特种设备档案管理标准模板

特种设备档案管理标准模板一、总则1.1目的与依据为规范本单位特种设备的安全管理，保障特种设备安全运行，依据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》及相关法规标准要求，结合本单位实际情况，特制定本档案管理标准模板。本模板旨在系统整理、妥善保管特种设备从购置、安装、使用、维护保养、检验检测直至报废的全过程记录，确保特种设备安全技术档案的完整性、准确性和可追溯性。1.2适用范围本标准模板适用于本单位内所有纳入国家特种设备目录管理的特种设备，包括但不限于锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆等。1.3基本原则特种设备档案管理应遵循以下原则：*真实性原则：档案内容必须真实反映特种设备的实际情况。*完整性原则：档案应包含特种设备生命周期内的各项必要记录。*规范性原则：档案的建立、填写、整理、归档应符合本标准及相关规定。*安全性原则：档案应妥善保管，防止遗失、损坏、篡改，并注意信息保密。*可追溯性原则：通过档案记录能够追溯特种设备的历史状态和管理行为。二、档案内容与要求2.1设备基本信息表每台（套）特种设备应建立唯一的设备基本信息表，作为档案的索引。内容至少包括：*设备名称、型号规格、产品编号（或出厂编号）*制造单位名称、制造许可证编号*设计压力（温度）、额定容量（参数）、介质*购置日期、安装日期、投入使用日期、登记日期*使用登记证号、使用地点、所属部门*设备状态（在用、停用、报废等）*主要附件及安全保护装置型号、规格、编号*档案编号、建档日期、档案管理员2.2安全技术档案安全技术档案是特种设备档案的核心，应包含以下内容：2.2.1制造环节资料*特种设备制造许可证复印件（加盖制造单位公章）*产品质量合格证明（含产品合格证、质量证明书等）*安装及使用维护保养说明书（原件或复印件）*特种设备监督检验证明（适用于需要监督检验的产品）*设计文件（含总图、主要受压元件图、强度计算书等，必要时）2.2.2安装、改造、修理资料*安装、改造、修理告知书（复印件）*安装、改造、修理施工单位的资质证明文件（复印件）*安装、改造、修理施工方案及相关技术资料*安装、改造、修理过程的自检记录和验收报告*安装、改造、修理监督检验证明（适用于需要监督检验的情况）*改造、重大修理后的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明书等2.2.3使用登记资料*特种设备使用登记申请表*特种设备使用登记证（复印件）2.2.4定期检验与定期自行检查记录*历次定期检验报告（原件或加盖检验机构公章的复印件）*定期自行检查记录（包括日检、月检、季检、年检等，应有检查人、检查日期及处理意见）*专项检查记录（如节前检查、季节性检查等）2.2.5日常维护保养记录*日常维护保养计划表*每次维护保养的记录，应包括维护保养日期、维护保养项目、维护保养人员、维护保养中发现的问题及处理情况等2.2.6运行故障和事故记录*设备运行中发生的故障情况记录，包括故障现象、发生时间、处理方法、处理结果及原因分析*涉及特种设备的事故记录（如有），应包括事故发生时间、地点、经过、人员伤亡、设备损坏情况、事故原因分析、处理结果及防范措施等，并附相关部门出具的事故调查报告（如有）2.2.7特种设备作业人员资料*特种设备作业人员（包括安全管理人员、操作人员、维保人员等）的名单及相应的特种设备作业人员证书复印件*特种设备作业人员的培训、考核记录三、档案管理要求3.1档案的建立与更新*特种设备在投入使用前，应由设备管理部门负责建立安全技术档案。*档案内容应随特种设备的使用、维护、检验、改造、修理等活动及时收集、整理、补充和更新，确保信息的时效性和准确性。*新形成的档案材料应在相关活动完成后一个月内归档。3.2档案的存放与保管*档案应存放在干燥、通风、避光、防火、防盗、防虫、防鼠的专用柜或档案室。*纸质档案应分类编号、装订成册，便于查阅。电子档案应采用安全的存储介质，并进行备份，防止数据丢失。*档案保管期限应符合相关规定，一般至少保存至特种设备报废后三年。3.3档案的查阅与借阅*建立档案查阅、借阅制度。查阅或借阅档案需经设备管理部门负责人批准，并履行登记手续。*查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。*借阅档案应按期归还，确需延长借阅期限的，应办理续借手续。*外单位查阅本单位档案，须持单位介绍信并经本单位分管领导批准。3.4档案的移交与销毁*特种设备调拨、转让时，其安全技术档案应随设备一并移交，并办理交接手续。*特种设备报废后，其档案应单独存放，并按规定期限保管。保管期满需要销毁的档案，应由设备管理部门提出销毁清单，报单位负责人批准后，由两人以上监销，并做好销毁记录。3.5档案管理人员职责*熟悉档案管理业务，认真执行档案管理制度。*负责档案的收集、整理、分类、编号、装订、保管、统计和提供利用。*监督检查档案的形成、积累和归档工作。*维护档案的完整与安全，防止档案损坏、丢失和泄密。*对过期档案提出销毁建议，并按规定程序办理销毁手续。四、附则4.1解释权本标准模板由本单位设备管理部门负责解释。4.2实施日期本标准模板自发布之日起施行。4.3其他各单位可根据本单位特种设备的具体情况和管理需求，对本模板进行适当调整和细化，但核心内容和基本要求不应删减。---附件（示例）：*附件1：特种设备基本信