校服采购家委会议记录

XX学校202X级校服采购家委会专题会议记录会议基本信息*会议名称：202X级学生校服采购事宜专题讨论会*会议时间：202X年X月X日(星期X)晚上X:XX-X:XX*会议地点：学校多功能会议室A*参会人员：(按姓氏笔画为序)王XX(家委会主任)、李XX(家委会副主任)、张XX、刘XX、陈XX、杨XX、赵XX(各班家委代表)、孙老师(学校德育处代表)*缺席人员：无(全体应到人员均按时出席)*记录人：张XX会议议程与主要内容一、开场与议题说明(主持人：王XX)王XX主任首先感谢各位家长代表在百忙之中抽出时间参加本次会议。他指出，校服是校园文化的重要组成部分，不仅关系到学生的日常穿着舒适与安全健康，也体现了学校的精神风貌。本次会议旨在广泛听取家长意见，共同商议并确定本年级校服的款式、面料、价格区间及采购流程等关键事宜，确保采购过程公开、透明、公正，最终为孩子们选择到性价比高、质量有保障的校服。孙老师也补充表示，学校将全力支持家委会的工作，并提供必要的协助与指导，确保校服采购工作顺利进行。二、校服款式与面料讨论1.款式初步筛选：李XX副主任介绍了前期家委会收集到的部分校服款式图片及参考样衣（主要为运动装和春秋制式套装两类）。*运动装：特点是舒适、便于活动，适合日常体育课及校内活动。有家长提出，运动装款式应简洁大方，避免过多装饰，颜色以沉稳色调为主，如深藏青、灰色系，并建议在袖口或裤脚处加入学校特色标识（如校徽）。*春秋制式套装：通常包括衬衫、针织衫/马甲、西裤/skirts等，更显正式，可用于升旗仪式、重要集会等场合。有家长认为制式服装能提升学生的精神面貌，但也需考虑其日常穿着的实用性和舒适度。*讨论结果：经过充分讨论，考虑到实用性和学生活动特点，初步达成共识：本年级校服拟采用“运动装为主，制式装为辅”的配置方案。运动装至少包含夏装和春秋装各一套；制式装可考虑采购春秋季套装，作为可选项目或特定场合穿着。具体款式将由家委会汇总初步意见后，联系几家备选供应商提供更详细的设计图和实物样衣，再组织一次集中展示和投票选择。2.面料材质要求：与会家长普遍认为面料是校服质量的核心。*安全性：必须符合国家相关纺织品安全标准（如GB____《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》），确保无异味、甲醛含量达标、不含有害染料。*舒适性与功能性：夏季服装面料应透气、吸汗、速干；春秋季面料应耐磨、耐洗、不起球、透气性好。优先考虑棉、棉混纺等天然纤维成分较高的面料。有家长特别提到，部分孩子可能对某些化学纤维过敏，面料的亲肤性至关重要。*耐用性：考虑到学生活动量大，校服的耐磨性和抗变形能力也需要重点关注。*讨论结果：家委会将把上述面料要求明确写入后续的询价和招标文件中，并要求供应商提供面料检测报告。在样衣展示阶段，将重点考察面料的手感和质感。三、价格与预算审议1.价格区间探讨：各位家长根据以往经验和市场了解，对校服价格表达了看法。普遍认为应在保证质量的前提下，努力争取合理价格。*运动装夏装（短袖T恤+短裤/短裙）价格希望控制在一个合理区间内。*运动装春秋装（长袖上衣+长裤）价格希望控制在一个略高的合理区间内。*制式套装因涉及件数和面料差异，价格需根据具体款式和配置另行商议，但也应遵循性价比原则。2.预算摸底：家委会将在后续征求全体家长对校服套数、款式的具体需求，以便进行更精确的预算测算。3.讨论结果：家委会将以“质优价廉”为原则，与供应商进行价格谈判，努力将每套校服的价格控制在大多数家庭可接受的范围内。同时，会要求供应商提供详细的报价构成，确保价格透明。四、采购流程与供应商选择1.采购原则：全体成员一致同意，本次校服采购必须严格遵循公开、公平、公正的原则，全过程接受家长监督。2.供应商筛选：*家委会将通过多方渠道（如学校推荐、家长推荐、市场调研）征集至少3-5家具有合法资质、良好口碑和生产能力的校服生产厂家或供应商。*对供应商的资质审查将包括营业执照、生产许可证、相关产品质量认证、近期业绩及用户评价等。3.样衣征集与展示：要求入围供应商根据家委会提出的款式和面料要求，提供实物样衣。家委会将组织专门的看样小组（可包括不同身高体型学生的家长代表）对样衣进行细致比对、试穿体验。4.投票选择：在综合考虑款式、面料、价格、供应商信誉等因素后，家委会将整理详细资料，提交给全体家长进行投票，最终选择得票最高的供应商。投票方式将确保便捷、有效且能真实反映大多数家长意愿。5.合同签订：确定供应商后，家委会将代表全体家长与供应商签订正式采购合同，明确校服的材质、款式、价格、数量、交付时间、质量标准、验收方式、售后服务及违约责任等条款。五、意见征集与沟通机制1.广泛征求意见：在款式选择、价格确认等关键环节，家委会将通过班级群、问卷星等方式，广泛征求本年级全体家长的意见和建议。2.信息公开透明：采购过程中的重要进展和决策，将及时向全体家长公示，确保信息对称。3.设立反馈渠道：家委会将公布联系方式，方便家长随时就校服采购事宜提出疑问或建议。六、会议总结与后续安排(主持人：王XX)王XX主任总结时表示，本次会议达成了多项共识，为后续校服采购工作奠定了良好基础。他强调，家委会成员将切实履行职责，本着对孩子们负责、对全体家长负责的态度，认真细致地完成各项工作。后续工作安排：1.资料汇总与供应商初步接洽：李XX副主任牵头，一周内完成对本次会议意见的整理，并开始联系备选供应商。2.样衣征集与初步筛选：两周内，争取完成样衣的征集和初步筛选工作。3.组织家长看样与投票：样衣到位后，将尽快组织全体家长进行看样和投票。具体时间和方式另行通知。4.合同洽谈与签订：根据投票结果，