必须严格遵守本规范，正确佩戴和使用劳动保护用品，妥善保管，发现损坏或失效时及时报告并申请更换。（三）劳保用品的配备1.根据各岗位的工作性质、劳动条件、作业环境及可能接触的职业危害因素，由安全生产管理部门牵头，会同各相关部门制定《岗位劳动保护用品配备标准》，明确各岗位所需劳保用品的种类、规格、使用期限等。2.新进员工、岗位调动人员，所在部门应根据新岗位的配备标准，及时为其申领和发放相应的劳保用品。3.对于临时性、特殊性作业，需额外或临时配备特定劳保用品的，由作业部门提出申请，经安全生产管理部门审核批准后执行。（四）采购与验收1.采购部门应选择具有合法生产经营资质、信誉良好的供应商。所采购的劳保用品必须符合国家或行业标准，并附有产品合格证、使用说明书等相关资料。2.劳保用品到货后，仓库管理部门会同采购部门及使用部门（或安全生产管理部门）共同进行验收。验收内容包括产品外观、规格型号、数量、合格证明文件等。对不合格产品，应拒绝入库并及时通知采购部门处理。（五）发放与登记1.劳保用品实行定点、定量、定期发放制度。仓库管理部门根据《岗位劳动保护用品配备标准》及各部门的领用申请，按月或按规定周期发放。2.建立劳保用品发放登记台账，详细记录领用部门、领用人、领用日期、劳保用品名称、规格、数量、领用周期等信息，领用人需签字确认。3.员工离职或调离原岗位时，应将个人保管的、尚可使用的劳保用品按规定交回仓库，仓库管理人员做好回收登记。（六）培训与教育1.安全生产管理部门及各部门应定期组织员工进行劳保用品相关知识的培训和教育，内容包括劳保用品的作用、种类、正确佩戴和使用方法、维护保养知识、检查方法以及不当使用可能造成的危害等。2.新员工上岗前必须接受劳保用品使用培训，经考核合格后方可上岗。对于接触新的危害因素或使用新型劳保用品的员工，应进行专项培训。（七）维护、保养与更换1.员工应按照产品说明书的要求，对个人使用的劳保用品进行妥善保管和日常维护保养，确保其处于良好的可用状态。例如，安全帽应避免碰撞、挤压；呼吸器应定期检查气密性和滤芯等。2.对于有固定使用期限的劳保用品，到期必须强制更换。对于因正常使用磨损、损坏或失效的劳保用品，员工应及时向所在部门提出更换申请，经部门负责人审核后，凭旧品到仓库以旧换新。3.严禁使用过期、失效、损坏或不合格的劳保用品。（八）佩戴与使用1.员工在作业过程中，必须严格按照规定正确佩戴和使用相应的劳动保护用品，不得无故不佩戴、不正确佩戴或擅自取下。2.进入特定作业区域（如受限空间、高空作业区、易燃易爆区域等），必须按该区域的特殊要求佩戴和使用专用劳保用品。3.禁止将劳保用品挪作他用或转借他人。二、劳动保护用品检查流程（一）检查目的与原则1.目的：通过系统性检查，及时发现和纠正劳保用品在配备、采购、发放、使用、维护等环节存在的问题，确保劳保用品得到有效管理和正确使用，保障员工职业健康安全。2.原则：坚持“预防为主、全面覆盖、责任到人、持续改进”的原则，做到日常检查与专项检查相结合，定期检查与不定期抽查相结合。（二）检查组织与频次1.日常检查：由各部门负责人或班组长在每日班前、班中对本部门员工劳保用品的佩戴和使用情况进行检查。员工个人应对所使用的劳保用品进行使用前的检查。2.定期检查：安全生产管理部门每月至少组织一次对全厂各部门劳保用品管理及使用情况的全面检查。各部门每周应组织一次内部自查。3.专项检查：在季节性变化（如高温、严寒）、特殊作业（如动火、进入受限空间）、新产品投产、设备大修或发生安全事故后，应组织针对性的劳保用品专项检查。4.不定期抽查：工厂安全生产管理部门可根据实际情况，随时对各部门的劳保用品管理和使用情况进行抽查。（三）检查内容1.管理制度执行情况：检查各部门是否严格执行本规范的各项要求，包括配备、采购、验收、发放、登记、培训、维护等环节。2.劳保用品质量状况：检查在用劳保用品是否在有效期内，是否存在破损、变形、失效等情况，是否符合安全使用要求。3.佩戴与使用规范性：检查员工是否按规定佩戴和使用劳保用品，佩戴是否正确、规范，使用方法是否得当。4.培训教育情况：检查员工是否接受过劳保用品相关知识的培训，是否掌握正确的使用和维护方法。5.记录台账完整性：检查劳保用品的采购记录、验收记录、发放登记台账、检查记录、培训记录等是否齐全、规范。6.储存与保管条件：检查仓库内劳保用品的储存环境是否符合要求，是否做到防潮、防尘、防变质、分类存放等。（四）检查方法1.现场观察：直接观察员工在作业过程中劳保用品的佩戴和使用情况。2.查阅资料：查阅劳保用品的采购合同、产品合格证、发放台账、检查记录、培训记录等文件资料。3.询问了解：与员工、班组长、部门负责人进行交流，了解劳保用品的管理、使用、培训等情况，听取意见和建议。4.功能测试：对部分劳保用品（如安全帽的冲击吸收性能、安全带的拉力强度、呼吸器的气密性等）可按规定进行抽样或功能性测试。（五）问题处理与整改1.对检查中发现的一般问题，如员工佩戴不规范、个别用品轻微损坏等，检查人员应立即指出并要求当场纠正。2.对发现的较严重问题，如批量劳保用品质量不合格、管理制度不落实、员工普遍缺乏培训等，检查人员应填写《劳动保护用品检查问题整改通知书》，明确整改事项、责任部门、责任人及整改期限，送达相关部门。3.责任部门接到整改通知书后，应立即组织分析原因，制定整改措施，并按期完成整改。整改完成后，向检查组织部门提交整改报告，申请复查。4.检查组织部门应对整改情况进行跟踪督办和复查验收，确保问题得到有效解决。对逾期未整改或整改不合格的部门，将按工厂相关奖惩制度进行处理。（六）记录与报告1.每次检查均应做好详细的检查记录，内容包括检查时间、检查地点、检查人员、被检查部门、检查内容、发现的问题、处理意见及整改要求等。检查记录应由检查人员和被检查部门负责人签字确认。2.定期检查和专项检查结束后，检查组织部门应汇总检查情况，编写《劳动保护用品检查报告》，报送工厂管理层，并通报各相关部门。报告应包括检查概况、取得的成效、存在的主要问题、整改情况、下一步工作建议等。3.所有检查记录、整改通知书、整改报告及检查报告等资料应妥善存档，保存期限不少于三年。（七）监督与持续改进1.工厂管理层应对劳保用品管理规范及检查流程的执行情况进行监督。2.安全生产管理部门应定期对本规范及检查流程的适宜性、充分性和有效性进行评审，根据国家法律法规的变化、工厂生产经营状况的调整以及检