行业的合同审查要点检查单

行业通用合同审查要点检查单：标准化风险管控工具一、工具定位与应用场景本检查单适用于企业法务、律师、业务部门负责人及合同经办人员，用于系统化审查各类商业合同（如买卖合同、服务合同、合作协议、租赁合同等）。通过结构化梳理核心审查要点，帮助使用者快速识别合同风险、保证条款合规性，降低因合同漏洞导致的法律纠纷或经济损失，尤其适用于合同谈判前、签署前及履行过程中的风险排查场景。二、合同审查标准化操作流程步骤1：审查前准备——明确背景与目标收集合同文本及相关背景材料（如招投标文件、往来邮件、会议纪要、需求说明书等），知晓合同签订的商业目的、交易双方背景及行业惯例。确认合同类型（如主合同/从合同、单务合同/双务合同）及核心诉求（如付款条件、交付标准、违约责任等），明确审查重点方向。步骤2：主体资格审查——签约主体适格性验证自然人主体：核查证件号码信息真实性（通过人脸识别或证件核验系统），确认其具备完全民事行为能力（如无精神疾病、未被限制行为能力），授权委托合同需审查授权委托书及代理人身份。法人/其他组织主体：核查营业执照（统一社会信用代码）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由非法定代表人签署）；检查经营范围是否涵盖合同业务内容，是否属于特许经营行业（如金融、医疗等，需对应许可证）；关注主体是否存在异常经营（如被吊销营业执照、列入经营异常名录），可通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方信用平台查询。步骤3：核心条款逐项审查——内容合法性与风险防控合同标的：明确标的名称、规格、型号、数量等关键信息，避免模糊表述（如“一批货物”“优质服务”）；检查标的是否符合法律法规禁止性规定（如禁止流通物、侵权产品）。质量标准与验收：约定具体质量标准（国家标准、行业标准或双方约定标准），明确验收期限、流程及异议处理方式；避免“合格”“达标”等笼统表述，需量化指标（如“产品合格率≥99%”“验收周期不超过15个工作日”）。价款与支付：明确金额、币种、计价方式（单价/总价）、支付条件（如“验收合格后30日内支付”）、支付账户（需与合同主体一致）；注意预付款比例（一般不超过30%）、质保金约定（通常为5%-10%），避免资金链风险。履行期限与地点：明确起始/截止时间、履行方式（自提/配送）、交付地点（需具体到省市门牌号）；涉及跨区域履行的，需明确管辖连接点（如“货物交付至甲方指定仓库，以签收单为准”）。权利义务条款：梳理双方核心权利与义务，保证对等性（如甲方付款义务与乙方交付义务对应）；避免单方义务过重或权利义务明显失衡（如“乙方需承担所有不可抗力风险”）。违约责任：明确违约情形（如逾期交付、质量不符、付款延迟）及对应的违约金计算方式（需合理，一般不超过实际损失的30%）；约定违约金调整机制（如“过高或过低可申请法院调整”）；注意“定金”与“订金”区别（定金具有担保性质，违约时可适用定金罚则）。知识产权与保密：明确合同涉及知识产权的归属（如研发成果、商标使用权），约定保密范围（技术信息、经营数据等）、保密期限（一般至合同终止后2-5年）及违约责任；避免“永久保密”等不合理条款。争议解决：明确争议解决方式（诉讼/仲裁），选择管辖法院/仲裁机构（如“被告住所地法院”“××仲裁委员会”）；注意仲裁条款需明确仲裁事项，避免“或裁或审”的无效条款。步骤4：附件与签署形式审查——完整性合规性验证附件完整性：检查附件是否与合同一致（如技术附件、清单、补充协议），附件内容是否引用明确（如“详见附件一《技术规格书》”），避免附件缺失或与冲突。签署形式：确认合同签署主体为法定代表人或授权代表人（需提供授权委托书并签字盖章）；自然人签字需手写，法人需盖公章或合同专用章（骑缝章需连续覆盖多页）；电子合同需符合《电子签名法》要求（如可靠电子签名、第三方电子认证）。步骤5：审查结论与输出——风险闭环管理汇总审查问题清单，标注风险等级（高/中/低），提出修改建议（如“删除‘不可抗力免责’条款，补充部分情形下的责任承担”“明确质量异议期为7天”）。与业务部门及对方沟通修改意见，跟踪修订直至风险可控；最终审查版本需标注“已审查”及审查日期，由审查人签字确认，并归档留存（电子档+纸质档）。三、合同审查核心要点检查清单审查模块具体审查要点风险提示审查标准/依据处理建议主体资格营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同业务主体越权经营可能导致合同无效《公司法》《市场主体登记管理条例》补充资质或调整合同内容合同标的标的描述是否明确、具体，无歧义标的模糊导致履行争议《民法典》第470条细化规格型号，补充量化标准质量标准是否约定具体标准（国标/行标/约定标准），验收流程是否清晰无标准验收时双方易扯皮《产品质量法》《民法典》第510条补充附件明确标准，约定验收时限价款支付支付条件是否明确（如“验收合格后”），账户是否与主体一致付款条件模糊可能导致逾期支付风险《民法典》第525条细化支付节点，核对账户信息违约责任违约金是否过高（超过实际损失30%），是否约定调整机制违约金条款可能被法院认定无效《民法典》第585条调整违约金比例，补充调整条款争议解决是否明确“或裁或审”无效，管辖法院/仲裁机构是否唯一明确争议解决条款无效将增加诉讼成本《民事诉讼法》第35条修改为单一争议解决方式签署形式是否盖公章/合同专用章，法定代表人/授权代表人签字是否完整签署不规范可能影响合同效力《民法典》第490条补充签字盖章，保证形式合规四、审查过程中的关键注意事项主体真实性优先：务必核实签约主体的身份信息，避免与“皮包公司”或无资质主体合作，可通过“信用中国”等平台查询信用记录。条款明确性原则：避免使用“合理期限”“适当方式”等模糊表述，所有需约定的内容（如履行时间、质量标准、违约金计算方式）需量化或具体化。法律合规底线：审查条款是否符合法律法规强制性规定（如《反垄断法》《数据安全法》），避免约定“霸王条款”（如“最终解释权归甲方所有”）。风险匹配度评估：结合交易金额、行业特性评估风险等级（如大额合同需重点审查履约能力、担保条款），高风险合同建议引入律师专项审查。附件与一致性：附件是合同组成部分，需保证内容与无冲突（如合同约定“单价100元”，附件清单写“单价80元”），需以最后签署版本为准